Mosevent.ru / Услуги / Организация форумов

Организация форумов

Вам понравится

Более 100 программ
различной тематики

Дополнительные бонусы

Бесплатный подбор площадки

Стоимость

от 350 000 ₽

подробнее

Можно с уверенностью утверждать: организация форумов справедливо считается одной из самых масштабных и сложных среди всех типов подобных мероприятий. Ведь такие программы обычно включают самые разноплановые элементы, потому необходимо быть уверенным в продуманном сценарии и выверенной подготовке в каждом из пунктов события. Именно на это и ориентированы услуги Ивент-лаборатории полного цикла Мосивент.

Какие типы таких мероприятий мы проводим?

Не воспринимайте это как преувеличение, но наша команда способна подготовить буквально любой по формату или теме форум. Причем мы учитываем все важные в каждом конкретном случае нюансы:

Научные. Это могут быть события как общей тематики (медицина, физика, история, филология и т.п.), так и более специализированные, посвященные отдельным вопросам в своей сфере. В любом случае проведение форума этого типа должно быть академическим и помогающим эффективному раскрытию проблематики и совместному поиску решений.
Деловые. Общеэкономические или отраслевые ивенты призваны не просто обеспечить площадку для дискуссий экспертов, предпринимателей, власти, а и помочь с установлением новых деловых контактов. Организация бизнес-форумов ориентирована, кроме прочего, на презентации и дополнительное общение в более неформальной обстановке.
Общественные. Данные мероприятия могут стать местом для обсуждений проблем социального, политического, экологического, благотворительного и другого подобного характера. Потому организация форума должна сделать акцент на публичности, в том числе за счет широкого освещения события в СМИ и социальных сетях.
Молодежные. В программу, ориентированную на молодых людей, следует прописывать определенную долю активных элементов (акций, флешмобов и т.п.), а также инфотейнмента и геймификации. За счет этого проведение молодежных форумов привлечет больше внимания целевой аудитории и повысит интерес к обсуждаемым участниками вопросам.
Корпоративные. Если говорить о форуме, который предназначен только для сотрудников одной компании или концерна, то тут важны два момента. Первый: непубличность события, которая позволит вам сосредоточиться на рабочих задачах. Второй: возможность добавления в сценарий элементов тимбилдинга и корпоративного отдыха.
Онлайновые. Современные технологии и вызванные пандемией COVID-19 реалии открыли для многих совершенно новые возможности дискуссионных площадок – благодаря видеосвязи, мессенджерам, облачным хранилищам и соцсетям. Особо это актуально, если нужна организация международных форумов, которые в онлайне провести удобнее и быстрее.
Другие. Мы не ограничены вышеперечисленными форматами. Вы сможете заказать у нас проведение абсолютно любого форума: по темам, масштабу, длительности, локации и т.д. При этом ваш проект может быть уникальным, новаторским, креативным – специалисты Mosevent в любом случае помогут раскрыть его с лучшей стороны.

Какие работы мы выполняем?

Независимо от типа события, весь процесс подготовки к организации форумов у нас максимально структурирован. Работа разделена на несколько пунктов:

