Профессиональный праздник может быть прекрасным поводом для сплочения коллектива. Это показывает пример Дня строителя, проведенный по заказу группы компаний «Интеко». Так как этот праздник проходит в августе, мы предложили провести его на природе, с различными активностями от прыжков на батуте и стрельбы из рогатки «реальными» Angry Birds до концерта рок-группы.
Формирование из коллектива дружной команды состоит из многих этапов и элементов, и среди них игровой тимбилдинг можно признать одним из наиболее продуктивных. Но, как показывает пример мероприятия ВБРР, его эффективность можно повысить, добившись искреннего вовлечения участников и их хорошего настроения.
Мероприятие на природе в хорошую погоду – как раз то, что нужно, чтобы интересно и продуктивно провести время в компании коллег-единомышленников. Именно поэтому наше event-агенство «Мосивент» одним из направлений в сфере подготовки и проведения различных мероприятий выбрало организацию корпоративов на природе под ключ.
Нашим заказчикам мы готовы предложить самые разные форматы подобных мероприятий – спортивные, развлекательные, творческие, интеллектуальные, с кулинарным, игровым или другим акцентом. Все, что нужно для того, чтобы корпоратив стал запоминающимся событием, принес пользу и позитивные эмоции, - хорошая погода, правильно подобранная площадка, грамотно разработанный сценарий, опытный доброжелательный персонал, качественный функциональный реквизит и некоторые другие дополнительные моменты. Обо всем этом более подробно – далее.
Цели и задачи корпоратива на свежем воздухе
Главная идея организации корпоратива на природе, которая лежит на поверхности, - это, конечно же, качественный, насыщенный и результативный отдых. Но она не является единственной. По сути, такое мероприятие может выполнять функции тимбилдинга, а именно:
- позитивно влиять на сплоченность коллектива;
- повышать эффективность команды;
- налаживать личные и командные связи;
- помогать более близкому знакомству коллег и сотрудников;
- обучать взаимодействию и коллективной нацеленности на общий результат.
Таким образом, правильно организованный летний корпоратив принесет неоценимую пользу компании и положительно скажется на ее дальнейшей деятельности.
Погодные условия
Проведение корпоративов на природе напрямую зависит от погоды. Затяжные дожди, внезапные похолодания, спонтанно налетающие грозы могут испортить даже самое тщательно продуманное мероприятие. С другой стороны, безветренный зной и палящее солнце – также не самые лучшие условия для проведения летнего корпоратива.
Поэтому всегда необходимо иметь план «Б» на случай, если погода подведет. Например, возможность спрятаться от жаркого солнца или осадков в шатре, надеть непромокаемые дождевики и так далее.
Если вероятность осадков в выбранный день сохраняется, придется запастись дождевиками, зонтами, тентами, шатрами. И помните: неотъемлемым реквизитом любого летнего корпоратива являются средства-репелленты.
Выбор площадки
В нашем арсенале – внушительный перечень локаций, которые подходят для проведения летнего корпоратива в Москве и окрестностях столицы. Это, в частности:
- обычные лесные поляны;
- пляжи на берегах рек, озер, водохранилищ;
- парки и рекреационные зоны;
- территории санаториев и пансионатов;
- летние открытые кафе и рестораны;
- арендованные плавсредства – теплоходы, яхты, катера.
Важно, чтобы площадка для проведения мероприятия на природе, во-первых, не напоминала офис, то есть, была просторной, дарила ощущение свободы. А во-вторых, соответствовала по своим характеристикам формату и концепции летнего мероприятия.
Все природные локации можно разделить на две категории – организованные и неорганизованные. Первые – это объекты, которые можно арендовать: заведения общественного питания, катера и теплоходы, санатории, пансионаты и другие. Среди преимуществ выбора такой площадки для проведения летнего корпоратива – наличие подачи воды и электричества, некоторого реквизита, сервисного обслуживания. В то же время заказчику приходится оплачивать аренду, выполнять условия по минимальному заказу, другим ограничениям.
Если вы решите остановиться на парке, пляже или лесном массиве, подстраиваться под требования арендодателя не придется. Но необходимо будет получить разрешение на проведение вашего тимбилдинга в соответствующих инстанциях, позаботиться о том, чтобы участникам было на чем сидеть и за чем есть, продумать вопрос обеспечения мероприятия электроэнергией.
