Как провести новогодний корпоратив: тренды ивентов-2024 - MosEvent

Чем ближе подготовка к новогодним корпоративным праздникам, тем чаще можно услышать вопрос, какие существуют популярные программы Нового года 2024. Но нам кажется, что это не совсем корректная формулировка. Важны не конкретные программы с концепцией или сценарием – важны тенденции. Именно понимая их, можно создать нешаблонное, но современное и актуальное мероприятие. Потому мы в Лаборатории полного цикла Mosevent мониторим развитие ивент-индустрии – и можем выделить для вас самые важные и интересные тренды корпоративных программ на Новый год!

Что затрагивают основные тенденции?

Необходимо оговорить сразу: в модных трендах могут быть и формы проведения корпоративов, и акценты сюжетов, и отдельные инструменты. Потому правильнее будет разделить всю эту обширную тему на несколько подтем.

Модные форматы корпоративных мероприятий

При изучении самых популярных программ Нового 2024 года сразу выделяется то, что очень многие из них и в России, и за границей реализуются в нестандартных организационных моделях. У каждого такого формата корпоратива есть ряд своих особенностей и преимуществ:

• Гибридные мероприятия. Этот тип событий едва ли не главный в ивент-индустрии в 2024 году – как для корпоративов, так и любых других событий: конференций, тимбилдингов, форумов и т.д. Суть «гибридов» в соединении реальных и виртуальных участников: часть из них находится на «живых» площадках, а часть – в онлайн-среде, где следит за трансляцией и активно влияет на ход мероприятия. Хотя о гибридных программах и их техническом обеспечении лучше более подробно прочитать по этой и этой ссылкам.
• Уличные мероприятия. Да, в трендах корпоративных программ на Новый год значатся и форматы под открытым небом. Конечно, низкие температуры нужно учитывать в разработке сценария и подготовке мероприятия. Но это компенсируют эпидемиологическая безопасность и возможность собирать много участников на локации. И не думайте, что на улице могут быть только народные гуляния и спортивные состязания. Допустим, очень перспективны городской квест и аудиопроменад (смесь экскурсии и игрового спектакля).
• Камерные мероприятия. Такие ивенты стали популярны тоже в контексте пандемии COVID-19 и вызванных ею норм избегать многолюдных собраний. Для их организации потребуется небольшое пространство, рассчитанное на пару десятков человек (поэтому для больших компаний данный корпоратив вряд ли подойдет). Программа может иметь разные концепции: викторины и мастер-классы, концерты-квартирники (при этом выступать в них могут как артисты, так и сами участники, что превратит все в капустник).
• Смешанные мероприятия. Еще одни популярные программы Нового года 2024, которые отчасти вызваны коронавирусом, предполагают наличие двух площадок одновременно: открытой и закрытой, в помещении. Такой подход позволяет избежать определенного дискомфорта уличных корпоративов, но при грамотной организации обеспечивает минимальные риски заразиться. К тому же подобные ивенты дают возможность мешать еще и разноплановые активности, на улице и в здании, что добавляет динамики происходящему.
• Фестивализация. За этим термином скрывается формат мероприятия, где нет центральной или ключевой деятельности, в которой задействованы все участники, а есть много разных, ориентированных на отдельные небольшие группы. Ведь в реальности сложно сформировать концепцию, которая была бы интересна действительно всем. А вот фестиваль, объединенный общей темой, но с множеством одновременно идущих, разных по типу активностей позволит каждому найти что-то по вкусу или настроению.

Трендовые технические решения в организации корпоративов

Даже если ни один из формирующих тенденции форматов вам не подошел, это не значит, что ваш новогодний корпоративный праздник окажется вне тренда. Внести в мероприятие что-то новое и необычное способны даже отдельные инструменты. Среди них отметим:

• Диджитализация. Во все тренды корпоративных программ на Новый год включают использование их участниками как можно большего количества цифровых решений. Это могут быть специальные приложения для опросов и голосований, созданные под такой ивент аккаунты в соцсетях, с помощью которых возможно раскручивать событие и вовлекать участников, выгрузка в облачные сервисы дополнительного праздничного контента и т.п. Все это приносит новый опыт гостям мероприятия и повышает его статус.
• Новые технологии трансляции. Если вы задействуете видеоконтент (а в гибридных и онлайн-программах без него вы не проведете корпоративы), то сегодня транслировать «картинку» стоит разными способами. И речь как о создании видео (кроме видеокамер можно подключать смартфоны, дроны и экшн-камеры), так и передаче: в YouTube, Instagram или TikTok, мобильные приложения и оригинальные платформы. Это раскроет программу со всех сторон и упростит коммуникацию с участниками, где бы они ни находились.
• Моушн-дизайн. После рассказа о новых решениях в области видео нельзя не упомянуть отдельным пунктом это направление, которое встречается во многих популярных программах для Нового года 2024. Под этим термином подразумевают особенные анимационные ролики: короткие, цепляющие, но содержательные, раскрывающие некие идеи в визуально простой манере, с обилием понятной эффектной инфографики. Они незаменимы в технически продвинутых ивентах, но также украсят и традиционные корпоративы.
• VR и AR. Виртуальную и дополненную реальности вполне можно включать в тренды с диджитализацией, ведь они основаны на цифровых технологиях. Но мы посчитали нужным выделить их в отдельный пункт, поскольку VR и AR считаются одними из самых прогрессивных и привлекающих внимание. С их помощью можно «телепортировать» участников в удаленные локации, представлять артистов и виртуальных героев, дополнять новогодний декор прямо в смартфонах – и тем самым улучшать лояльность и имидж бренда.

