Деловые мероприятия

Какие деловые мероприятия мы организуем

Специалисты агентства непрерывно занимаются изучением специфики, потребностей и тенденций сектора B2B. Поэтому мы предлагаем вам форматы деловых мероприятий, наиболее эффективных для достижения ваших бизнес-целей.

Конференции и форумы

Участие в конференциях, форумах и различных масштабных событиях направлено на укрепление имиджа компании, получение новых знаний и опыта, объединение лидеров отрасли, установление новых деловых контактов. Наша компания имеет большой опыт в организации подобных мероприятий. Мы знаем, как привлечь спикеров, которые будут интересны целевой аудитории, собрать экспертов, найти удобную локацию. Агентство берет на себя решение всех вопросов, связанных с логистикой. Организовываем перелеты и комплексный трансфер, занимаемся размещением участников. Отвечаем за техническое обеспечение события, доставку и монтаж оборудования на площадках. Выстраиваем четкий тайминг, координируем регистрацию гостей, делаем все возможное, чтобы мероприятие проходило по заранее составленному плану, без задержек.

Семинары, тренинги и мастер-классы

Обучающие форматы – эффективный инструмент развития кадрового резерва и лояльности партнеров. Для проведения деловых мероприятий в комфортной атмосфере нужна специальная камерная или образовательная площадка. Мы подберем ее и оснастим необходимым оборудованием для мероприятия. Например флипчарты, интерактивные панели, проекторы, экраны, микрофоны, наушники для синхронного перевода и прочее. Для участников будут подготовлены раздаточные материалы, одежда и предметы с символикой бренда, сертификаты.

Презентации и пресс-конференции

Вывод новых продуктов или объявление о важных изменениях в компании требуют внимания медиа. В рамках организации деловых мероприятий данного типа приглашаем представителей СМИ журналистов, блогеров, лидеров мнений. При подготовке к событию наши специалисты разрабатывают эффективную концепцию с использованием мультимедийных технологий и шоу-элементов для презентации продукта. Проводим работу со спикерами.

Деловые приемы и бизнес-завтраки

Камерные закрытые встречи незаменимы для того, чтобы установить личный контакт и укрепить связи с ключевыми партнерами в неформальной обстановке. Если вы планируете бизнес-завтрак, предлагаем вам премиальные рестораны или лофты в центре столицы. Авторское меню и высококлассный сервис подчеркнут статус вашего бренда. Создадим оптимальные условия для ВИП-встречи и приватных переговоров.

Комплексное проведение деловых мероприятий под ключ

Организация бизнес-событий силами нашей команды Мосивент – гарантия максимального комфорта для участников и достижения поставленных вами целей. Для успешной реализации проекта необходимо продумать каждый его момент, предусмотреть возможные нюансы.

Организация деловых мероприятий проводится поэтапно

• разрабатываем креативную концепцию и стратегию – анализируем целевую аудиторию, задачи бизнеса, пишем подробный сценарий, составляем поминутный тайминг для всех;
• подбираем соответствующую площадку от статусного зала в отеле 5* до инновационного технопарка и панорамного лофта, выполним ее зонирование – спроектируем зоны регистрации, пресс-воллы, лаунжи и зоны для нетворкинга;
• обеспечиваем технический продакшн полного цикла – устанавливаем звуковое оборудование мировых брендов, настраиваем световые сценарии для акцентов на сцене, монтируем бесшовные светодиодные экраны, системы синхронного перевода, стабильные каналы для онлайн-трансляций;
• организуем питание гостей в любом формате (кофе-брейки, фуршеты, деловые обеды, банкеты, гала-ужины), координируем работу лучших кейтеринговых служб столицы, прорабатываем индивидуальное меню с учетом статуса участников и специфики события;
• занимаемся спикер-менеджментом – приглашаем спикеров, контролируем их райдеры, помогаем адаптировать выступления под формат мероприятия, проводим репетиции и технические прогоны;
• организуем сложную логистику и трансфер с учетом столичных пробок и жесткого графика события – встречаем иногородних гостей, организовываем их групповое и индивидуальное перемещение, координируем парковку на объекте;
• предоставляем команду опытных координаторов для администрирования на площадке, контролируем работу всех подрядчиков, решаем любые возникающие вопросы в режиме реального времени.

Стоимость и сроки реализации

Бюджет на организацию деловых мероприятий рассчитывается индивидуально. Итоговая цена зависит от выбранного формата, количества гостей, уровня площадки, необходимости дополнительных опций. Оптимизируем расходы и работаем с любыми бизнес-задачами. На сроки реализации проекта влияют его масштабность и сложность. Наша команда строго соблюдает согласованные с заказчиком графики проведения работ.

Готовы обсудить ваше бизнес-событие? Напишите нам, мы подготовим концепцию и предварительную смету под ваши задачи.