Главный тренд 2024 года для ивент-индустрии – это гибридные мероприятия. Они с каждым днем становятся более масштабными, интересными, функциональными и от того – более популярными в мире корпораций, некоммерческих организаций и устроителей шоу. Ведь подобные события позволяют эффективно достичь самых разных деловых, учебных или развлекательных целей – как минимум не хуже, чем офлайновые, не говоря уже про вошедшие в моду в эпоху пандемии онлайновые ивенты… Так что же собой представляют «гибриды», какие у них плюсы и минусы – и что нужно для организации и проведения таких программ?
Как выглядит мероприятие гибридного типа?
Такая программа является смесью офлайна и онлайна. Часть событий происходит на «живой» площадке, с реальными участниками, а часть – в интернет-среде, где зрители «на удаленке» выступают полноценными соучастниками ивента, влияя на его ход каким-то определенным образом. Гибридные мероприятия характеризует три ключевые принципа:
- Инструменты. Основа «гибридов» – это онлайн-видеотрансляции как с основной локации, так и дополнительных. Причем это могут быть не просто включения с похожих площадок из других регионов, но даже из домашнего рабочего места отдельных зрителей. Но ими дело не ограничено. Также стоит использовать аудиоэфиры и подкасты, соцсети и готовые онлайн-платформы, мобильные приложения, технологии виртуальной реальности (VR) и технологии дополненной реальности (AR) и т.д.
- Интерактив. Базовый принцип гибридного мероприятия: находящиеся по ту сторону экрана зрители не должны себя чувствовать просто зрителями, а «локальные» участники – забывать о них. Нужна постоянная взаимосвязь. А потому в сценарий стараются добавлять интерактивную составляющую с элементами иммерсивности, геймификации и инфотейнмента.
- Длительность. Программы гибридного характера обычно укладывают в 2-3 часа, но они могут идти до нескольких недель. Для этого необходима их разбивка на блоки с чередованием форматов и способов коммуникации для аудитории. Это позволяет поддерживать интерес, давать паузы для отдыха (возможно на часы или даже дни) и расширять охват.
