Организация гибридных мероприятий

Популярность гибридных ивентов растет буквально с каждым днем, что ничуть не удивительно. Ведь такие программы, объединяющие офлайн-площадки и онлайн-аудитории, берут лучшее от обоих типов событий и отличаются высоким уровнем вовлечения и безопасностью участников. Есть лишь одно «но»: «гибрид» требует максимально комплексной подготовки. Поэтому лучше обратиться в Лабораторию полного цикла Mosevent – с нами организация гибридных мероприятий порадует четкостью и эффективностью!

Какие услуги мы выполняем?

В работе над гибридными мероприятиями мы действительно охватываем каждую деталь их подготовки и проведения. Процессы разделены на ряд направлений:

• Разработка программы. Гибридными ивентами можно выполнить любые события: от корпоратива и тимбилдинга до пресс-конференции и рекламной кампании. И всем нужен выверенный сценарий. Мы создадим план, который наилучшим образом раскроет гибридный формат проведения мероприятий: объединит «реальных» и виртуальных участников, предложит интерактив и геймификацию, использует IT-возможности в виде приложений, соцсетей и т.п. и обеспечит эффект присутствия.
• Работа с площадками. Гибридные ивенты предъявляют специфические требования к локациям для «живой» аудитории. Они должны предоставлять достаточный запас пространства и иметь скоростную стабильную интернет-связь по территории. Мы подберем площадки, по необходимости оснастим их оборудованием для видеосъемки, монтажа, трансляции в онлайн. А еще гибридные мероприятия могут иметь необычное оформление локаций – к реальному декору мы можем добавить VR- и AR-решения.
• Проработка онлайн-технологий. Для проведения гибридных ивентов не хватит одного лишь прямого эфира в интернете. Важно подобрать и с умом использовать множество инструментов: всевозможные онлайн-платформы, социальные сети, мобильные приложения, мессенджеры и т.д. Сотрудники Mosevent адаптируют их под проект или же создадут с нуля, зарегистрируют необходимые аккаунты, запустят медийную поддержку «гибридов», вышлют инструкции для участников по подключению и т.д.
• Обеспечение. Все проводимые нами гибридные ивенты получат буквально все необходимое. Наши специалисты сформируют и проинструктируют весь персонал: от операторов и IT-экспертов до ведущих и артистов. Также они заботятся о кейтеринге и трансфере к офлайн-локации, выпуске и доставке брендированной сувенирной продукции, реквизита и кейтеринг-боксов для удаленных участников гибридных мероприятий, охране и регулярной уборке территории, СИЗ и многом другом.
• Сопровождение. Всем гибридным по концепции ивентам нужна грамотная и всесторонняя поддержка. Для этого в Лаборатории полного цикла под ваш проект выделят специалиста, который отследит нюансы подготовки. Важно: гибридный формат проведения мероприятий как никакой другой требует его присутствия на месте для координации задействованных команд. А уже по окончании мы проанализируем результат и подготовим фото- видеоотчеты с выгрузкой их в «облака».

Почему можно доверять проведение «гибридов» Mosevent?

Вы можете на 100% быть уверены в качестве реализации заказанного гибридного мероприятия. Ведь Лабораторию полного цикла отличает несколько преимуществ:

• Успешный опыт. Мы немало работали и с обычными, и с онлайновыми, и с гибридными ивентами. С 2005 года наша команда воплотила в жизнь уже сотни разнообразных проектов, отличающихся масштабом и сложностью.
• Максимум персонализации. Наши гибридные мероприятия мы создаем с нуля, с чистого листа. У нас исключены стандартные решения по шаблону, что позволяет нам учесть все ваши пожелания и особенности компании.
• Лицензия туроператора. Гибридные ивенты могут объединять площадки по всему миру – и мы справимся с такой задачей. Вам доступна надежная организация гибридных и других мероприятий в России и за рубежом!
• Сбалансированный бюджет. Мы грамотно выстроили работу как внутри компании, так и с подрядчиками. Это позволяет нам удерживать стоимость проведения каждого гибридного мероприятия на доступном уровне.

С командой Mosevent у вас будут одни из лучших условий организации программ любого типа и охвата – и для гибридных ивентов это справедливо в полной мере!

Отзывы клиентов