Сопровождение мероприятия
Разработка фотозоны
Практика не раз подтверждала: проведение цикловой конференции требует очень взвешенного подхода. Ведь такие мероприятия многоплановые – с насыщенной и разнообразной программой, где надо учесть массу аспектов и нюансов. Именно на это направлены все усилия команды Ивент-лаборатории полного цикла Мосивент при организации подобных корпоративных деловых событий – вне зависимости от их масштаба и длительности.
Какие работы включают наши услуги?
Наших знаний, технической базы и развитой партнерской сети достаточно, чтобы реализовать любой проект по принципу «под ключ». Потому у нас подготовка этих мероприятий учитывает буквально все:
- Создание программы. В цикловое совещание можно добавлять разные по формату элементы. Это могут быть доклады с отчетами о работе компании и круглые столы для формирования стратегии на следующий рабочий цикл, презентации для сотрудников новых продуктов и встречи с партнерами для обмена опытом, тренинги и тимбилдинги, аттестация и награждение лучших специалистов, неформальные экскурсии и банкеты. Мы напишем сценарий, где все части будут гармонично объединены в цельную программу.
- Работа с площадкой. Любая цикловая конференция должна проходить в комфортных условиях – лишь так обеспечивается эффективность процесса. Потому мы подберем оптимальную по характеристикам локацию и оснастим ее нужной аудио-, видео- и другой техникой, в том числе для конференц-связи с удаленными сотрудниками или партнерами. Также мы оформим ее в брендированном стиле. Важно: с лицензией туроператора мы с легкостью организовываем эти программы в Москве, по России и в любой точке мира.
- Планирование. Чтобы цикловые мероприятия проходили слаженно, нужно тщательно продумывать их техническое и другое обеспечение. Для этого в Мосивент уделяют внимание всему: созданию раздаточных, рекламных или учебных материалов, помощи при подготовке презентаций, выстраиванию в целом всей системы логистики и трансферов, кейтерингу и т.п. Отдельный вопрос – формирование персонала события: модераторов, ведущих, коучей и тренеров, аниматоров, артистов и всех остальных, вплоть до охраны.
- Комплексная поддержка. В Мосивент организация цикловых совещаний и конференций получает полное сопровождение, от начала и до конца самого проекта. Выделенный под него специалист всегда на связи с вами и решает любые возникающие вопросы в сжатые сроки. Отдельно отметим, что также он присутствует на мероприятии и контролирует его ход во всех деталях – вплоть до работы фотографов. По завершении программы такой сотрудник подготовит подробный отчет о проведении заказанного вами события.
Хотите так же
Что выделяет работу Мосивент?
Лаборатория полного цикла может гарантировать высокий уровень сервиса и всех услуг. Основа этого – в сочетании следующих факторов:
- Успешный опыт. Мосивент известна на ивент-рынке с 2005 года. За это время мы провели сотни корпоративных мероприятий, за счет чего способны справиться с любой по сложности задачей.
- Ориентация на заказчика. Любая цикловая конференция создается нами под конкретную компанию, ее задачи, особенности бизнеса и коллектива. У нас нет стандартизированных пакетных решений.
- Привлекательные условия. Тщательно выстроенная работа в компании и с подрядчиками позволяет нам оптимально расходовать ресурсы. Потому у вас будет выгодный и прозрачный бюджет мероприятия.
С поддержкой Мосивент организация и проведение корпоративных конференций и совещаний будет комфортной и эффективной для вашего бизнеса – убедитесь в этом сами уже сегодня!
