Организация форумов

Вам понравится

Более 100 программ
различной тематики

Дополнительные бонусы

Бесплатный подбор площадки

Стоимость
от 250 000 ₽
подробнее

Можно с уверенностью утверждать: организация форумов справедливо считается одной из самых масштабных и сложных среди всех типов подобных мероприятий. Ведь такие программы обычно включают самые разноплановые элементы, потому необходимо быть уверенным в продуманном сценарии и выверенной подготовке в каждом из пунктов события. Именно на это и ориентированы услуги Лаборатории полного цикла Mosevent группы компаний Mosevent.

Какие типы таких мероприятий мы проводим?

Не воспринимайте это как преувеличение, но наша команда способна подготовить буквально любой по формату или теме форум. Причем мы учитываем все важные в каждом конкретном случае нюансы:

  • Научные. Это могут быть события как общей тематики (медицина, физика, история, филология и т.п.), так и более специализированные, посвященные отдельным вопросам в своей сфере. В любом случае проведение форума этого типа должно быть академическим и помогающим эффективному раскрытию проблематики и совместному поиску решений.
  • Деловые. Общеэкономические или отраслевые ивенты призваны не просто обеспечить площадку для дискуссий экспертов, предпринимателей, власти, а и помочь с установлением новых деловых контактов. Организация бизнес-форумов ориентирована, кроме прочего, на презентации и дополнительное общение в более неформальной обстановке.
  • Общественные. Данные мероприятия могут стать местом для обсуждений проблем социального, политического, экологического, благотворительного и другого подобного характера. Потому организация форума должна сделать акцент на публичности, в том числе за счет широкого освещения события в СМИ и социальных сетях.
  • Молодежные. В программу, ориентированную на молодых людей, следует прописывать определенную долю активных элементов (акций, флешмобов и т.п.), а также инфотейнмента и геймификации. За счет этого проведение молодежных форумов привлечет больше внимания целевой аудитории и повысит интерес к обсуждаемым участниками вопросам.
  • Корпоративные. Если говорить о форуме, который предназначен только для сотрудников одной компании или концерна, то тут важны два момента. Первый: непубличность события, которая позволит вам сосредоточиться на рабочих задачах. Второй: возможность добавления в сценарий элементов тимбилдинга и корпоративного отдыха.
  • Онлайновые. Современные технологии и вызванные пандемией COVID-19 реалии открыли для многих совершенно новые возможности дискуссионных площадок – благодаря видеосвязи, мессенджерам, облачным хранилищам и соцсетям. Особо это актуально, если нужна организация международных форумов, которые в онлайне провести удобнее и быстрее.
  • Другие. Мы не ограничены вышеперечисленными форматами. Вы сможете заказать у нас проведение абсолютно любого форума: по темам, масштабу, длительности, локации и т.д. При этом ваш проект может быть уникальным, новаторским, креативным – специалисты Mosevent в любом случае помогут раскрыть его с лучшей стороны.

Хотите так же

Какие работы мы выполняем?

Независимо от типа события, весь процесс подготовки к организации форумов у нас максимально структурирован. Работа разделена на несколько пунктов:

  • Программа. Четко выстроенный и продуманный план – основа успешности каждого мероприятия. И это в полной мере относится к любому форуму. Мы предложим его концепцию, пропишем сценарий и обозначим оптимальный тайминг по всем элементам. К ним могут относиться доклады от экспертов и круглые столы, презентации и опросы, торжественные церемонии открытия и закрытия, фуршеты и кофе-брейки, пресс-конференции и т.д.
  • Участники. Невозможно представить грамотную организацию форума без учета «человеческого фактора». Причем мы прорабатываем его сразу по 2 направлениям. Первое: поиск и приглашение авторитетных специалистов и докладчиков по заданной тематике, помощь в подготовке их выступлений и трансфере к месту событий. Второе: привлечение соответствующих целям ивента посетителей с помощью развитой PR-кампании.
  • Локация. При проведении форума критически важны комфортные условия, позволяющие эффективно выстраивать любые дискуссии. Для этого нужна оптимальная по своим размерам, оснащению и расположению площадка. В Mosevent помогут с подбором помещений и их тематическим оформлением. Важно: благодаря лицензии туроператора и связям с партнерами по всему миру мы способны устроить такое мероприятие в любой точке планеты.
  • Обеспечение. С нашей организацией форумов вы будете точно знать, что ни одна деталь в подготовке не упущена. Прежде всего наши специалисты сформируют персонал: от модераторов и переводчиков до хостес и охраны. Также мы закажем кейтеринг и трансфер участников, пригласим работников СМИ, изготовим информационные материалы или сувенирную продукцию – список таких работ может быть очень длинным.
  • Сопровождение. Идет ли речь об организации деловых форумов, научных или же, к примеру, молодежных, наша компания в любом случае обеспечит их полной поддержкой на всех этапах. Выделенный под проект специалист будет оперативно вносить любые правки в течение подготовительной части и присутствовать на месте событий непосредственно во время мероприятия для решения любых возникающих вопросов.

Отзывы клиентов

Выездное мероприятие

Прежде всего, хочу поблагодарить от лица нашей компании ваше агентство за безупречную организацию мероприятия в рамках крупного Международного конгресса в Сингапуре.

Отдельно хотела выделить продуманную логистику, интересную, насыщенную, но не изматывающую, культурную программу.

Организованные вами экскурсии по факту оказались даже более интересными, чем мы изначально предполагали.

Огромная благодарность за помощь в организации проведения презентации и викторины для врачей.

У всех участников поездки остались самые яркие и незабываемые воспоминания!

С радостью будем обращаться к вам с новыми запросами!

ООО «Натива»

Светлана Ш.