Не можете определиться? Не беда: наши сотрудники точно знают, какая именно площадка для летнего корпоратива на природе из нашего каталога подойдет вам идеально.
Программы корпоративов на природе
Виды корпоративов на природе 2023
Креативные идеи в тандеме с современными технологическими возможностями позволяют организовать командообразующий тимбилдинг или просто отдых на свежем воздухе практически в любом формате. Особенно, в теплое время года.
Поэтому не стоит принимать решение в пользу типичных классических вариантов вроде пикника с шашлыками на природе – ведь всегда есть возможность организовать проведение летнего корпоратива в оригинальном формате, не похожем на привычный отдых за пределами стен дома или офиса. Наши сотрудники обладают внушительным опытом в этом вопросе, а значит, сумеют предложить концепцию и сценарий летнего корпоратива, которые вас удивят и вдохновят.
Далее рассказываем о наиболее увлекательных, на наш взгляд, разновидностях корпоративов на природе, которые могут вас заинтересовать.
Спортивные соревнования на свежем воздухе
Этот формат открывает почти безграничные возможности выбора. Соревноваться можно как командами, так и индивидуально. А на какой спортивной дисциплине остановиться – решаете вы, единолично или после консультации с коллективом.
С нашей помощью ваш корпоратив на природе может превратиться в состязания по:
- футболу, волейболу или баскетболу;
- бегу и прыжкам;
- преодолению препятствий;
- разного рода единоборствам;
- городкам или боулингу;
- плаванью, сап-бордингу или парусному спорту;
- теннису, стрельбе, лазертагу.
Это – лишь малая доля идей для спортивного тимбилдинга. У вас есть другие? Предлагайте: согласуем, дополним и реализуем в процессе комплексной организации корпоратива на природе для вашей команды.
Квесты, приключения, экскурсии
Прохождения лабиринтов, поиски кладов и сокровищ, расследования, участие в эстафетах, решение логических загадок – все это может стать ключевой идеей оригинального квеста.
Преимущество такого вида ивента заключается в органичном сочетании простых и понятных правил с достаточно сложными сюжетными линиями и поворотами. Чтобы написать сценарий летнего корпоратива в форме квеста, нужно обладать не только определенными знаниями и навыками, но и ярким творческим мышлением. Поэтому такую задачу лучше поручить профессионалам, занимающимся организацией корпоративов на природе летом.
Квесты не только помогают сплотить команду и сориентировать ее на коллективный результат, но и дают возможность каждому участнику проявить свои сильные стороны – ловкость и скорость, хорошую физическую подготовку, сообразительность и внимание, способность успешно решать логические задачи, высокие организаторские способности и так далее. Поэтому именно квест часто выбирают для организации тимбилдинга на летнем корпоративе.
Кроме того, в рамках летнего ивента можно проводить экскурсии в интересные места. Для этого совершенно не обязательно отправляться в дальнее путешествие – правильно подготовленный летний корпоратив в Подмосковье позволит узнать много нового, познавательного и увлекательного, не выезжая за пределы области.
Игры и постановки
Теплое солнечное лето – время, подходящее не только для спорта и квестов. Почему бы не провести на природе интеллектуальный турнир или викторину с призами победителям? Тем более, что такой формат вполне можно совместить с физической активностью в рамках одного корпоратива.
Большой популярностью пользуются разного рода костюмированные ролевые игры, театральные постановки, маскарады и тому подобные действия, позволяющие участникам перевоплощаться и примерять на себя оригинальные образы. Такие события также можно органично вписать в сценарий корпоратива на природе.
Более того, игры и постановки превосходно совмещаются с другими мероприятиями. Только представьте, что сокровища будут искать не просто ваши сотрудники, а бесстрашные разбойники, в парусной регате станут соревноваться пираты, а ответы на вопросы викторины будут давать инкогнито участники в масках! По запросу клиента мы без проблем организуем проведение корпоратива на природе в костюмированном формате. Будьте, уверены, он получится незабываемым.
Музыкальные ивенты
Такого рода мероприятия могут включать в себя любые сценарии, связанные с музыкой, например:
- одиночные и парные танцы;
- пение акапелла, под профессиональное инструментальное сопровождение или фонограмму караоке;
- дискотеку с участием приглашенного на летний корпоратив диджея;
- конкурс вокальных или инструментальных исполнителей;
- музыкальные викторины с угадыванием мелодий и исполнителей;
- концерты приглашенных звезд;
- другие.
