Организация и проведение конференций

Вам понравится

Более 100 программ
различной тематики

Дополнительные бонусы

Разработка креативной концепции

Стоимость
от 350 000 ₽
подробнее

Основная специализация агентства Мосивент организация конференций и других деловых мероприятий. Наша команда берет на себя полную ответственность за техническую, креативную и логистическую часть события. Мы организуем деловые, научные, дилерские, партнерские, образовательные, отраслевые, технические конференции для малого и большого количества участников.

Хотите так же

Услуги по организации конференций под ключ

Осуществляем системный подход к каждой поставленной задаче. Комплексная организация конференций предусматривает то, что мы берем на себя весь цикл подготовки.

Подбор площадки в Москве и МО

Выбор локации напрямую влияет на тон события и формирует нужное настроение. Подбираем подходящий вариант под любой тип масштабного события. Это могут быть конгресс-холлы, залы для конференций, концертные залы, способные вместить требуемое количество участников. Организация конференций также может предусматривать выбор более атмосферных вариантов, например, аренда отелей 4*-5* с конференц-залами и зонами отдыха, гольф-клубов, лофтов, необычных локаций, загородных комплексов, позволяющих проживание гостей в случае проведения многодневных форумов.

Технический продакшн

Организатор конференций отвечает за оснащение площадки качественным оборудованием. Для трансляции презентаций и визуальной демонстрации информации команда Мосивент обеспечивает всем необходимым оборудованием, включая проекторы, экраны, мониторы для спикеров, камеры для трансляции, видеомикшеры, ноутбуки и многое другое. Для обеспечения качественного звука мы применяем акустические системы, микрофоны, микшерный пульт. Для онлайн-трансляций используется специальное стриминговое оборудование, а также специальное профессиональное освещение.

Разработка концепции и брендинг

Проведение конференций требует создания уникального сценария. Наши специалисты продумают визуальную и содержательную части события. Будет разработан детальный тайминг, включающий работу модераторов, выходы спикеров, перерывы. Позаботимся о дизайне и печати полиграфии (каталогов, бейджей, блокнотов), производстве брендированных полезных сувениров для гостей. Входные группы, навигационные указатели и креативные фотозоны для продвижения ивента в соцсетях будут оформлены в стилистике мероприятия.

Логистика и сервис

Агентство возьмет на себя управление потоками людей и информации. Организуем встречи гостей в аэропортах, на вокзалах, обеспечим трансфер до отеля или площадки. Наши менеджеры забронируют номера для спикеров, при необходимости предусмотрят ВИП-сопровождение ключевых участников. Внедрим системы онлайн-регистрации. Координаторы займутся выдачей бейджей и управлением очередями на входе.

Кейтеринг

Организация и проведение конференций предусматривает проявление гостеприимства и заботы о комфорте участников. Питание – важная часть событий в сегменте от бизнеса – бизнесу (B2B). Разработаем меню под формат вашего мероприятия. Для эффективного нетворкинга в перерывах подойдут кофе-брейки с несколькими сетами на выбор классические, ориентированные на здоровое питание, тематические и пр. Если планируется фуршет, позаботимся о быстром и качественном обслуживании большого потока гостей. Торжественным завершением ивента станет гала-ужин в виде банкета с насыщенной шоу-программой.

Отзывы клиентов

Корпоративы

Наш корпоратив с «Мосивент» стал настоящим праздником! Организаторы не просто выполнили ТЗ, но и вложили душу: атмосфера была тёплой и непринуждённой, программа — динамичной, но без суеты. Сотрудники до сих пор вспоминают конкурсы и финальный сюрприз. Отдельное спасибо за терпение: мы много раз меняли детали, но каждый раз получали поддержку и грамотные советы. Теперь только к вам!

Крупная автомобильная компания

Александр Ж.

Автомобильная компания
Конференция

Хочу сказать огромное спасибо супер-команде «Мосивент» за отлично организованный праздник для нашей компании. Отлично подобрали площадку за городом, в красивом и уютном отеле с прекрасной территорией для прогулок. Просто на «ура» организовали официальную часть и развлекательную программу, учли все наши пожелания и возможности. Конференция и презентация прошли без помех! Кухня, обслуживание и оформление нашего шатра выше всяких похвал. Интересные конкурсы, зажигательный ведущий, бар на свежем воздухе у пруда, танцы под кавер-группу оставили самые радостные воспоминания в нашем коллективе.  Ваша команда действительно подарила нам праздник!

Крупная инвестиционная компания

Людмила П.

