Зачем нужен креатив для корпоративных мероприятий?

Творческий подход при организации и проведении корпоративных программ нужен – это уже аксиома для большинства ивент-агентств и их заказчиков. Но практика показывает: далеко не все осознают, почему это важно и как это можно применять в тех или иных ситуациях. Ведь с помощью креативных решений вполне реально добиться множества самых разных целей, причем сфера их использования ничем не ограничивается – нестандартные находки пригодятся и для корпоратива, и для тимбилдинга, и для конференции, и для тренинга, и для маркетинговой акции. Все это отлично подтверждают «живые» примеры из портфолио Лаборатории полного цикла Mosevent. Мы выбрали несколько наиболее характерных проектов, которые на 7 главных причинах «пояснят», зачем нужен креатив в корпоративных ивентах.

Сделать событие более необычным

Это самая очевидная задача: чаще всего креативные идеи и концепции возникают в тех случаях, когда хочется сделать программу ярче, эффектнее и неожиданнее. Хотя этот вектор не должен быть самоцелью, креатив ради креатива не работает. Важно, чтобы «добавленная» необычность помогла достичь поставленных целей. Как один из примеров – «Химия движения», проект к юбилею химического завода в Тольятти. Как правило, такие праздники достаточно консервативные и устоялись по формату. Но в этом случае к привычной части в виде концерта и банкета был добавлен ряд неформальных активностей, рассчитанных как на сотрудников завода, так и на их семьи, включая детей. Это помогло повысить вовлеченность участников в мероприятие. И другой, более камерный пример – офисный праздник к 8 марта в японском стиле. В этом случае логической связки Международного женского дня и Японии нет, но такая дифференциация от привычных конецпций подчеркнула любовь компании к нестандартным решениям. А это положительно отразилось на ее имидже в глазах персонала.

По новому раскрыть привычные форматы

Существует немало типовых программ, которые фактически невозможно изменить в силу их природы. Из-за этого порой они могут казаться пусть и эффективными с точки зрения реализации базовой цели, но несколько скучными для участников – а это вредит качеству их оценки. Ведь лучше всего информация воспринимается через эмоции и впечатления. Потому креатив в таких проектах может кардинально изменить отношение участников к контенту. Это хорошо заметно по сити-квесту Moscow Treasure. Базовая цель – экскурсия по достопримечательностям Москвы для прибывших из-за границы топ-менеджеров региональных представительств компании. В Mosevent превратили их знакомство со столицей в поиск клада с выполнением оригинальных заданий с национальным колоритом. За счет этого ивент стал более запоминающимся. То же самое можно сказать о проведенном производственном совещании Time to grow. Добавление в деловое мероприятие тимбилдинга и креативное оформление помещения создали более неформальную обстановку и поддерживали интерес и вовлеченность участников.

Усилить командообразование в коллективе

Этот фактор – один из самых целевых в организации корпоративных мероприятий любого типа. Потому креативные решения, которые помогают усилить его, всегда актуальны. Важно подчеркнуть: креатив не всегда обязан быть глобальным и меняющим всю концепцию ивента; он может затрагивать лишь небольшую часть программы. Как пример: тимбилдинг «Код ВБРР, или Миссия выполнима». По сути это достаточно традиционная программа игрового командообразования с основой в виде квеста. А в отдельных элементах мы предложили оригинальные идеи – как флешмоб с общим запуском сотни воздушных шаров со съемкой квадрокоптером. Этот прием не просто развлекало, а вовлекало и тем самым усиливал сплочение в коллективе. Другой пример из нашего портфолио как раз масштабен в креативе – речь о новогоднем «Фестивале сказок». Для него мы предложили формат конкурса талантов, где участники, поделенные на команды, должны были представить мини-спектакли по мотивам известных сказок. Ко всему прочему это позволило раскрыть потенциал сотрудников с новой стороны.

Привлечь повышенное внимание

Творческий концепт способен добиться особого отклика у участников и вызвать у них максимум интереса. Это идет на пользу и внутрикорпоративным программам, но ценнее всего для PR-кампаний или BTL-акций. Ведь нестандартный подход к проектам позволяет выделиться, способствует распространению информации по дополнительным каналам, включая «сарафанное радио», и тем самым расширяет аудиторию. Это отлично видно на цифрах. К примеру, организованный командой Mosevent фестиваль аромагии Jacobs Monarch привлек 180 тысяч человек, что вдвое превысило план! Одна из ключевых причин успеха – в креативной идее. Участники дегустаций кофе перед выходом на каток получали часть билета на ледовое шоу и должны были за время своего катания найти владельца второй половинки – а это способствовало знакомству и общению людей. И другой пример: «День мытья рук». Предложение выстроить концепцию социального проекта вокруг ростовых кукол в виде Бактерии и Флакона с антисептиком привлекло внимание и взрослых, и детей, а также максимально наглядно познакомило аудиторию с правилами гигиены.

