Организация пресс-конференций

Сегодня в необходимости связи с общественностью бизнеса и некоммерческих организаций, представителей власти и публичных деятелей вряд ли стоит кого-то долго убеждать. Коммуникация с аудиторией крайне важна! А один из наиболее эффективных способов информирования – это специализированные мероприятия для представителей СМИ. Но проведение пресс-конференции в Москве, регионах России и за рубежом требует от вас сложной подготовительной работы – которую лучше доверить Лаборатории полного цикла Mosevent группы компаний НТС.

Что мы предлагаем для вашего мероприятия?

Наши специалисты готовы организовать деловое событие подобного формата под ключ, комплексно. Поэтому мы выполняем все типы работ:

• Подготовка площадки. В Mosevent подберут для вашей конференции для прессы нужный по размеру, расположению и оснащению зал, а команда собственных оформителей брендирует его в вашем корпоративном стиле. Также мы можем подготовить для мероприятия помещение на территории вашего предприятия или, если событие будет на выезде у важного для вас объекта, доставить к нему необходимое оборудование.

• Разработка программы. Для результативной организации любой пресс-конференции нужно детально продумать формат и подготовить различные информационные материалы для журналистов. Наша компания сможет взять на себя написание и согласование с вами всех пресс-релизов (как до мероприятия, так и по его результатам), создание видеопрезентаций и слайд-шоу, добавление при необходимости элементов шоу и т.п.
• Работа со СМИ. Конференция для представителей средств массовой информации бессмысленна… без самих представителей средств массовой информации. Поэтому мы уделяем очень серьезное внимание этому этапу подготовки! Наши организаторы пригласят на мероприятие журналистов из нужных для вас СМИ и блогеров, отследят публикации, при необходимости выведут ваше событие в приоритетные для освещения и т.п.

• Подготовка самого события. В Лаборатории полного цикла учитывают все детали мероприятия. Поэтому мы позаботимся о трансфере как ваших представителей, так и журналистов, об их питании на месте в формате от фуршета до банкета, печати приглашений и т.д. Также у нас возможна организация пресс-конференций в Москве или за границей благодаря сети партнеров по всему миру и собственной лицензии туроператора.
• Сопровождение. Наша поддержка при проведении вашего мероприятия не заканчивается до полного завершения всей программы. Потому сотрудники Mosevent будут с вами на связи все время подготовки конференции, также они присутствуют на самом событии для оперативного решения вопросов и различных задач. Но и на этом их работа не останавливается: после самого мероприятия они готовят для вас детальные отчеты о нем.

В чем положительные отличия сервиса от Mosevent?

С нашей компанией можете не сомневаться в высоком уровне организации. Ведь в работе с конференциями для прессы особое значение имеют наши следующие преимущества:

• Солидный опыт. История группы компаний НТС началась в 2005 году. За это время мы реализовали сотни эффективных и резонансных в своей сфере проектов. Поэтому сегодня мы можем гарантировать качественное проведение пресс-конференций любых масштаба, тематики, длительности и охвата аудитории.
• Максимум гибкости. Индивидуальный подход к каждому мероприятию – это непреложный стандарт работы Лаборатории полного цикла. Поэтому вы можете быть уверены, что для вашей конференции для журналистов наши специалисты выберут оптимальные именно для вашей компании либо же информационного повода решения.

• Выгодные цены. Инвестиции в любое деловое мероприятия должны быть экономически оправданными. По этой причине мы стараемся поддерживать стоимость организации пресс-конференции на разумном уровне. При этом формирование бюджета у нас полностью прозрачно, что обеспечит высокий уровень доверия.

С Лабораторией полного цикла Mosevent организация вашей пресс-конференции пройдет слаженно и достигнет всех поставленных целей, обещаем вам это!

Отзывы клиентов