Любое деловое мероприятие должно быть прежде всего эффективным, но совсем не обязательно – скучным. Мы доказали это при организации производственного совещания компании Chiesi.
Организация и проведение конференций
Наверняка вы согласитесь с тем, что организовать такое мероприятие, как деловая или специализированная конференция – задача не из легких. Ведь нужно учесть и продумать массу всевозможных деталей, потратив на процесс в целом огромное количество времени. Поэтому рациональнее доверить проведение конференций тем, у кого достаточно знаний и опыта, чтобы надежно выполнить такую задачу. В Лаборатории полного цикла Mosevent группы компаний НТС помогут вам в организации конференции!
Выездная летняя конференция «New Аргонавты»
Любое мероприятие, проводимое за границей, требует от нас слаженной работы в организации и, что даже несколько важнее, активного использования богатейшей местной фактуры – как в случае летней конференций у «Сибирской генерирующей компании», которая проходила в Греции.
Что мы предлагаем вам?
Комплексный подход от А до Я – это ключевой принцип работы нашей компании. Потому для нас организация конференций в Москве, по всей России и за границей может включать все обязательные этапы:
- Подготовка локации. Мы поможем с поиском, подбором и арендой залов либо других помещений для организации конференции – и с учетом всех ваших пожеланий относительно места его проведения: расположения, размеров, инфраструктуры и т.п. Также наша компания найдет и арендует все нужное оборудование и оформит выбранную локацию в соответствии с выбранным стилем: от сцены до информационных стоек.
- Работа с людьми. Для грамотной организации тематических конференций и мероприятий очень важен состав участников: от лекторов до гостей. Наши специалисты помогут вам привлечь для вашей конференции авторитетных, известных в своей сфере докладчиков, а также провести качественную PR-кампанию по приглашению на такое событие целевой аудитории. Помимо этого мы организуем охрану для проведения конференции и обеспечим его освещение в СМИ.
- Формирование программы. От формата организованной конференции во многом зависит ее успех как таковой. Поэтому мы подскажем вам, как создать конференцию и продуктивную, и интересную для всех ее участников. При этом Лаборатория полного цикла Mosevent может грамотно организовать церемонии открытия и закрытия конференции, включая торжественный гала-ужин, а также любые социальные и развлекательные события в рамках конференции.
- Логистика. Чтобы проведение конференции было максимально гладким и слаженным, необходимо с умом организовать людские потоки. Поэтому мы серьезное внимание уделяем брони номеров в гостиницах для участников, трансферу от метро, вокзалов, аэропортов, из отелей, покупке авиабилетов. Также мы организуем инфостойки и стойки регистрации на конференции.
- Дополнительные услуги. Вы хотите, чтобы участники смогли оплачивать свои билеты и регистрироваться на месте через сайт? Нужен синхронный перевод докладов на разные языки? Желаете получить в виде отчета о событии качественные фото- или видеоматериалы? С нашей Лабораторией полного цикла в организации конференций возможно все это и даже намного больше – мы это гарантируем!
Какие еще есть плюсы для вас у Mosevent?
Обращаясь за поддержкой в нашу компанию, вы не просто организуете конференцию для бизнеса и отрасли – вы сделаете это на высоком уровне. Ведь у нас вы найдете:
- Серьезный опыт. Мы с 2005 года занимаемся проведением самых разных конференций. Благодаря этому с нами вам доступна организация конференций и мероприятий любого размаха: от небольших научных конференций и пресс конференций, семинаров до крупных отраслевых международных форумов, симпозиумов и подобных им событий.
- Персонализированный сервис. В Mosevent стараются вникнуть во все без исключения детали готовящейся конференции. Без этого, как нам кажется, невозможно работать по-настоящему гибко с каждым новым проектом. Это – основа не шаблонной, а учитывающей все-все ключевые индивидуальные особенности организации конференции.
- Оптимальные цены. Большой штат разноплановых специалистов, многие фирменные наработки в сфере проведения конференций, хорошие партнерские отношения с субподрядчиками, оптимизация собственных схем работы – ключевые условия, позволяющие поддерживать привлекательную стоимость на наши услуги.
Выбирайте Лабораторию полного цикла Mosevent – и организация конференций как в Москве, так и другом городе России и мира приятно удивит вас и ваших гостей!
Отзывы клиентов
Другие мероприятия
Ваше сообщение успешно отправлено. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.