Главный тренд 2024 года для ивент-индустрии – это гибридные мероприятия. Нельзя сказать, что это совсем новый формат для индустрии, но, безусловно, популярность он приобрел именно в 2024 году, и останется с нами надолго. Как качественно подойти к организации всех составляющих? Как вовлечь максимальное количество людей? Как достичь поставленных целей и обойти узкие места?
Мы постарались максимально ответить на эти вопросы здесь, в гайде по гибридным мероприятиям, разработанным нами совместно с ведущими представителями индустрии при поддержке Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий.
Гибридный формат
Более 70% организаторов самых разных мероприятий запланировали в 2024 году проведение так называемых гибридных мероприятий — об этом говорили данные опроса в рамках Евразийского Ивент Форума, прошедшего в январе. И это далеко не единственный пример такого типа! Например, по данным EMB, в США и Европе 62% устроителей ивентов запускают «гибриды», а еще 34% думают про подобный формат… Так что же особенного в этих мероприятиях, чем они хороши, для каких программ подходит та кое исполнение — и не пройдет ли мода вместе с пандемией Ковид 19? Обо всем этом стоит поговорить отдельно.
Что такое гибридные мероприятия
Лучше всего природу таких ивентов характеризует английский неологизм phygital, полученный соединением physical (физический) и digital (цифровой). В ходе такого мероприятия часть программы происходит на офлайновой площадке, а часть — в онлайн среде с «виртуальными» участниками. Важно: последние должны быть не про сто зрителями трансляции, а полноценными соучастниками. Это возможно за счет внедрения разных интерактивных инструментов: видеоконференций, онлайн-голосований, социальных сетей, мобильных приложений и т. п.
Виды гибридных ивентов
Сделать гибридным можно фактически любой ивент. В зависимости от его типа может меняться конкретное воплощение такого формата:
Корпоративные
Это могут быть любые программы: от тимбилдингов и до праздников. Они отлично подходят для большей компании со множеством региональных подразделений. Оптимальным решением выступит создание нескольких офлайн-площадок для локальных участников и соединение их между собой с помощью видеоконференций и других онлайн-инструментов.
Как ни странно, такие мероприятия едва ли не раньше остальных «примерили» гибридный формат — при чем задолго до коронавируса. В ходе бизнес-ивентов, вроде переговоров или конференций, некоторые участники общались с присутствующей аудиторией только по видеосвязи, выведен ной на большой экран. Хотя сегодня эта идея получила уже большее развитие.
Дискуссионные
Научные конференции, отраслевые форумы и т. п.