Упростить логистику мероприятия

Нестандартные решения при разработке программы ивента могут касаться всего: и концепции, и оформления, и даже локации. Причем креатив в последнем случае может нести ощутимую пользу в виде удобства мероприятия для его участников и скорости организации события. Один из таких наших кейсов создан на базе квеста «Игра в детектив». Он задуман как интеллектуальный тимбилдинг, который проводится в пределах одной комнаты – потому его при желании можно было бы провести даже в офисе заказчика: в крупном опенспейсе, переговорной или конференц-зале. При всем при этом такой ивент был ярким, с тематическими костюмами участников, и эффективным, с точки зрения командообразования, ведь победа достигалась при грамотном взаимодействии сотрудников. Но креативность в определении места может быть еще более радикальной! Деловые программы, от конференций и тренингов до презентаций и брифингов, возможно перенести… в онлайн. В этом случае спикеры и слушатели смогут вовсе не покидать дома или офиса, а подготовка займет минимум времени.

Снизить затраты на организацию

Нередко, когда заходит речь о креативных решениях в организации мероприятий, можно услышать, что эти идеи являются весьма дорогостоящими в реализации – но это верно лишь отчасти. Ведь порой благодаря творческому подходу возможно заметно уменьшить бюджет проведения ивента! И в подтверждение приведем два примера из практики Mosevent. Первый: корпоративный капустник «Точь-в-точь», в основе которого концепция одноименного ТВ-шоу, где участники должны на сцене воплотить образ какого-либо известного исполнителя. Такой концерт с «участием» Валерия Меладзе, Витаса, Михаила Боярского, группы «Любэ» и других «звезд» был максимально увлекательным, но при этом обошелся в разы дешевле, чем если бы выступали настоящие исполнители. Второй пример: церемония награждения «Камелия 2017». Ее концепция построилась вокруг идеи оформлять все в белом цвете: от сцены и костюмов ведущих до фуршета и подарков. За счет этого ивент был эффектным, современным, стильным, хотя воплотить креативную идею было легче и доступнее, чем многие сложные творческие концепции.

Помочь в форс-мажорной ситуации

Нестандартные решения особенно востребованы при нестандартных условиях – а они могут быть как внутренними, в рамках самого проекта ивента, так и внешними, связанными с независящими от нас факторами. Лучший тому пример – пандемия заболевания COVID-19. На первый взгляд, самоизоляция и перевод персонала на удаленку в принципе исключают проведение каких-либо корпоративных программ, но это не так. Если применить креативный подход к подобной ситуации, то можно найти море решений для организации мероприятий… в дистанционном режиме! А они при этом форс-мажоре действительно нужны. Ведь работа из дома негативно влияет на мотивацию сотрудников, их психологический настрой, теряется чувство единой команды, от чего страдает качество рабочих коммуникаций. Потому чуть-чуть креатива – и готов широкий выбор программ по сплочению или же поддержке коллектива, вплоть до разных по типу, масштабу и длительности тимбилдингов с геймификацией, инфотейнтментом и иммерсивностью. Это даст мощную подпитку мотивации и лояльности персонала.

Главная причина использования креативного подхода

Как вы наверняка заметили из приведенных примеров, обычно креатив обладает комплексным эффектом. Проще говоря, необычные концептуальные, сценарные и технические решения чаще всего позволяют сделать корпоративное мероприятие и интереснее для участников, и дешевле в организации, сплотить коллектив и при этом раскрыть творческий характер сотрудников, поработать с их мотивацией и лояльностью к компании и т.п. В этом, пожалуй, главное достоинство креативного подхода!

А чтобы на 100% использовать весь потенциал такого отношения к организации и проведению корпоративных и деловых ивентов, стоит обратиться в Лабораторию полного цикла Mosevent. При этом креатив – не единственный наш плюс. Также у нас:

• ориентация на конкретный бизнес и коллектив, исключающая шаблонные и пакетные решения;
• огромная база знаний, накопленных с 2005 года, за счет чего мы справимся с любым проектом;
• готовность к комплексной реализации подготовки мероприятий «под ключ», от А до Я;
• сеть партнеров и подрядчиков по России и за границей – за счет лицензии туроператора;
• прозрачное и конкурентное ценообразование – инвестиции в ваш коллектив будут оправданы.

Достаточно изучить наше портфолио, чтобы понять: команда Mosevent знает все о креативности в работе и умеет грамотно выстраивать программы мероприятий – а потому вы с уверенностью можете нам доверять!