Сегодня для многих видов бизнеса одним из важнейших способов коммуникации с целевой аудиторией является прямой контакт непосредственно на собственной территории. В этом случае возможно продемонстрировать свою работу изнутри и подтвердить ее высокий уровень. Это важно, например, для учебных заведений, кафе и ресторанов, сервисных компаний и т.п. Поэтому подготовка дня открытых дверей должна быть особо тщательной, в чем вам поможет Лаборатория полного цикла Mosevent группы компаний НТС.
При открытии нового магазина известной сети Л’Этуаль от нас потребовалось сделать мероприятие по-настоящему массовым и интересным. Наши специалисты решили задачу комплексно: от составления программы с выступлением артистов до привлечения покупателей.
Объединить в рамках одной программы социальный проект и PR-акцию и при этом провести это мероприятие не просто в разных городах, но даже разных странах – именно в этом была главная сложность организации "Дня мытья рук для компании «Эколаб». Но мы сумели учесть важные нюансы на каждой конкретной локации.
Что мы можем предложить вам?
Организация и проведение различных специальных мероприятий у нас включают полный комплекс услуг. Потому вы обязательно получите все самое необходимое:
Разработка сценария. Наши авторы подготовят вам на выбор несколько оригинальных концепций, при помощи которых можно будет оптимальным образом раскрыть формат дня открытых дверей вашей компании. И на их основе они напишут подробнейшую программу с четким таймингом каждого пункта. Такой сценарий станет залогом продуманного хода события.
Подготовка площадки. Мы оформим все задействованные помещения на территории вашей компании в нужной стилистике и оборудуем требуемым аудио-, видео- и другим оснащением. При этом для нас не имеет значения, где проводится мероприятие – за счет собственной лицензии туроператора мы готовы к работе в Москве, регионах России и любой другой точке мира.
Планирование. День открытых дверей мы организуем с заботой буквально о каждой детали. Мы подберем команду аниматоров, промоутеров и другого персонала, сделаем для гостей пригласительные, рекламно-информационные материалы, а также брендированные сувениры, закажем угощения, пригласим представителей СМИ, продумаем всю логистику и т.п.
Полное сопровождение. Наши специалисты окажут поддержку вплоть до полного окончания проведения мероприятия. Они присутствуют на месте и контролируют ход события, точность выполнения сценария, решают любые возникающие вопросы. А после завершения они также подготовят для вас детальные отчеты о результатах, с профессиональными фото и видео.
Какие элементы может включать ваше мероприятие?
В Лаборатории полного цикла способны разработать и подготовить день открытых дверей в любом формате и с разнообразными элементами. Наиболее популярны:
Презентации. В Mosevent помогут с разработкой любых презентационных программ. Это могут быть выступление руководства с рассказом о главных преимуществах бизнеса, проведение экскурсий по территории компании, ее ключевым участкам, знакомство с коллективом, пресс-конференции и т.п. – выбор широкий.
Шоу. У нас организация дня открытых дверей и формат ее проведения могут быть органично дополнены эффектной развлекательной программой, выступлениями артистов и музыкантов и т.п. Причем мы сможем пригласить российских и зарубежных звезд абсолютно любого уровня – это улучшит восприятие мероприятия в глазах посетителей.
Прочее. В зависимости от профиля вашего бизнеса в программу возможно вписать различные события. Это могут быть и дегустации вашего продукта, и мастер-классы, и конкурсы с лотереями, возможна организация дискуссий посетителей со специалистами компании в рамках круглых столов и многое другое.
Почему для вашего дня открытых дверей стоит выбрать Mosevent?
Благодаря нашей поддержке вы можете быть уверены: проведение открытого для публики мероприятия оправдает ваши ожидания. Ведь у нас вас ждут:
- Успешный опыт. Группа компаний НТС работает с 2005 года. Поэтому за нашими плечами уже далеко не один организованный и проведенный день открытых дверей. Мы готовы к проектам любого масштаба и сложности.
- Индивидуальный подход. Любое мероприятие мы готовим с оглядкой на конкретный бизнес и компанию. У нас исключены шаблонные или скучные решения, наши специалисты гибко подстраиваются под ваши требования.
- Привлекательные цены. Стоимость организации дней открытых дверей у нас всегда сбалансированная. Это возможно за счет грамотно выстроенной работы как внутри самой компании, так и со всеми подрядчиками.
Обращайтесь в Лабораторию полного цикла Mosevent – и с нашей помощью у вас будет эффективный и продуктивный для бизнеса контакт с целевой аудиторией!