Сложность организации корпоративных конкурсов талантов в том, чтобы сделать такой праздник одновременно и интересным для зрителей, и комфортным для его участников. Вдвойне это справедливо, если речь о новогоднем корпоративе более чем на 1.500 человек...
При организации корпоративных праздников программа в виде конкурса талантов становится все более востребованной. Ведь подобный формат позволяет добиться максимального уровня вовлечения участников корпоратива, раскрыть в них новые таланты и заметно повысить качество взаимодействия между собой – и все это было достигнуто нами в рамках новогоднего «Фестиваля сказок».
Пришедшая из западных стран мода отмечать День всех святых с каждым годом захватывает все новых поклонников – и его популярность легко объяснима. Яркий мистический антураж неизменно привлекает максимум интереса, поэтому отлично подходит не только для дружеских или детских праздников, но и… корпоративов. Однако нужно помнить: устроить вечеринку на Хеллоуин не так просто, как могло бы показаться. Потому лучше обратиться за помощью – в Лабораторию полного цикла Mosevent группы компаний НТС.
Что мы можем предложить для сценария такого корпоратива?
Вокруг Дня всех святых с его многовековой историей сложилась столь мощная и многогранная субкультура, что выбор активностей для праздника по-настоящему безграничен. Хотя на корпоратив мы в первую очередь рекомендуем выбирать из таких концепций, как:
- Карнавал. Костюмированная вечеринка в честь Хеллоуина – классический и всегда беспроигрышный вариант. Причем кроме привычных концерта или дискотеки и банкета ее можно дополнить иными развлечениями. Например, это могут быть конкурс на самый креативный или пугающий костюм, борьба за звание мистер и мисс Хеллоуин и т.п.
- Иммерсивное шоу. Этим термином обозначают сюжетное представление, где выступающие актеры задействуют в нем самих зрителей. За счет этого вечеринка становится необычнее, что положительно отражается на уровне вовлечения участников. Благо что богатые традиции Хеллоуина открывают море идей для проведения таких игровых спектаклей.
- Квест. Для тех, кто хотел бы внести в корпоративный праздник элементы тимбилдинга, командная игра с поиском «сокровища» подойдет как нельзя лучше. В Хеллоуин квесты уместны как на большой территории загородного отеля или бизнес-центра, так и в рамках подготовленной комнаты ужасов, откуда участникам надо выбраться в отведенное время.
- Капустник. Корпоративная вечеринка на Хеллоуин может способствовать раскрытию творческого потенциала коллектива: с концертом, где выступают сами сотрудники. Это может быть шоу из отдельных номеров (исполнение песни или танца, демонстрация фокусов, стендап в стиле черного юмора и т.п.) или цельный мюзикл по мотивам мистических фильмов и сказок.
- Викторина. В компаниях, где от сотрудников требуется умение работать в условиях мозгового штурма и регулярно генерировать нестандартные идеи, интеллектуальные состязания будут особо актуальны. Их можно провести в форматах ЧГК, Брейн-ринга и квизов и обыграть в них интересные факты о Хеллоуине, его истории, связанной с ним массовой культуре и т.п.
- Офисный праздник. Проведение тематического корпоратива в офисе дает возможность не только упростить логистику, а и по-новому взглянуть на уже привычное пространство, которое станет похожим на заброшенный замок с привидениями. Такой ивент можно наполнить почти любыми тематическими активностями: «пугающими» представлениями, играми и квестами.
- Онлайн-корпоратив. Организованная при помощи видеосвязи, соцсетей и мессенджеров вечеринка «на удаленке» может быть очень разнообразной. Кроме описанных концепций в нее можно добавить флешмоб и челлендж, удаленные турнир по настольным играм и мастер-класс по вырезанию тыкв или подбору цвета для оформления интерьера в Хеллоуин и т.д.
- Внеформатные идеи. Семейные фестивали с пугающими аттракционами, съемки короткометражного кино в мистическом духе, корпоративы в стиле ТВ-шоу, посвященных потустороннему миру, ролевые квесты по мотивам книг и фильмов, связанных с Хэллоуин, – мы открыты для абсолютно всех, даже наиболее нестандартных и оригинальных идей праздника.
