Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?

Постепенно во всем мире снимаются ограничения, связанные с пандемией заболевания COVID-19. А вместе с этим вернется не только работа в офисе, но и корпоративные мероприятия: от тренингов до совместных праздников коллектива. Правда, они будут проводиться в условиях «новой реальности», где, по словам и российских, и зарубежных вирусологов, допускается возможность второй, третьей и других волн распространения коронавируса. Потому при организации подобных программ на первое место выйдут вопросы безопасности для предотвращения заражения как сотрудников, так и обслуживающего персонала. И думать об этом надо уже сейчас – что и делает команда Лаборатории полного цикла Mosevent. Мы уже разрабатываем меры по обеспечению безопасности корпоративных мероприятий по окончании карантина – и готовы поделиться с вами нашими подходами к этому актуальному вопросу!

Офисный тимбилдинг, деловая конференция в крупном бизнес-центре и выездной корпоратив – во всех ситуациях важнее всего действовать комплексно и стараться предупредить как можно больше путей потенциальной передачи вируса. Поэтому мы предлагаем разделить всю работу на несколько ключевых направлений.

 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?

Планирование мероприятия

  • Выбор площадки. Оптимально проводить корпоративное мероприятие под открытым небом – например, на летней площадке или на природе. Хотя это возможно не всегда. В таком случае локация нужна больших, чем раньше, размеров, чтобы обеспечить нормы социального дистанцирования. Также необходимо обратить внимание на качественную вентиляцию помещений.
  • Перемещение участников. Нужно заранее спланировать потоки людей и, при наличии потенциальных мест скопления, рассредоточить их. Например, если предусмотрена регистрация участников, стоит перевести ее в онлайн-формы, например, со сканированием QR-кодов на множестве стоек у входа. В качестве одной из возможных мер можно организовать круговое движение по помещению с проходами только в одну сторону.
  • Размещение гостей. Если формат у мероприятия предполагает рассадку участников, ее тоже надо тщательно обдумать. Например, при размещении людей за столом достаточно просто увеличить расстояние между стульями до 1,5 м. А при использовании зрительного зала мы бы рассаживали гостей в шахматном порядке и/или с пропуском рядов – в зависимости от объекта.
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?

Помещение

  • Подготовка площадки. Перед оформлением локации нужно обезопасить ее. Для этого мы настаиваем на генеральной уборке, где привычную работу дополнит санитарная обработка: от поручней у лестницы до оконных ручек. Плюс не помешает дезинфекция вентиляции и облучение бактерицидными лампами. А после оформления площадки все эти работы стоит повторить.
  • Уборка во время мероприятия. Очистка помещений должна идти постоянно и параллельно с ходом программы, быть регулярной. Особое внимание надо уделять зонам высокой проходимости и туалетам. Если длительность всего мероприятия достаточно большая, то лучше прописать в его сценарии еще и паузы для прохода специальной клининговой команды.
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?

Обслуживающий персонал

  • Отдельная группа. Мы в Mosevent планируем в каждой проектной команде, которая занимается организацией корпоративного мероприятия, создавать группу, ответственную за эпидемиологическую ситуацию. При этом главный вектор их деятельности – работа с техническим персоналом: уборщиками, хостес, аниматорами, официантами, артистами, ведущими, фотографами, охраной и т.д.
  • Инструктаж и контроль. Перед началом программы следует донести до персонала стандарты безопасной работы: о дистанцировании, мытье рук, применении средств индивидуальной защиты, антисептиков. Также на этом этапе проводится температурный скрининг и поиск симптомов заболевания у сотрудников, а позднее – проверка соблюдения оговоренных ранее норм.
  • Обеспечение персонала. Во-первых, надо предоставить задействованным в мероприятии полный комплект средств индивидуальной защиты: маски и перчатки, а при необходимости – и другое оснащение (вроде специальных очков). Во-вторых, униформа персонала должна быть выстирана и обработана, привезена в герметичной упаковке и надета непосредственно перед началом работы.
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?