Инвестиционная компания
Тренинг

Благодарность компании ООО «Мосивент» за мероприятие «Лидерская команда»

Прекрасный образец профессиональной работы: компания учла все пожелания по заданному ТЗ и очень трепетно подошла к выбору площадки. Были приятно удивлены оперативностью решения всех поставленных задач и стремлением сделать все на высшем уровне. Во время самого мероприятия были учтены моментальные пожелания гостей, что также показало высокий уровень компетенции сотрудников. Отдельную благодарность заслуживают закупки необходимой продукции и видео с навигацией.

Очень надеемся посотрудничать с вами еще!

Крупный российский банк

Ирина Т.

Крупный российский банк
Корпоративы

От лица нашей компании хотим выразить огромную благодарность агентству Мосивент за организацию такого запоминающегося Дня строителя. Вы превзошли все наши ожидания и подарили нам море положительных эмоций.  Зажигающим началом дня стало шоу барабанщиков! Их выступление зарядило позитивом каждого сотрудника с первых минут. Это было по-настоящему впечатляющее открытие! Не менее крутым моментом стало создание общей картины. Возможность внести свой вклад в такое масштабное и творческое дело сплотила нас еще больше. Это было не только весело, но и очень символично: каждый мазок кисти – часть нашей общей истории и успеха. Теперь эта картина займет почетное место в офисе, напоминая о прекрасном дне. Спасибо за вкусные и аппетитные фуд-траки с гамбургерами и хот-догами, просто супер-решение для праздника на открытом воздухе. Благодарим за ваш профессионализм, внимание к деталям и умение создавать неповторимую атмосферу, будем рады сотрудничать с вами снова и рекомендовать ваше агентство своим партнерам!

 

АО «Интеко групп»

 

Владимир Б.

АО «Интеко групп»
Онлайн - конференция

Выражаю компании «Мосивент» искреннюю благодарность! Это был «Классный» эффект, который мы, зная вас, честно говоря, ждали!!!  Конечно, без поддержки

вашей команды не было бы такой яркой и «вкусной» подачи. Это

результат нашей совместной командной работы!

Вчера мы направили английскую версию нашего онлайн журнала

руководителям Европы. Не сомневаемся, что и они оценят

проделанную работу!

ООО «Компания Налко»

Лариса Ш.

ООО «Компания Налко»
Квест

Я искренне благодарю всю вашу команду за серию прекрасно проведенных мероприятий, за вовлечение, контроль, пунктуальность, четкость и высочайшее качество!

Мы также было очень приятно с вами работать!

Обязательно буду вас рекомендовать!

Сегодня день начался с того, что регионы на собрании хвалили наш квест! И это после длинных выходных) хотят теперь раз в квартал))))

Еще раз большое спасибо, надеюсь, до новых встреч!

Компания PepsiCo

Анна Н.

PepsiCo
Новогодний корпоратив

Выражаем благодарность ООО «Мосивент» за необычный Новогодний праздник, устроенный для нас в современном мультимедийном пространстве. В окружении известных картин мы погрузились в атмосферу искусства, почувствовали его энергию и провели незабываемый вечер.  Все прошло на высшем уровне! Желаем вам побольше нового креатива для воплощения самых смелых идей!

ООО «СГК»

Мария Ф.

ООО «СГК»
Выездное мероприятие

Прежде всего, хочу поблагодарить от лица нашей компании ваше агентство за безупречную организацию мероприятия в рамках крупного Международного конгресса в Сингапуре.

Отдельно хотела выделить продуманную логистику, интересную, насыщенную, но не изматывающую, культурную программу.

Организованные вами экскурсии по факту оказались даже более интересными, чем мы изначально предполагали.

Огромная благодарность за помощь в организации проведения презентации и викторины для врачей.

У всех участников поездки остались самые яркие и незабываемые воспоминания!

С радостью будем обращаться к вам с новыми запросами!

ООО «Натива»

Светлана Ш.

ООО «Натива»

Стоимость проведения конференции из чего складывается цена

Наше агентство придерживается политики прозрачности, поэтому вы получите детальную, подробную смету. Организация конференции – это комплексная услуга, цена на которую зависит от многих факторов. Она определяется вашими задачами и набором необходимых опций.

На бюджет влияет количество гостей, с которым связан выбор площадки, объем полиграфии, затраты на питание и пр. Проведение конференций в Москве длительностью 2-3 дня обойдется дороже однодневных, так как требует расходов на организацию логистики и проживание гостей. Бюджет определяется также уровнем площадки, сложностью технического оснащения, наполнением программы, пулом спикеров.

Нужна профессиональная организация конференций под ключ? Оставьте заявку на нашем сайте, и мы подготовим оптимальное предложение и составим прозрачную смету.

Обсудить мероприятие