Какие работы мы выполняем при организации корпоративов?
Для Лаборатории полного цикла является стандартом комплексный подход, когда наша команда реализует весь проект целиком, от А до Я. При этом вся подготовка для достижения наилучшего результата обычно разделена на несколько основных направлений.
Разработка программы
Все начинается с создания плана будущего корпоративного праздника. Авторы из Mosevent предложат несколько разных идей, ориентированных на Хеллоуин, и на основе выбранной напишут концепцию мероприятия. Она в свою очередь станет базой сценария с грамотно прописанным таймингом для каждого элемента. Также стоит отметить: вечеринка будет органичным образом соединять неформальную и официальные части (вроде выступления руководства или же награждения ценных сотрудников). Плюс мы стараемся добавлять в праздники командообразование и геймификацию, что делает программу более полезной для бизнеса.
Выстраивание антуража
День всех святых – очень атмосферное событие. Потому корпоратив необходимо наполнить соответствующим стилем. Для этого мы продумываем все оформление вечеринки на Хеллоуин, буквально до мельчайших деталей. Прежде всего нужно позаботиться о подобранной площадке: наполнить ее тыквенными фонариками и бутафорскими паутиной, скелетами, надгробиями и т.п. Также следует арендовать соответствующие костюмы для ведущих, аниматоров и артистов. Плюс отдельный вопрос – музыка для Хеллоуина: как фоновая, с характерными звуками вроде воя волков и ведьминского смеха, так и основная, на мистическую тематику.
Полное обеспечение
С Лабораторией полного цикла ваша вечеринка будет тщательно подготовлена по всем фронтам. Мы найдем оптимальную для конкретного мероприятия локацию и оснастим ее аудио-, видео-, световым и другим оборудованием. Мы забронируем трансфер и при необходимости жилье для участников. Отдельно будет продумано тематическое Хеллоуин-меню с угощениями из яблок, тыквы, кукурузы, хлеба бармбрэк и всевозможных «пугающих» сладостей. Также для мероприятия будет подобран весь необходимый персонал, от артистов топового уровня до охраны, и выпущены брендированные подарки и сувениры с символикой Хеллоуина.
Поддержка на всех этапах
В Mosevent вы получаете индивидуальное сопровождение проекта по организации корпоратива – на стадиях от обсуждения идей праздника до подготовки отчетов о прошедшем мероприятии. Наши специалисты постоянно на связи, чтобы вы были в курсе всех работ. Они мониторят ход подготовки во всех нюансах – вплоть до рассылки приглашений на вечеринку в честь Хеллоуина вашим сотрудникам. Еще сотрудники нашего ивент-агентства обязательно присутствуют на самом событии, отслеживают четкость реализации сценария и оперативно решают возникающие вопросы: будь то профессиональная фотосъемка или запуск фейерверка.
Какие преимущества выбора услуг Mosevent?
Главное: нам можно доверять. Это не пустые, ничего не значащие обещания – мы можем доказать это на конкретных характеристиках нашей компании:
- Готовность к любым задачам. Накопленный с 2005 года опыт позволяет нам успешно организовывать и проводить корпоративы разного масштаба и формата. Заказанная у нас Хеллоуин-вечеринка оправдает все ожидания – и каждый вложенный в проект рубль, гарантируем!
- Ориентация на заказчика. Шаблонные сценарии и решения исключены, в каждом мероприятии мы начинаем все с чистого листа. Благодаря этому мы действительно можем гибко учитывать все индивидуальные особенности и самой компании, и ее сотрудников.
- Работа по всей планете. Группа компаний НТС обладает действующей лицензией туроператора. Это дает нам возможность легко отправляться в любые интересующие вас места для вечеринки в канун Дня всех святых: в Москве, по всем регионам России и за границей.
- Выгодные условия. В Лаборатории полного цикла вы получите разумный и полностью прозрачный бюджет по проведению корпоративного праздника. Залогом этого выступает грамотная организация работы внутри компании и с широчайшей сетью наших субподрядчиков.
Сделайте конец октября незабываемым в корпоративной жизни вашей компании – при поддержке команды Mosevent организация тематического праздника повысит лояльность, мотивацию и командный дух сотрудников!