ООО «Натива»
Квест

Я искренне благодарю всю вашу команду за серию прекрасно проведенных мероприятий, за вовлечение, контроль, пунктуальность, четкость и высочайшее качество!

Мы также было очень приятно с вами работать!

Обязательно буду вас рекомендовать!

Сегодня день начался с того, что регионы на собрании хвалили наш квест! И это после длинных выходных) хотят теперь раз в квартал))))

Еще раз большое спасибо, надеюсь, до новых встреч!

Компания PepsiCo

Анна Н.

PepsiCo
ВсеЮбилей компании

Уважаемые коллеги!

Хочу от имени руководства и всех сотрудников поблагодарить вашу компанию за высокопрофессиональную организацию и проведение празднования 85-летия нашего института!

Отличная подготовка мероприятия, профессионализм, красочные номера — все это создало атмосферу настоящего праздника.

Спасибо Вам, что помогли сотрудникам нашего института по-настоящему окунуться в праздничную атмосферу! Этот праздник надолго останется в нашей памяти!

Желаем Вашей компании процветания и надеемся на долгое сотрудничество!

 

АО «ИГиРГИ»

 

Алена Л.

АО «ИГиРГИ»
Новогодний корпоратив

Выражаем благодарность ООО «Мосивент» за необычный Новогодний праздник, устроенный для нас в современном мультимедийном пространстве. В окружении известных картин мы погрузились в атмосферу искусства, почувствовали его энергию и провели незабываемый вечер.  Все прошло на высшем уровне! Желаем вам побольше нового креатива для воплощения самых смелых идей!

ООО «СГК»

Мария Ф.

ООО «СГК»
Выездная конференция

Людмила Ивановна Г.: Сердечно благодарю всех: кто устроил этот праздник, кто неустанно заботится о комфорте и благополучии, кто был рядом и радовался вместе со мной этому незабываемому празднику в Сочи!

Ольга: Спасибо за эмоции, солнце улыбок и позитива в наших тяжелых буднях! Будем ждать новых встреч!

Нона:  Спасибо всем хорошим людям за встречу, общение и организацию!

Людмила Ивановна Г.
Онлайн - конференция

От имени HR и Communications выражаю компании «Мосивент» искреннюю благодарность! Это был «WOW-WOW» эффект, который мы, зная вас, честно говоря, ждали!!!  Конечно, без поддержки

вашей команды не было бы такой яркой и «вкусной» подачи. Это

результат нашей совместной командной работы!

Вчера мы направили английскую версию нашего онлайн журнала

руководителям HR Европы. Не сомневаемся, что и они оценят

проделанную работу!

ООО «Компания Налко»

Лариса Ш.

ООО «Компания Налко»
Конференция

Хочу сказать огромное спасибо супер-команде «Мосивент» за отлично организованный праздник для нашей компании. Отлично подобрали площадку за городом, в красивом и уютном отеле с прекрасной территорией для прогулок. Просто на «ура» организовали официальную часть и развлекательную программу, учли все наши пожелания и возможности. Конференция и презентация прошли без помех! Кухня, обслуживание и оформление нашего шатра выше всяких похвал. Интересные конкурсы, зажигательный ведущий, бар на свежем воздухе у пруда, танцы под кавер-группу оставили самые радостные воспоминания в нашем коллективе.  Ваша команда действительно подарила нам праздник!

Крупная инвестиционная компания

Людмила П.

Крупная инвестиционная компания
Корпоративы

Мосивент организовал для нашей команды очередное корпоративное мероприятие. И, как всегда, всё было на высоте! В этот раз решили провести интеллектуальную игру. Все было организовано на самом высоком уровне. Все наши пожелания были включены в сценарий мероприятия! Менеджер Светлана, согласовывала с нами все важные детали и давала очень профессиональные советы. Всё прошло как по нотам, и результат полностью оправдал наши ожидания!

Завод PepsiCo

Анна К.

Завод PepsiCo

Какие еще преимущества работы с Mosevent?

Мы гарантируем: организация форумов с нашей командой оправдает ожидания на 100%. Причин этого несколько:

  • Успешный опыт. У нас за плечами проведение далеко не одного форума. С 2005 года нами реализовано десятки проектов мероприятий такого типа – мы знаем, как добиться поставленных целей.
  • Индивидуальный подход. Не бывает двух одинаковых мероприятий – это факт. Мы ориентированы на конкретного заказчика, и организация вашего форума учтет все важные для вас нюансы.
  • Выгодные цены. У нас вы получите прозрачный и, что главное, доступный бюджет мероприятия. Для этого мы тщательно оптимизировали всю работу внутри компании и с нашими подрядчиками.

У вас остались вопросы? Нужно обсудить возможности организации и проведения форумов в Москве, по России или за рубежом? Хотите просчитать бюджет? Тогда просто обращайтесь в Лабораторию полного цикла – и выбирайте наши услуги!

Пакетные предложения

Базовый

от 2200 ₽ на персону *

+ включен “оптимум” варинт
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта

+ ПОДАРОК

Памятная сувенирная продукция 
по тематике мероприятия

от 5200 ₽ на персону *

Оптимум

от 2200 ₽ на персону *

+ включен “оптимум” варинт
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта

+ ПОДАРОК

Памятная сувенирная продукция 
по тематике мероприятия

от 5200 ₽ на персону *

Премиум

от 2200 ₽ на персону *

+ включен “оптимум” варинт
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта
Персональный менеджер проекта Персональный менеджер проекта

от 5200 ₽ на персону *

* Цена действительна при расчете на 150 человек. Для расчета на другое количество участников воспользуйтесь услугой «Заказать мероприятие» *

Обсудить мероприятие