Главная
Портфолио
Выездное деловое мероприятие «Энергия единства»

Выездное деловое мероприятие «Энергия единства»

Важно понимать, что задача любого совещания выходит далеко за рамки деловых встреч и обсуждения вопросов бизнеса. Мы организовали выездной ивент для компании-заказчика, в сценарии которого нашлось место не только бизнес-программе, но и познавательным экскурсиям, а также командообразующим мероприятиям. Локацией для его проведения мы выбрали столицу Беларуси – город Минск.

Дата мероприятия: 31 июля – 04 августа 2024г

Формат мероприятия: совещание директоров с мотивационной программой и элементами командообразования

Количество участников: 94 человека

Место проведения: Беларусь, Минск

Шаг 1

Постановка задачи

Клиент поставил перед нашими ивенторами комплексную задачу – организовать совещание директоров компании и органично дополнить формат мотивационными мероприятиями, которые позволили бы не только отдохнуть и переключиться, но и сделать команду более дружной и сплоченной, улучшить отношения внутри коллектива.

Ивент-агенство должно было разработать общий план события и позаботиться о его качественной реализации: проработать логистику, подобрать экскурсии, продумать развлечения. Длительность поездки составляла 5 дней, и важно было, чтобы в течение всего этого времени ни один час не был потрачен бессмысленно и нерационально. Добиться подобного результата можно только за счет правильно составленной концепции и грамотного подбора рабочих инструментов для ее воплощения в жизнь.

Шаг 2

Разработка концепции

Наиболее уместной, на наш взгляд, должна была стать концепция, наглядно демонстрирующая следующую мысль: сила и энергия, продуктивность и успешность коллектива заключаются в его единстве, сплоченности, согласованных действиях. Только такая команда будет эффективной и полезной компании.

Название мероприятия – «Энергия единства» - отображает именно этот подход. А еще говорит о том, что в неформальной обстановке присутствие коллег не мешает, а, скорее, помогает зарядиться позитивной движущей энергией, которая пригодится в будущих свершениях.

Шаг 3

Реализация

В рамках работы над этим проектом ивент-агентство MosEvent разработало, согласовало с заказчиком и утвердило общую концепцию выездного события, а затем приступило к проработке деталей. На этом этапе мы:

разработали подробный сценарий ивента на все 5 дней;
прописали четкий тайминг – дабы избежать накладок по времени, поскольку программа получилась максимально плотной и насыщенной;
разработали органично вписывающийся в концепцию дизайн и позитивный, эмоционально вдохновляющий Key visual;
придумали и изготовили мерч ивента;
уделили много внимания логистике на весь период мероприятия, а также размещению участников в комфортабельном отеле премиум-класса в центре города и их питанию;
выбрали максимально соответствующие целям и духу события экскурсии;
после тщательного отбора пригласили лучших ведущих, артистов, творческие коллективы и гидов;
обеспечили качественное техническое обеспечение и сопровождение.

После завершения мероприятия заказчик получил подробный отчет о каждом дне в виде фото и видео.

Шаг 4

Итоги

В течение 5 дней пребывания в Минске участники ивента не только обсуждали вопросы, связанные с бизнесом. Они посетили такие легендарные и знаковые места как Брестская крепость и линия Сталина, познакомились с уникальными памятниками средневековой архитектуры – Мирским и Несвижским замками, насладились выступлениями артистов.

Но самое главное – команда стала более сплоченной, вдохновленной и мотивированной, а ее участники – более дружелюбными друг к другу, лояльными и ответственными по отношению к компании. А еще в этой поездке каждый получил те знания, которые были недоступны ему ранее, и ту энергию, которая необходима для продуктивной и плодотворной работы.

Таким образом наш подход помог в полной мере реализовать задуманное, решить поставленные задачи и достичь нужных целей. Подтверждение этому – тот факт, что все участники мероприятия оценили его позитивно.

Ваше сообщение успешно отправлено. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Извините, при обработке запроса возникла ошибка.