Главная
Услуги
Организация и проведение конференций

Организация и проведение конференций

Цикловое производственное совещание Time to grow

Любое деловое мероприятие должно быть прежде всего эффективным, но совсем не обязательно – скучным. Мы доказали это при организации производственного совещания компании Chiesi.

#деловые мероприятия, #семинары, #конференции

Подробнее

Заказать мероприятие

Выездная летняя конференция «New Аргонавты»

Любое мероприятие, проводимое за границей, требует от нас слаженной работы в организации и, что даже несколько важнее, активного использования богатейшей местной фактуры – как в случае летней конференций у «Сибирской генерирующей компании», которая проходила в Греции.

#деловые мероприятия, #тимбилдинг

Подробнее

Заказать мероприятие

Улучшить имидж компании и наладить тесные коммуникации с общественностью помогают правильно организованные конференции. Они могут быть внутренними, в пределах компании или корпорации. Также существует практика проведения внешних конференций, предполагающих присутствие представителей нескольких компаний.

Задачи подобных деловых мероприятий – повысить качество коммуникаций внутри коллектива, достичь договоренностей о будущем партнерстве, найти бизнес-клиентов, популяризировать продукт или бренд. Чтобы получилось все, что задумано, целесообразно доверить организацию ивента профессионалам.

В компании Mosevent можно заказать услугу по организации конференции в Москве любого уровня сложности.

Проведение конференций под ключ в Москве

Грамотная организация и проведение конференции – многоэтапная, трудоемкая и ответственная задача. Нужно найти и подготовить подходящее помещение, уделить внимание техническому оснащению и наглядным материалам, организовать оповещение потенциальных участников о времени и месте проведения мероприятия, позаботиться о встрече и расселении иностранных и иногородних гостей…Перечислять можно долго. А если ивент проводится в формате видеоконференции – задача усложняется еще больше. И в условиях многозадачности, которая часто сопровождается еще и спешкой, вполне реально упустить что-либо важное и значимое.

Наша компания предлагает организацию конференций в Москве на профессиональном уровне. Внушительный позитивный опыт реализации подобных задач позволил нам выработать четкий и последовательный алгоритм действий. Следуя ему, мы исключаем вероятность ошибок, накладок и упущений. А значит, важное для вас мероприятие будет идеальным.

Мы всегда внимательно прислушиваемся к пожеланиям клиентов, ведь именно вы точно знаете, как должен пройти запланированный ивент. Однако мы готовы существенно облегчить вам задачу: ведь многие действия, связанные с проведением конференций под ключ, берет на себя команда компетентных, ответственных и креативных специалистов.

Что входит в организацию конференций от компании Mosevent

Любые специфические события, особенно, связанные с бизнесом, имеют свои организационные особенности. Не являются исключением оффлайн, онлайн и видеоконференции.

Сотрудники компании Mosevent хорошо знают об этих особенностях. И учитывают их в разработке и реализации плана проведения делового ивента.

Итак, в организацию как внешних, так и внутренних конференций входят:

поиск, аренда и подготовка места проведения встречи;
выбор оптимального формата ивента, организация в его рамках различных интересных тематических и развлекательных событий;
подбор, доставка, подключение и настройка оборудования;
печать наглядных информационных материалов;
привлечение на мероприятия авторитетных участников;
продвижение конференций с помощью рекламных и маркетинговых приемов, привлечение СМИ и информационных партнеров;
действия, связанные с логистикой, – бронирование билетов, встреча гостей, расселение, регистрация и тому подобные.

При необходимости обсуждается возможность оказания дополнительных услуг, например, организация обедов, ужинов, развлечений, предоставление переводчиков с иностранных языков или сурдопереводчиков.