Программа. Четко выстроенный и продуманный план – основа успешности каждого мероприятия. И это в полной мере относится к любому форуму. Мы предложим его концепцию, пропишем сценарий и обозначим оптимальный тайминг по всем элементам. К ним могут относиться доклады от экспертов и круглые столы, презентации и опросы, торжественные церемонии открытия и закрытия, фуршеты и кофе-брейки, пресс-конференции и т.д.
Участники. Невозможно представить грамотную организацию форума без учета «человеческого фактора». Причем мы прорабатываем его сразу по 2 направлениям. Первое: поиск и приглашение авторитетных специалистов и докладчиков по заданной тематике, помощь в подготовке их выступлений и трансфере к месту событий. Второе: привлечение соответствующих целям ивента посетителей с помощью развитой PR-кампании.
Локация. При проведении форума критически важны комфортные условия, позволяющие эффективно выстраивать любые дискуссии. Для этого нужна оптимальная по своим размерам, оснащению и расположению площадка. В Mosevent помогут с подбором помещений и их тематическим оформлением. Важно: благодаря лицензии туроператора и связям с партнерами по всему миру мы способны устроить такое мероприятие в любой точке планеты.
Обеспечение. С нашей организацией форумов вы будете точно знать, что ни одна деталь в подготовке не упущена. Прежде всего наши специалисты сформируют персонал: от модераторов и переводчиков до хостес и охраны. Также мы закажем кейтеринг и трансфер участников, пригласим работников СМИ, изготовим информационные материалы или сувенирную продукцию – список таких работ может быть очень длинным.
Сопровождение. Идет ли речь об организации деловых форумов, научных или же, к примеру, молодежных, наша компания в любом случае обеспечит их полной поддержкой на всех этапах. Выделенный под проект специалист будет оперативно вносить любые правки в течение подготовительной части и присутствовать на месте событий непосредственно во время мероприятия для решения любых возникающих вопросов.

Новогодний корпоратив

Выражаем благодарность ООО «Мосивент» за необычный Новогодний праздник, устроенный для нас в современном мультимедийном пространстве. В окружении известных картин мы погрузились в атмосферу искусства, почувствовали его энергию и провели незабываемый вечер. Все прошло на высшем уровне! Желаем вам побольше нового креатива для воплощения самых смелых идей!

ООО «СГК»

Мария Ф.

ООО «СГК»

Корпоративы

От лица нашей компании хотим выразить огромную благодарность агентству Мосивент за организацию такого запоминающегося Дня строителя. Вы превзошли все наши ожидания и подарили нам море положительных эмоций. Зажигающим началом дня стало шоу барабанщиков! Их выступление зарядило позитивом каждого сотрудника с первых минут. Это было по-настоящему впечатляющее открытие! Не менее крутым моментом стало создание общей картины. Возможность внести свой вклад в такое масштабное и творческое дело сплотила нас еще больше. Это было не только весело, но и очень символично: каждый мазок кисти – часть нашей общей истории и успеха. Теперь эта картина займет почетное место в офисе, напоминая о прекрасном дне. Спасибо за вкусные и аппетитные фуд-траки с гамбургерами и хот-догами, просто супер-решение для праздника на открытом воздухе. Благодарим за ваш профессионализм, внимание к деталям и умение создавать неповторимую атмосферу, будем рады сотрудничать с вами снова и рекомендовать ваше агентство своим партнерам!

АО «Интеко групп»

Владимир Б.

АО «Интеко групп»

Онлайн - конференция

Выражаю компании «Мосивент» искреннюю благодарность! Это был «Классный» эффект, который мы, зная вас, честно говоря, ждали!!! Конечно, без поддержки

вашей команды не было бы такой яркой и «вкусной» подачи. Это

результат нашей совместной командной работы!

Вчера мы направили английскую версию нашего онлайн журнала

руководителям Европы. Не сомневаемся, что и они оценят

проделанную работу!

ООО «Компания Налко»

Лариса Ш.

ООО «Компания Налко»

Новогодний корпоратив

Выражаем благодарность коллективу ООО «Мосивент» за организацию на высоком профессиональном уровне новогоднего корпоратива для нашей компании.

Наш новогодний корпоратив был очень ярким благодаря профессионализму команды. Разработка креативной концепции была продумана до мелочей, и отвечала всем нашим запросам.

Отдельно хотелось бы отметить отличную работу по логистике, которая обеспечила продуманную организацию мероприятия, включая все технические моменты и детали, которые часто остаются незамеченными, но играют важную роль в успехе. Тщательно подобранные артисты и коллективы, а также идеально выстроенное время проведения всех активностей, сделали вечер наполненный и легким.

Сотрудники всегда были на связи, оперативно решали все возникающие вопросы, что позволило нам полностью сосредоточиться на самом празднике, не переживая за организационные моменты.

Весь процесс от идеи до реализации, оставил только положительные впечатления.

