Организация форумов

Какие типы таких мероприятий мы проводим?

Не воспринимайте это как преувеличение, но наша команда способна подготовить буквально любой по формату или теме форум. Причем мы учитываем все важные в каждом конкретном случае нюансы:

• Научные. Это могут быть события как общей тематики (медицина, физика, история, филология и т.п.), так и более специализированные, посвященные отдельным вопросам в своей сфере. В любом случае проведение форума этого типа должно быть академическим и помогающим эффективному раскрытию проблематики и совместному поиску решений.
• Деловые. Общеэкономические или отраслевые ивенты призваны не просто обеспечить площадку для дискуссий экспертов, предпринимателей, власти, а и помочь с установлением новых деловых контактов. Организация бизнес-форумов ориентирована, кроме прочего, на презентации и дополнительное общение в более неформальной обстановке.
• Общественные. Данные мероприятия могут стать местом для обсуждений проблем социального, политического, экологического, благотворительного и другого подобного характера. Потому организация форума должна сделать акцент на публичности, в том числе за счет широкого освещения события в СМИ и социальных сетях.
• Молодежные. В программу, ориентированную на молодых людей, следует прописывать определенную долю активных элементов (акций, флешмобов и т.п.), а также инфотейнмента и геймификации. За счет этого проведение молодежных форумов привлечет больше внимания целевой аудитории и повысит интерес к обсуждаемым участниками вопросам.
• Корпоративные. Если говорить о форуме, который предназначен только для сотрудников одной компании или концерна, то тут важны два момента. Первый: непубличность события, которая позволит вам сосредоточиться на рабочих задачах. Второй: возможность добавления в сценарий элементов тимбилдинга и корпоративного отдыха.
• Онлайновые. Современные технологии и вызванные пандемией COVID-19 реалии открыли для многих совершенно новые возможности дискуссионных площадок – благодаря видеосвязи, мессенджерам, облачным хранилищам и соцсетям. Особо это актуально, если нужна организация международных форумов, которые в онлайне провести удобнее и быстрее.
• Другие. Мы не ограничены вышеперечисленными форматами. Вы сможете заказать у нас проведение абсолютно любого форума: по темам, масштабу, длительности, локации и т.д. При этом ваш проект может быть уникальным, новаторским, креативным – специалисты Мосивент в любом случае помогут раскрыть его с лучшей стороны.

Какие работы мы выполняем?

Независимо от типа события, весь процесс подготовки к организации форумов у нас максимально структурирован. Работа разделена на несколько пунктов:

• Программа. Четко выстроенный и продуманный план – основа успешности каждого мероприятия. И это в полной мере относится к любому форуму. Мы предложим его концепцию, пропишем сценарий и обозначим оптимальный тайминг по всем элементам. К ним могут относиться доклады от экспертов и круглые столы, презентации и опросы, торжественные церемонии открытия и закрытия, фуршеты и кофе-брейки, пресс-конференции и т.д.
• Участники. Невозможно представить грамотную организацию форума без учета «человеческого фактора». Причем мы прорабатываем его сразу по 2 направлениям. Первое: поиск и приглашение авторитетных специалистов и докладчиков по заданной тематике, помощь в подготовке их выступлений и трансфере к месту событий. Второе: привлечение соответствующих целям ивента посетителей с помощью развитой PR-кампании.
• Локация. При проведении форума критически важны комфортные условия, позволяющие эффективно выстраивать любые дискуссии. Для этого нужна оптимальная по своим размерам, оснащению и расположению площадка. В Мосивент помогут с подбором помещений и их тематическим оформлением. Важно: благодаря лицензии туроператора и связям с партнерами по всему миру мы способны устроить такое мероприятие в любой точке планеты.
• Обеспечение. С нашей организацией форумов вы будете точно знать, что ни одна деталь в подготовке не упущена. Прежде всего наши специалисты сформируют персонал: от модераторов и переводчиков до хостес и охраны. Также мы закажем кейтеринг и трансфер участников, пригласим работников СМИ, изготовим информационные материалы или сувенирную продукцию – список таких работ может быть очень длинным.
• Сопровождение. Идет ли речь об организации деловых форумов, научных или же, к примеру, молодежных, наша компания в любом случае обеспечит их полной поддержкой на всех этапах. Выделенный под проект специалист будет оперативно вносить любые правки в течение подготовительной части и присутствовать на месте событий непосредственно во время мероприятия для решения любых возникающих вопросов.