Многолетний опыт Мосивент показывает: проведение корпоративных программ на природе очень привлекательно и выигрышно, однако таит в себе много подводных камней. Такие тонкости организационного процесса нередко незаметны на первый взгляд, но могут серьезно снизить комфорт всех участников и, как итог, испортить для них впечатление о событии, сделав его заметно менее эффективным. Чтобы избежать этого, надо продумать каждую мелочь! Самые главные из них мы собрали в этом списке из 10 простых и при этом действенных рекомендаций…
1. А нужна ли площадка под открытым небом?
Тимбилдинг или корпоратив на свежем воздухе всегда вызывает живой интерес у сотрудников компаний, но данное место проведения программы далеко не всегда оправданно. Такая локация оптимальна для сценариев с разными активностями в виде спортивных соревнований, квестов, необычных флешмобов и т.п. Но если же речь о простом банкете с небольшим концертом или тренинге отработки заданных навыков, лучше обойтись закрытой площадкой. Да, может, это не так эффектно, но для спокойного формата сложности и риски организации на природе перевесят ее плюсы.
2. Комплексно оценить локацию
Площадка площадке рознь. База отдыха, яхт-клуб и стадион отличаются от берега реки и поляны в лесу. Потому важно изучить локацию, вне зависимости от типа, со всех сторон. Достаточно ли места для заданного количества участников, шатров, столов и т.д.? Насколько удалена площадка от метро, ж/д-станции, дороги? Есть ли необходимое оснащение или все нужно привезти? Не закрыта ли локация и не нужно ли получить разрешение на ее использование? Плюс надо убедиться, что рядом не будет посторонних, а