Организация деловой встречи

Эффективность бизнеса во множестве вопросов определяется продуктивностью переговорного процесса между разными сторонами. Потому встречи с коллегами, партнерами и инвесторами – обязательный пункт программы любой компании. Но подходить к организации переговоров и деловых встреч следует крайне серьезно, ответственно. Ведь в этом деле значение имеет любая мелочь! Чтобы все нюансы были учтены, стоит обратиться за профессиональной поддержкой в Лабораторию полного цикла Mosevent группы компаний НТС.

Выездная летняя конференция «New Аргонавты»
Выездная летняя конференция «New Аргонавты»
Chiesi
Выездная летняя конференция «New Аргонавты»

Любое мероприятие, проводимое за границей, требует от нас слаженной работы в организации и, что даже несколько важнее, активного использования богатейшей местной фактуры – как в случае летней конференций у «Сибирской генерирующей компании», которая проходила в Греции.

Презентация аромата известного парфюмерного бренда
Презентация аромата известного парфюмерного бренда
Презентация аромата известного парфюмерного бренда

В работе с крупными международными компаниями критически важно, чтобы все в точности соответствовало их жестким корпоративным стандартам: от концепции мероприятия до деталей, например, оформления зала и сувенирной продукции. В организации этого проекта мы сумели реализовать все требования заказчика.

Какие подготовительные работы мы проводим?

Наше главное преимущество – комплексное решение вашей задачи. Проведение мероприятия будет обеспечено для вас всем необходимым:

Деловые встречи
Деловые встречи
Деловые встречи
Деловые встречи

Разработка программы. Деловые встречи могут преследовать различные цели и, соответственно, иметь разный формат. Ориентируясь на конкретное направление данного события, наши авторы разработают четкий план для организации делового визита партнеров, ведения переговоров с властями и потенциальными инвесторами, подготовки производственной конференции у подразделений компании, также это могут быть отраслевые семинары или форумы, где специалисты обмениваются опытом, и т.п.

Подготовка локации. Организация деловой встречи требует едва ли не в первую очередь комфортной обстановки. Площадкой сможет быть как ваш офис, так и стороннее заведение. Мы подберем оптимальное помещение: конференц-зал, VIP-зал ресторана, выставочный центр, теплоход и т.п. В Mosevent всегда оформят и оснастят локацию: от аудио- и видеотехники до канцтоваров. Возможны выездные мероприятия: с лицензией туроператора мы работаем в Москве, по России и за рубежом.

Планирование. Наши специалисты помогут вам продумать ход проведения переговоров и возьмут на себя все технические моменты. Нужен трансфер, авиабилеты и номера в отелях для всех гостей? Требуется организованная регистрация на семинарах и конференциях и надежная охрана? Выбираете питание для участников? Хотите получить брендированные рекламные материалы? Стремитесь добавить в деловые мероприятия еще культурно-развлекательную часть? Мы выполним все!

Сопровождение на месте. В Лаборатории полного цикла поддерживают и помогают на всех этапах: от проработки концепции до подготовки отчетов о проведенном событии. Наши сотрудники обязательно присутствуют рядом с вами и контролируют, как проходит организация встречи с партнерами или коллегами, оперативно вносят требуемые поправки и решают возникающие вопросы. Это гарантирует точность программы и повышает продуктивность взаимодействия.

Деловые встречи
Деловые встречи
Деловые встречи
Деловые встречи

Почему стоит заказать проведение мероприятия в Mosevent?

Будь то формат деловой беседы или многоэтапных переговоров, вам обеспечено высокое качество сервиса. Оно объясняется следующими моментами:

  • Солидный опыт. С момента появления группы компаний НТС в 2005 году нами реализованы сотни проектов разного уровня сложности. Потому ваша организация деловых встреч будет продуманной и слаженной.
  • Гибкий подход. Мы не используем шаблоны, а планируем каждое событие с прицелом на конкретную компанию и ее задачи. Это служит основой для успешной работы, где будут учтены все ваши требования.
  • Оптимальная цена. Организация бизнес-встреч должна быть не только комфортной, а еще и выгодной для вас. Поэтому мы поддерживаем прайсы на услуги на разумном уровне и формируем прозрачный бюджет.
Деловые встречи
Деловые встречи

Если вы ищете сбалансированное решение, то выбирайте Лабораторию полного цикла Mosevent. С нашей поддержкой при организации встреч делового характера вы добьетесь всех поставленных целей!

Отзывы клиентов

Свяжитесь с нами

Ваше сообщение успешно отправлено. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Спасибо за ваш заказ

Менеджер свяжется с Вами
в течении 5 минут!

Закрыть