Желаем дальнейших успехов!

ПАО «Сбербанк»

Елена К.

ПАО «Сбербанк»

Промомероприятия

Выражаем огромную признательность агентству «Мосивент» за многолетнее сотрудничество с нашей компанией. Хотим отметить профессиональный подход и креативность менеджеров в разработке и проведении промоакций для наших магазинов. Эти события привлекали большое количество новых клиентов и значительно поднимали выручку в точках продаж. Желаем вашему агентству благополучия и процветания. С удовольствием продолжим наше сотрудничество.

Компания Л’Этуаль

Елена Т.

Л’Этуаль

Выездная конференция

Людмила Ивановна Г.: Сердечно благодарю всех: кто устроил этот праздник, кто неустанно заботится о комфорте и благополучии, кто был рядом и радовался вместе со мной этому незабываемому празднику в Сочи!

Ольга: Спасибо за эмоции, солнце улыбок и позитива в наших тяжелых буднях! Будем ждать новых встреч!

Нона: Спасибо всем хорошим людям за встречу, общение и организацию!

Людмила Ивановна Г.

Тренинг

Благодарность компании ООО «Мосивент» за мероприятие «Лидерская команда»

Прекрасный образец профессиональной работы: компания учла все пожелания по заданному ТЗ и очень трепетно подошла к выбору площадки. Были приятно удивлены оперативностью решения всех поставленных задач и стремлением сделать все на высшем уровне. Во время самого мероприятия были учтены моментальные пожелания гостей, что также показало высокий уровень компетенции сотрудников. Отдельную благодарность заслуживают закупки необходимой продукции и видео с навигацией.

Очень надеемся посотрудничать с вами еще!

Крупный российский банк

Ирина Т.

Крупный российский банк

Корпоративы

Мосивент организовал для нашей команды очередное корпоративное мероприятие. И, как всегда, всё было на высоте! В этот раз решили провести интеллектуальную игру. Все было организовано на самом высоком уровне. Все наши пожелания были включены в сценарий мероприятия! Менеджер Светлана, согласовывала с нами все важные детали и давала очень профессиональные советы. Всё прошло как по нотам, и результат полностью оправдал наши ожидания!

Завод PepsiCo

Анна К.

Завод PepsiCo

Какие еще преимущества работы с Mosevent?

Мы гарантируем: организация форумов с нашей командой оправдает ожидания на 100%. Причин этого несколько:

Успешный опыт. У нас за плечами проведение далеко не одного форума. С 2005 года нами реализовано десятки проектов мероприятий такого типа – мы знаем, как добиться поставленных целей.
Индивидуальный подход. Не бывает двух одинаковых мероприятий – это факт. Мы ориентированы на конкретного заказчика, и организация вашего форума учтет все важные для вас нюансы.
Выгодные цены. У нас вы получите прозрачный и, что главное, доступный бюджет мероприятия. Для этого мы тщательно оптимизировали всю работу внутри компании и с нашими подрядчиками.

У вас остались вопросы? Нужно обсудить возможности организации и проведения форумов в Москве, по России или за рубежом? Хотите просчитать бюджет? Тогда просто обращайтесь в Лабораторию полного цикла – и выбирайте наши услуги!

Корпоративная вечеринка в стиле викингов

Организация форумов

Наши кейсы

Гала-ужин «Венецианский карнавал»

Выездное совещание «Мощь земли»

Выездная конференция «Золотое кольцо»

Корпоративный праздник «Новогоднее путешествие по странам и континентам»

Цикловая конференция «На волне»

Выездное деловое мероприятие «Энергия единства»

Выездное мотивационное мероприятие на Камчатке

Новогодний корпоратив «Фестиваль сказок»

Какие типы таких мероприятий мы проводим?

Хотите так же

Какие работы мы выполняем?

Отзывы клиентов

Какие еще преимущества работы с Mosevent?

Программы под ключ

Пакетные предложения

+ ПОДАРОК

+ ПОДАРОК

Обсудить мероприятие

Услуги

Интересные статьи