Организация форумов

Можно с уверенностью утверждать: организация форумов справедливо считается одной из самых масштабных и сложных среди всех типов подобных мероприятий. Ведь такие программы обычно включают самые разноплановые элементы, потому необходимо быть уверенным в продуманном сценарии и выверенной подготовке в каждом из пунктов события. Именно на это и ориентированы услуги Лаборатории полного цикла Mosevent группы компаний НТС.

Цикловое производственное совещание Time to grow

Любое деловое мероприятие должно быть прежде всего эффективным, но совсем не обязательно – скучным. Мы доказали это при организации производственного совещания компании Chiesi.

#деловые мероприятия, #семинары, #конференции

Подробнее

Заказать мероприятие

Детская Олимпиада «ПепсиКо»

Любые мероприятия для детей должны быть и продуманными с организационной точки зрения, и безопасными, и, конечно, по-настоящему увлекательными для их маленьких участников. Все это было реализовано в Детской Олимпиаде компании «ПепсиКо». В программу праздника мы органично включили самые разнообразные олимпийские мотивы.

#тимбилдинг

Подробнее

Заказать мероприятие

Какие типы таких мероприятий мы проводим?

Не воспринимайте это как преувеличение, но наша команда способна подготовить буквально любой по формату или теме форум. Причем мы учитываем все важные в каждом конкретном случае нюансы:

Научные. Это могут быть события как общей тематики (медицина, физика, история, филология и т.п.), так и более специализированные, посвященные отдельным вопросам в своей сфере. В любом случае проведение форума этого типа должно быть академическим и помогающим эффективному раскрытию проблематики и совместному поиску решений.
Деловые. Общеэкономические или отраслевые ивенты призваны не просто обеспечить площадку для дискуссий экспертов, предпринимателей, власти, а и помочь с установлением новых деловых контактов. Организация бизнес-форумов ориентирована, кроме прочего, на презентации и дополнительное общение в более неформальной обстановке.
Общественные. Данные мероприятия могут стать местом для обсуждений проблем социального, политического, экологического, благотворительного и другого подобного характера. Потому организация форума должна сделать акцент на публичности, в том числе за счет широкого освещения события в СМИ и социальных сетях.
Молодежные. В программу, ориентированную на молодых людей, следует прописывать определенную долю активных элементов (акций, флешмобов и т.п.), а также инфотейнмента и геймификации. За счет этого проведение молодежных форумов привлечет больше внимания целевой аудитории и повысит интерес к обсуждаемым участниками вопросам.
Корпоративные. Если говорить о форуме, который предназначен только для сотрудников одной компании или концерна, то тут важны два момента. Первый: непубличность события, которая позволит вам сосредоточиться на рабочих задачах. Второй: возможность добавления в сценарий элементов тимбилдинга и корпоративного отдыха.
Онлайновые. Современные технологии и вызванные пандемией COVID-19 реалии открыли для многих совершенно новые возможности дискуссионных площадок – благодаря видеосвязи, мессенджерам, облачным хранилищам и соцсетям. Особо это актуально, если нужна организация международных форумов, которые в онлайне провести удобнее и быстрее.
Другие. Мы не ограничены вышеперечисленными форматами. Вы сможете заказать у нас проведение абсолютно любого форума: по темам, масштабу, длительности, локации и т.д. При этом ваш проект может быть уникальным, новаторским, креативным – специалисты Mosevent в любом случае помогут раскрыть его с лучшей стороны.

Какие работы мы выполняем?

Независимо от типа события, весь процесс подготовки к организации форумов у нас максимально структурирован. Работа разделена на несколько пунктов:

Программа. Четко выстроенный и продуманный план – основа успешности каждого мероприятия. И это в полной мере относится к любому форуму. Мы предложим его концепцию, пропишем сценарий и обозначим оптимальный тайминг по всем элементам. К ним могут относиться доклады от экспертов и круглые столы, презентации и опросы, торжественные церемонии открытия и закрытия, фуршеты и кофе-брейки, пресс-конференции и т.д.
Участники. Невозможно представить грамотную организацию форума без учета «человеческого фактора». Причем мы прорабатываем его сразу по 2 направлениям. Первое: поиск и приглашение авторитетных специалистов и докладчиков по заданной тематике, помощь в подготовке их выступлений и трансфере к месту событий. Второе: привлечение соответствующих целям ивента посетителей с помощью развитой PR-кампании.
Локация. При проведении форума критически важны комфортные условия, позволяющие эффективно выстраивать любые дискуссии. Для этого нужна оптимальная по своим размерам, оснащению и расположению площадка. В Mosevent помогут с подбором помещений и их тематическим оформлением. Важно: благодаря лицензии туроператора и связям с партнерами по всему миру мы способны устроить такое мероприятие в любой точке планеты.
Обеспечение. С нашей организацией форумов вы будете точно знать, что ни одна деталь в подготовке не упущена. Прежде всего наши специалисты сформируют персонал: от модераторов и переводчиков до хостес и охраны. Также мы закажем кейтеринг и трансфер участников, пригласим работников СМИ, изготовим информационные материалы или сувенирную продукцию – список таких работ может быть очень длинным.
Сопровождение. Идет ли речь об организации деловых форумов, научных или же, к примеру, молодежных, наша компания в любом случае обеспечит их полной поддержкой на всех этапах. Выделенный под проект специалист будет оперативно вносить любые правки в течение подготовительной части и присутствовать на месте событий непосредственно во время мероприятия для решения любых возникающих вопросов.

Какие еще преимущества работы с Mosevent?

Мы гарантируем: организация форумов с нашей командой оправдает ожидания на 100%. Причин этого несколько:

Успешный опыт. У нас за плечами проведение далеко не одного форума. С 2005 года нами реализовано десятки проектов мероприятий такого типа – мы знаем, как добиться поставленных целей.
Индивидуальный подход. Не бывает двух одинаковых мероприятий – это факт. Мы ориентированы на конкретного заказчика, и организация вашего форума учтет все важные для вас нюансы.
Выгодные цены. У нас вы получите прозрачный и, что главное, доступный бюджет мероприятия. Для этого мы тщательно оптимизировали всю работу внутри компании и с нашими подрядчиками.

У вас остались вопросы? Нужно обсудить возможности организации и проведения форумов в Москве, по России или за рубежом? Хотите просчитать бюджет? Тогда просто обращайтесь в Лабораторию полного цикла – и выбирайте наши услуги!