ЗАДАЧА:
Региональные директора — люди, которые часто перемещаются по миру, и их сложно удивить географией. Ежегодная конференция для такой аудитории — это всегда вопрос не только содержания, но и контекста. Где? В каком пространстве? С каким ощущением?
Задача агентства Мосивент была сформулирована с пониманием этого: найти место, тему и формат, которые объединят все дни пребывания в единое впечатление. Не конференцию с выездом, а деловое и мотивационное событие с совместно пережитыми эмоциями. Организовать такое мероприятие, чтобы участники вспоминали его не по слайдам презентаций, а прочувствовали каждый момент
КОНЦЕПЦИЯ:
Иордания попала во внимание сразу по нескольким причинам: статус направления, отсутствие визового барьера, природа, слегка инопланетная, неповторимая. И именно другой мир здесь был буквально под ногами
Пустыня Вади-Рам — «Лунная долина». Красные пески, марсианские скалы, тишина, в которой слышно собственное дыхание. Место, где снимали сцены на других планетах в десятках голливудских фильмов — потому что оно действительно выглядит как другая планета
Концепция возникла сама собой: «Большое космическое путешествие». Не как тема оформления, а как сквозной нарратив всех четырех дней — со своей логикой, героями и финалом. Каждый день конференции проходил под знаком самых известных фильмов о космосе
РЕАЛИЗАЦИЯ:
Большое космическое путешествие началось еще до посадки в аэропорту. Наша команда зафрахтовала отдельный самолет — и это стало первым воплощением концепции. Не рейс с другими пассажирами, а собственный борт, где все 120 человек были экипажем одной миссии
Прямо на борту началось командообразование: вспомнив лучшие моменты фильма «Кин-дза-дза», всем выдали реквизит и предложили сделать фото для регистрации на конференцию — с носовыми платками на голове и колокольчиками в носу. Участники откликнулись с удовольствием. Смех на борту — лучшее начало совместного путешествия
В отеле гостей встречали стюардессы и Руби Род — персонажи «Пятого элемента». Каждый участник получил Мультипас: особый документ, дававший доступ ко всем мероприятиям конференции. Деталь небольшая — но именно такие детали превращают программу во Вселенную
Далее — четыре дня под девизом «Да пребудет с вами сила». Участники встречали Людей в черном, героев «Звездных войн», Аватаров и других космических персонажей. Во время кофе-брейков дегустировали космическую еду.
А также: морское путешествие на яхте вдоль иорданского побережья. Джипинг по пустыне Вади-Рам — с поиском «лунного грунта» и установкой флага компании среди красных скал, где небо кажется ближе, чем обычно. Космо-йога на рассвете — когда пустыня еще молчит и кажется, что ты действительно на другой планете.
Вечерние мероприятия были режиссерски выстроены как отдельные акты большого космического спектакля. Команда Мосивент позаботилась обо всем: логистике каждого дня, проживании, питании, техническом обеспечении, артистах, ведущих и фото- и видеофиксации каждого момента
ИТОГИ:
Четыре дня в Иордании сделали то, что редко удается даже самой тщательно спланированной конференции: они создали общую память. 120 региональных директоров прилетели как коллеги — вернулись как люди, которые вместе побывали на другой планете. Которые смеялись на борту зафрахтованного самолета, искали лунный грунт в пустыне Вади-Рам и встречали героев любимых фильмов между деловыми сессиями.
Деловые задачи были решены. Стратегия — озвучена. Команде удалось сплотиться в принятии решений. Но главное произошло не в зале заседаний. А там, где красный песок встречается с горизонтом, а небо кажется таким близким, что, кажется, можно дотянуться рукой