Кроме того, музыка может выступать просто в качестве фона на мероприятиях спортивного, игрового или интеллектуального формата. Выберите стили и произведения, ориентируясь на предпочтения участников ивента, – и мы пропишем их в сценарии летнего корпоратива. Или доверьтесь нашему музыкальному вкусу.
Кулинарные фестивали и конкурсы
Проведение корпоратива с гастрономическим уклоном позволит не только выявить кулинарные таланты сотрудников, но и насладиться оригинальными блюдами, приготовленными коллегами. А возможно, даже руководителями.
Такое мероприятие может быть организовано в форме соревнования или дегустации, ограничиваться приготовлением салатов, холодных закусок и несложных десертов или включать в себя блюда, предполагающие термоорбаботку. Для этого мы арендуем для вас удобные компактные фудтраки или предусмотрим наличие открытого огня для создания блюд любой сложности на природе. Непривычные для кулинаров-любителей условия придадут ивенту особую изюминку.
Экологические корпоративы
Этот формат позволит совместить корпоративное мероприятие с заботой о природе. Ваша команда запасается большими мешками для мусора, плотными хозяйственными перчатками и другим специфическим реквизитом и выходит на уборку выбранной территории. Именно это место станет вашей площадкой для летнего корпоратива. После тщательной уборки здесь можно будет насладиться трапезой на свежем воздухе, провести спортивный матч, викторину или музыкальный конкурс.
В окрестностях столицы существует масса локаций, позволяющих организовать корпоратив летом в Подмосковье с экологическим уклоном: пляжи, лесные массивы, рекреационные зоны. Сотрудники нашего ивент-агентства помогут подобрать подходящую.
Творческие ивенты
Чем заняться на природе летом творческому человеку? Конечно же, творчеством. А если из таких людей собрать команду единомышленников среди коллег, получится довольно интересное корпоративное мероприятие.
Мы организуем для вас проведение летнего корпоратива, ориентированного на разные виды творчества. Это может быть:
- живопись на пленэре – в виде мастер-класса, конкурса, создания так называемых уличных портретов, рисунка по словесному описанию и так далее;
- флористика – создание оригинальных композиций из цветов и декоративной зелени. Ее можно найти прямо на ивент-площдке либо заказать с доставкой на место. Отличная идея – совместить цветочное творчество с дизайнерским оформлением летнего корпоратива на природе;
- хэнд-мейд – изготовление поделок своими руками из материалов, подаренных самой природой и собранных прямо на месте проведения мероприятия. Как показывает практика, результаты получаются достаточно интересными и абсолютно непредсказуемыми.
Тренинги и мастер-классы
Еще один вариант проведения летнего корпоратива на природе – обучающий. Он может затрагивать любую сферу деятельности, от мастер-классов по рисованию картин, созданию вещей своими руками, приготовлению блюд и напитков до командообразующих тренингов.
Какой бы вариант вы ни выбрали, важно, чтобы ивент подарил его участникам новый опыт, улучшил имеющиеся навыки и знания и, конечно, принес позитивные эмоции. Только в этом случае можно считать, что задуманное мероприятие на природе действительно состоялось.
Перечисленными форматами возможности агентства MosEvent не ограничиваются. Мы оказываем услуги по организации корпоратива на природе без ограничений, ориентируясь исключительно на запросы и пожелания клиента, реализуя самые необычные и неожиданные идеи, воплощая в жизнь наиболее нетривиальные задумки.
Этапы организации летних корпоративов на природе от агентства «Мосивент»
Многолетний опыт в организации летних корпоративов под ключ позволил нам разработать четкий алгоритм, исключающий риск обойти вниманием как основные значимые моменты, так и не менее важные мелочи. Вот как мы работаем.
Определяемся с концепциейПроцесс начинается с согласования самой концепции мероприятия. Мы обсуждаем с клиентом, будет ли это спортивный, интеллектуальный, музыкальный или творческий корпоратив, ивент на десять или сто участников, мероприятие с тимбилдинг или исклбючительно в формате отдыха.
На этом этапе мы готовы выслушать все пожелания, которые будут учтены при организации и проведении корпоратива.
Разрабатываем сценарий
На этом этапе общая концепция превращается в детализированный пошаговый сценарий, в котором прописывается очередность действий и другие важные нюансы. Кроме того, мы составляем четкий тайминг, чтобы мероприятие на природе не вышло из-под контроля и не затянулось дольше изначально обозначенных временных рамок.