Востребованные подходы к концепциям ивентов

Какие бы формат и инструменты ни были выбраны для организации и проведения новогоднего корпоратива в канун 2024 года, особое значение имеет концепция. В ее разработке тоже можно выделить несколько отвечающих времени идей:

• Иммерсивность. Среди трендов в подготовке корпоративных программ на Новый год добавление иммерсива можно смело назвать одним из наиболее мощных. Для этого в сценарии мероприятия значимую роль уделяют его же участникам: они не просто зрители шоу, а наравне с артистами влияют на развитие сюжета. Это превратит ивент в своеобразную игру и увеличит в разы вовлечение. При этом иммерсивность поможет еще и при разделении аудитории на одной большой локации на отдельные небольшие группы.
• Обучение. До недавних пор образовательные, повышающие квалификацию и учащие командному взаимодействию мотивы находились в специальных, заточенных на это программах: тренингах, мастер-классах, тимбилдингах и т.п. А сейчас добавление элементов обучения пользуется спросом еще и в развлекательном корпоративе, что повышает их ценность для бизнеса. При этом мы бы выделили тенденцию с воспитанием спикеров в компании – для этого можно добавить в сюжет всевозможные выступления участников.
• Безопасность. Как ни крути, но уже практически невозможно представить популярные программы Нового года 2024, где не закладываются стандарты эпидемиологического типа. Потому площадки выбирают с запасом площади для обеспечения социального дистанцирования, трафик по ним организуют так, чтобы исключить скопления, про цифровые инструменты, помогающие минимизировать контакты, уже сказано немало. Плюс надо учесть закупку средств индивидуальной защиты, размещение наглядной агитации и т.п.
• Экология. Забота об окружающей среде становится все более насущной и масштабной задачей – и она может стать органичным элементом праздника в коллективе. Интегрировать экологические приемы возможно различными способами: от небольших акцентов в оформлении, подарках или кейтеринге до построения всего сценария вокруг определенной «зеленой» идеи (вроде благотворительного ивента). Это поможет позиционированию компании как социально ответственной и укреплению таких ценностей в коллективе.
• Геймификация. Акцент на внедрении в сценарии игровых форм и приемов стал популярным не вчера, но не теряет актуальности – и с полным правом входит в тренды корпоративных программ на Новый год 2024. При этом мы бы хотели подчеркнуть, что у геймификации в виде соревновательной части и, например, накопления бонусов достоинства не ограничены повышением вовлечения и удержания внимания. С ее помощью можно улучшать бизнес-компетенции, создавать ощущение сопричастности, влиять на мотивацию.

Как лучше всего внедрить в новогодний корпоратив модные тренды?

Вариантов ответа на вопрос много, хотя мы предложим один: обратиться к нам в Лабораторию полного цикла Mosevent группы компаний НТС. Это объясним рядом важных плюсов:

• Новаторство и опыт. С 2005 года мы организовали сотни корпоративов, но никогда не стоим на месте. Поэтому наша команда постоянно находит и внедряет в новогодние и другие программы новые интересные решения.
• Ориентация на заказчика. У нас нет стандартных популярных программ корпоративов для Нового 2024 года, каждое мероприятие создается с нуля. Это позволяет добиться подлинной оригинальности и учесть ваши желания.
• Работа по всему миру. Даже в условиях пандемии можно организовывать выездные корпоративные ивенты. Это возможно за счет наличия лицензии туроператора и развитой сети партнеров в России и за ее пределами.
• Прозрачный бюджет. Модные решения не обязаны быть дорогостоящими – мы докажем это вам. Цены на наши услуги по организации и проведению корпоративов доступны, итоговая стоимость будет обоснованной до рубля.

Мы знакомы со всеми свежими трендами корпоративных программ, организуемых на Новый год, и умеем грамотно работать с ними. Благодаря этому ваш праздник будет восприниматься на пике моды – и помогать развитию коллектива и бизнеса в 2024 году!