Более 100 программ
различной тематики
Разработка креативной концепции
Основная специализация агентства Мосивент организация конференций и других деловых мероприятий. Наша команда берет на себя полную ответственность за техническую, креативную и логистическую часть события. Мы организуем деловые, научные, дилерские, партнерские, образовательные, отраслевые, технические конференции для малого и большого количества участников.
Хотите так же
Услуги по организации конференций под ключ
Осуществляем системный подход к каждой поставленной задаче. Комплексная организация конференций предусматривает то, что мы берем на себя весь цикл подготовки.
Подбор площадки в Москве и МО
Выбор локации напрямую влияет на тон события и формирует нужное настроение. Подбираем подходящий вариант под любой тип масштабного события. Это могут быть конгресс-холлы, залы для конференций, концертные залы, способные вместить требуемое количество участников. Организация конференций также может предусматривать выбор более атмосферных вариантов, например, аренда отелей 4*-5* с конференц-залами и зонами отдыха, гольф-клубов, лофтов, необычных локаций, загородных комплексов, позволяющих проживание гостей в случае проведения многодневных форумов.
Технический продакшн
Организатор конференций отвечает за оснащение площадки качественным оборудованием. Для трансляции презентаций и визуальной демонстрации информации команда Мосивент обеспечивает всем необходимым оборудованием, включая проекторы, экраны, мониторы для спикеров, камеры для трансляции, видеомикшеры, ноутбуки и многое другое. Для обеспечения качественного звука мы применяем акустические системы, микрофоны, микшерный пульт. Для онлайн-трансляций используется специальное стриминговое оборудование, а также специальное профессиональное освещение.
Разработка концепции и брендинг
Проведение конференций требует создания уникального сценария. Наши специалисты продумают визуальную и содержательную части события. Будет разработан детальный тайминг, включающий работу модераторов, выходы спикеров, перерывы. Позаботимся о дизайне и печати полиграфии (каталогов, бейджей, блокнотов), производстве брендированных полезных сувениров для гостей. Входные группы, навигационные указатели и креативные фотозоны для продвижения ивента в соцсетях будут оформлены в стилистике мероприятия.
Логистика и сервис
Агентство возьмет на себя управление потоками людей и информации. Организуем встречи гостей в аэропортах, на вокзалах, обеспечим трансфер до отеля или площадки. Наши менеджеры забронируют номера для спикеров, при необходимости предусмотрят ВИП-сопровождение ключевых участников. Внедрим системы онлайн-регистрации. Координаторы займутся выдачей бейджей и управлением очередями на входе.
Кейтеринг
Организация и проведение конференций предусматривает проявление гостеприимства и заботы о комфорте участников. Питание – важная часть событий в сегменте от бизнеса – бизнесу (B2B). Разработаем меню под формат вашего мероприятия. Для эффективного нетворкинга в перерывах подойдут кофе-брейки с несколькими сетами на выбор классические, ориентированные на здоровое питание, тематические и пр. Если планируется фуршет, позаботимся о быстром и качественном обслуживании большого потока гостей. Торжественным завершением ивента станет гала-ужин в виде банкета с насыщенной шоу-программой.
Отзывы клиентов
Программы под ключ
Стоимость проведения конференции из чего складывается цена
Наше агентство придерживается политики прозрачности, поэтому вы получите детальную, подробную смету. Организация конференции – это комплексная услуга, цена на которую зависит от многих факторов. Она определяется вашими задачами и набором необходимых опций.
На бюджет влияет количество гостей, с которым связан выбор площадки, объем полиграфии, затраты на питание и пр. Проведение конференций в Москве длительностью 2-3 дня обойдется дороже однодневных, так как требует расходов на организацию логистики и проживание гостей. Бюджет определяется также уровнем площадки, сложностью технического оснащения, наполнением программы, пулом спикеров.
Нужна профессиональная организация конференций под ключ? Оставьте заявку на нашем сайте, и мы подготовим оптимальное предложение и составим прозрачную смету.
Обсудить мероприятие
Интересные статьи
Все статьи