Подбираем площадку
Выбор площадки для летнего корпоратива – определяющий момент. Об этом мы уже писали выше, поэтому повторяться не станем.
Отметим лишь, что чем раньше вы обратитесь к нашим ивенторам, тем больше шансов найти подходящую локацию для летнего корпоратива на природе в Москве или Подмосковье. Поэтому лучше заниматься подбором площадки заблаговременно.
Приглашаем персонал и сторонних участников
Чтобы ивент прошел без накладок, целесообразно привлечь к проведению летнего корпоратива профессионалов.
Если в мероприятии присутствует гастрономической составляющая, мы порекомендуем вам проверенную надежную службу кейтеринга.
Если речь идет о мастер-классах, тренингах, спортивных ивентах – пригласим опытных тренеров, инструкторов.
Если вам нужна грамотная организация шоу-программы на летнем корпоративе – не получится обойтись без артистов. А будут ли это известные звезды или начинающие таланты, мы решим вместе с вами.
И, конечно же, для того, чтобы у нас с вами получилось интересное, насыщенное событиями, динамичное, запоминающееся мероприятие, нужен профессиональный, креативный, ответственный и опытный ведущий для летнего корпоратива. В нашем каталоге – несколько десятков профессионалов, способных безупречно провести ивент любой сложности и тематики.
Заботимся о реквизите
Проведение корпоративов на природе под ключ предполагает обеспечение участников всем необходимым реквизитом. Что он будет в себя включать – зависит от формата и концепции события. Сотрудники нашего агентства подумают обо всем, что вам может понадобиться, – от столов и стульев до спортивных принадлежностей, мольбертов, элементов оформления сцены и так далее.
Организуем гастрономическую составляющую
Разработка меню – крайне значимый момент, который напрямую зависит от выбора формата подачи. Это может быть банкет или фуршет, пикник или барбекю, шведский или сладкий стол, кофе-брейк или коктейль.
Профессиональная служба кейтеринга, которую мы пригласим для организации питания на вашем корпоративе на природе 2023, обеспечит каждого участника вкусными и сытными блюдами из свежих продуктов. Пожелания и предпочтения при составлении меню учитываются.
Уделяем внимание логистике
Особенность организации летних корпоративов в Москве и окрестностях на свежем воздухе заключается в том, чтобы обеспечить каждому участнику, независимо от его нахождения, возможность быстро и с комфортом добраться до места ивента. Особенно важен этот момент, если речь идет об отдаленных локациях.
Наше ивент-агентство продумает малейшие нюансы логистики при организации и проведении летнего корпоратива на природе, поможет найти ответственного перевозчика для централизованного подвоза сотрудников, а для тех, кто прибудет личным транспортом, обеспечит место для безопасной парковки.
Предоставляем фото и видеоточеты
В процессе мероприятия сотрудники «Мосивент» осуществляют фото- и видеосъемку. Материалы передаются заказчику как в качестве отчетности, так и для истории компании. Они станут визуальным отображением приятных воспоминаний о вашем летнем корпоративе на природе и даже через месяцы будут напоминать о том, что было сделано для сплочения команды и улучшения внутреннего микроклимата в коллективе.
Летние месяцы пролетят незаметно. Так что уже сегодня пора задуматься об организации летнего корпоратива в 2023 году за городом или в пределах столицы. Это просто: свяжитесь с нами и переложите все заботы по подготовке и проведению вашего мероприятия на сильные плечи наших ивенторов.
Отзывы клиентов
- Персональный менеджер проекта
- Разработка сценария
- Режиссура вечера и составление тайминга
- Кейтеринг
- Ведущий с опытом работы более 5 лет
- Диджей
- Подбор площадки (до 3-х вариантов без учета стоимости
- Выезд и представление интересов заказчика на площадке, подбор подрядчиков, контроль за соблюдениями ими обязательств
- Услуги пакета “БАЗОВЫЙ”
- Дополнительно
- Диджей с оборудованием
- Профессиональный фотограф
- Создание оригинального видеоконтента
- Пресс-волл (фотобаннер)
- Музыкальная кавер-группа
- Танцевальное шоу
- Услуги пакета “ОПТИМУМ”
- Дополнительно
- Авторское оформление площадки
- Медийный ведущий
- Шоу-программа (номера артистов оригинального жанра)
- Лазерное или неоновое шоу