Как технически обеспечить гибридное мероприятие? - MosEvent

В нашей статье о гибридных ивентах мы максимум внимания уделили концепции, проработке сценария, плюсам и минусам организации таких мероприятий – но это лишь вершина айсберга. В их подготовке скрыто море нюансов, многие из которых не характерны ни для «чистого» онлайна, ни для традиционного офлайна. И едва не лучше всего это заметно по техническому оснащению: его выбору, настройке и запуску. Потому про это сопровождение мероприятия стоит рассказать отдельно!

 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?

Какое оборудование требуется для «гибридов»?

Обозначим сразу же: техники для проведения мероприятий гибридного характера нужно много – действительно много! При этом разноплановой, для разных задач. В силу этого рассказ об инструментах лучше разделить на три части.

Интернет

Хотя природа «гибридов» включает «живые» площадки и «реальных» участников, онлайн-связь все равно является основой ивента. Для нее важны три пункта:

  • Пропускная способность. Интернет-канал на площадках должен быть по-настоящему мощным, стабильным и высокоскоростным. Правда, последний фактор – относительный. Нужная скорость зависит от масштаба события, качества и объема трансляций и количества задействованных участников. Все это вычисляют индивидуально.
  • Wi-Fi. Покрытие беспроводной интернет-связью должно быть максимально полным и бесшовным, mesh-типа – то есть у пользователей нет обрыва при перемещении по территории между роутерами. Если такой сети нет, лучше создать ее с нуля – причем в идеале сразу две: одна для организаторов, а другая для участников.
  • Средства передачи. Создаваемый на офлайн-площадках видео-, аудио- и иной контент необходимо быстро обрабатывать, монтировать и отправлять в онлайн-эфир. В этом помогает оборудование разного типа, причем его функциональность должна отвечать самым современным стандартам – для бесперебойности трансляции.
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?

Съемочная техника

Участники на «удаленных» локациях или у себя дома должны ясно и четко видеть происходящее – для эффекта присутствия и погружения. Для этого требуются:

  • Видеокамеры. Эта техника должна давать высококачественную картинку с разрешением формата HD или FullHD, при уверенности в канале – даже 4К. Обязательно наличие разнопланового съемочного оборудования: не только обычные камеры и фотоаппараты, а и квадрокоптеры, и экшн-камеры – они добавят разнообразия в видео.
  • Осветительное оборудование. Хороший, яркий, насыщенный свет – это обязательное условие реалистичного изображения. Но с установкой такого оснащения надо не перестараться. Опыт показывает, что слишком мощное освещение является дискомфортным для участников на площадке – важно найти гармоничный баланс.
  • Аудиотехника. Все записывающие на площадке звук устройства обязаны передавать его без искажений, быть устойчивыми к помехам либо ветру на открытых локациях. Надо отметить: определенное количество «удаленных» участников гибридных мероприятий слушает их в фоновом режиме – любые проблемы с аудио отвернут их от программы.
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?

Специальное оснащение

Для гибридных ивентов критически важны вопросы поддержания высокого уровня вовлечения. Для этого пригодится несколько вариантов:

  • Презентационная техника. Это могут быть LCD-панели, крупные экраны, проекторы и т.п. – все определяется особенностями проекта и размерами офлайн-площадки. Главное: выводимое на них видео должно быть четким и качественным, а также доступным для обзора практически с любой точки на выбранной локации.
  • Гаджеты. Ассортимент данной категории бесконечен: шлемы виртуальной реальности, пульты для голосований на площадке, планшеты с пакетом из специальных приложений на время программы, трекеры, NFC- и Bluetooth-устройства и т.д. – все это улучшает коммуникацию участников и несет им новый пользовательский опыт.
  • Реквизит. Как и для любого по формату мероприятия, «гибридам» нередко требуется особое оснащение. Например, на корпоративном празднике это может быть световое шоу дронов, на тимбилдинге спортивное снаряжение, а на тренингах – выдаваемые на площадке и рассылаемые домой наборы с инвентарем, нужным для обучения.
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?

Как организовать работу с техникой на гибридном ивенте?

Для проведения мероприятий гибридного типа обычно тщательно продумают все – в том числе работу всего описанного оборудования. Чтобы ничего не упустить, мы выделяем два вектора такой деятельности.

Разработка проекта

Всесторонняя подготовка – основа успешной реализации. Это правило прекрасно описывает важность детализированной проектной документации. Для этого нужно:

  • Изучение площадки. Студия, ресторан, выставочный центр, конференц-зал или же локация под открытым небом на природе – во всех случаях все начинается с оценки такого объекта. Для этого технические специалисты посещают его, проводят замеры, осматривают имеющееся оснащение, просчитывают, что еще нужно – и сколько это все стоит.
  • Сопоставление с райдерами. Этот пункт включают в тех случаях, когда в рамках гибридного мероприятия запланировано выступление каких-либо артистов. У них могут быть свои технические требования, которые следует принять во внимание – и согласовать с требованиями онлайн-трансляции будущей программы.
  • Проектирование. На основе собранной информации о площадке с учетом выбранных для сценарных решений инструментов уже можно разработать детальный план оснащения. При этом нередко его делают даже в виде 3D-визуализации, чтобы было легче оценить, как все выглядит, и не мешает ли что-то видеосъемке.
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?

Монтаж оснащения

Не стоит думать, будто речь только об установке техники как таковой. Эта задача решается исключительно комплексным подходом и включает несколько этапов:

  • Сборка техники. Оборудование надо привезти, выгрузить, документально оформить (если речь о закрытой площадке), смонтировать по всей локации, настроить, а потом еще и протестировать – причем лучше дважды: сразу же после монтажа и незадолго до начала мероприятия. Это избавляет от риска многих ошибок.
  • Отладка коммуникации. Большое количество техники равно большому количеству обслуживающего ее персонала. При этом работать на проекте могут специалисты из штата разных субподрядчиков, не знакомые друг с другом. Потому важно еще до старта гибридного мероприятия познакомить их всех, настроить общение и обозначить сферы ответственности.
  • Проработка запасных планов. Чем больше оборудования, тем больше и вероятность сбоев – это приходится держать в голове всем организаторам ивентов гибридного характера. Потому надо искать потенциально «тонкие» места, рассчитывать сценарии разного форс-мажора, запасаться деталями и расходниками и т.п.
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?
 Как технически обеспечить гибридное мероприятие?

Как гарантировать лучшее оснащение «гибрида»?

Мы уверены: вам надо обратиться к нам – в Лабораторию полного цикла Mosevent группы компаний НТС. Наше техническое сопровождение гибридных мероприятий подкрепляет целый ряд весомых преимуществ:

  • С 2005 года у нас серьезный и успешный опыт проведения ивентов любого типа, формата и масштаба – в том числе «гибридов».
  • Мы ориентированы на индивидуальный подход к каждому проекту – чтобы учитывать все особенности программы и участников.
  • С нашими партнерами возможно обеспечить гибридное событие абсолютно любым современным оборудованием – и это не преувеличение.
  • С нами вы получите обоснованный, прозрачный бюджет оснащения ивента – и в целом его организации.

В Mosevent всегда выберут лучшие технические решения для проведения вашего гибридного мероприятия – мы гарантируем это!

Свяжитесь с нами

Нажимая кнопку «Отправить сообщение», Вы соглашаетесь с Пользовательским соглашением на хранение и обработку персональных данных

Ваше сообщение успешно отправлено. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Спасибо за ваш заказ

Менеджер свяжется с Вами
в течении 5 минут!

Закрыть