Питание

  • Посуда. Тарелки, чашки и стаканы, столовые приборы – это один из возможных путей распространения вирусов. Поэтому после карантина стоит уделить максимум внимания этому пункту. Идеальный выход – одноразовая посуда. Однако если по каким-то причинам такой вариант не подходит, надо позаботиться об особой обработке изделий из стекла, керамики и металла.
  • Продукты и напитки. Стандартный совет, который справедлив не только в условиях пандемии: безопасна лишь прошедшая термическую обработку еда. Плюс стоит оценить работу поставщиков, качество упаковки всех ингредиентов, работу поваров – это убережет от многих проблем.
  • Подача питания. После выхода из карантина наша компания предлагает организовывать для корпоративных программ строго порционное питание. Это уменьшит риск передачи инфекций между людьми. Опять же: в данной ситуации лучшее решение – меню с порциями в герметичной упаковке. Или как минимум: упаковка либо тарелка с закрываемой крышкой для каждого.
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?

Участники

  • Индивидуальная защита. Все гости корпоративного мероприятия должны быть полностью обеспечены СИЗ. Это могут быть маски, перчатки и очки – они выдаются на входе. Также на этом этапе нужно организовать проверку температуры и выявления симптомов болезни у участников. Плюс следует равномерно разместить по всей площадке санитайзеры для обработки рук.
  • Информирование по нормам безопасности. В Лаборатории полного цикла Mosevent рекомендуют продумать оформление локации – с выделением рекомендаций по правилам безопасного с точки зрения эпидемиологии общения. Это могут быть всевозможные плакаты, афиши и листовки с предупреждениями путей распространения коронавируса и нормах ответственного поведения.
  • Тематические подарки. Если вы хотите подчеркнуть заботу об участниках корпоративного мероприятия, подготовьте подарочные наборы, связанные с повышением личной безопасности в условиях пандемии. Это могут быть средства гигиены с антибактериальным эффектом, упаковки СИЗ и т.п.
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?

Трансфер

  • Подбор транспорта. Как и в случае с рассадкой участников в помещении, нужно помнить о безопасном расстоянии между людьми. Поэтому, с одной стороны, мы будем подбирать просторный транспорт, где можно посадить гостей на необходимом удалении друг от друга. С другой, количество машин должно быть больше, чем обычно, чтобы вместить всех в новых условиях.
  • Уборка машин. Перед выездом на маршрут нужно провести качественную специализированную очистку салонов всех транспортных средств. В таком случае особое внимание уделяется дезинфекции сидений, очистке ручек и поручней, обработке системы вентиляции и кондиционирования. Все такие процедуры необходимо повторить перед обратной поездкой.
  • Средства индивидуальной защиты. Правильная рассадка пассажиров и убранный салон нужны, но они не дадут стопроцентной защиты. Поэтому на входе в транспорт нужно раздавать одноразовые маски и перчатки, которые обновляются после поездки. Также надо подготовить СИЗ для водителей и провести измерение у них температуры перед выездом.
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?
 Как сделать корпоративные мероприятия безопасными после карантина?

В завершении важно оговорить: описанные меры являются ориентировочными. И многое зависит от особенностей конкретного мероприятия, а главное – от развития самой пандемии как таковой. Ведь с каждым днем мы узнаем все больше об этом коронавирусе, способах его распространения и предупреждения. Потому команда специалистов Лаборатории полного цикла Mosevent постоянно отслеживает все новости о COVID-19 и связанных с ним мерах. Благодаря этому мы в режиме нон-стоп совершенствуем план внедрения новых норм безопасности в проведении корпоративных мероприятий. С нами вы будете уверены в заботе о здоровье своих сотрудников и гостей – нам можно доверять!

Свяжитесь с нами

Ваше сообщение успешно отправлено. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Спасибо за ваш заказ

Менеджер свяжется с Вами
в течении 5 минут!

Закрыть