Тенденции и идеи летних клиентских и событийных мероприятий

Летний сезон традиционно открывает максимум возможностей для организации масштабных событий. Привычные форматы под открытым небом уже не вызывают прежнего восторга у современной аудитории. Каждый заказчик требует не предсказуемых сценариев и шаблонных решений, а искреннего удивления. Актуальные тенденции мероприятий сезона: отказ от обыденности, курс на высокие технологии, образы будущего и тематика космоса. Мероприятия из тривиального отдыха превращаются в пространства, где каждая деталь дарит участнику уникальный опыт.

Куда смотрит рынок: главные направления сезона

Индустрия создания масштабных событий оперативно реагирует на меняющиеся запросы бизнеса. Вектор развития четко разделился на четыре ключевых русла:

• Корпоративные программы. В них фокус смещается в сторону масштабных путешествий, активного командного взаимодействия на воде и интеграции футуристических интерактивных зон.

• Клиентские мероприятия. События для ключевых партнеров и покупателей превращаются в закрытые презентации, где высокие технологии подчеркивают статус бренда.

• Событийные мероприятия. Масштабные фестивали, конференции, юбилеи, городские праздники под открытым небом. В них ставка делается на смелые визуальные решения, лазерную архитектуру и динамическое содержание. По-прежнему актуальны локальные и этнические мотивы, которые находят отражение в интерактивных станциях, визуальном оформлении и содержании программ.

• Family Day (День семьи). Программы для маленьких гостей нередко отказываются от классических сказочных и мультперсонажей. Выбирается погружение в науку, робототехнику и освоение космического пространства.

Корпоративные мероприятия: вода, дорога и технологии

Внутренние события для персонала компаний уже не проводятся как стандартные банкеты. Летние корпоративные мероприятия предусматривают активное участие сотрудников, а не наблюдение за процессом. Популярностью пользуется внутренний туризм.

Содержательные экскурсионные программы состоят из познавательной и интеллектуальной частей. Приезжая в исторические центры и старинные усадьбы, команды попадают на площадки для масштабных расследований с решением захватывающих поисковых задач.

Выездной корпоратив на природе в виде поездки на Алтай, Байкал или в Карелию – отличный выбор для командообразования. Вместе с тем растет интерес и к менее популярным направлениям. Особый интерес у MICE-клиентов вызывают Казань, Владивосток, Екатеринбург и Новосибирск. Аналогичная тенденция характерна для внутреннего туризма в целом: Владимирская, Свердловская, Калининградская, Ростовская и Нижегородская области показывают стабильный рост. Тренд постепенно склоняется к аутентичным площадкам, способным впечатлить опытных MICE-туристов.

Вместе с тем лето – идеальное время, чтобы провести мероприятие на воде. Управление судном или сплав по реке отображают модель командной работы в бизнесе. Особенной популярностью у крупных компаний пользуется настоящая парусная регата. Подобный интерактив в неформальной обстановке эффективно сплачивает коллектив.

Технологии на мероприятиях – важная составляющая. Как только команда прибывает на площадку, в игру вступают передовые цифровые инструменты. Еще до начала события участникам рассылаются приглашения с бесконтактной меткой и современные электронные визитки организаторов. На местах проведения функционируют интерактивные станции. Искусственный интеллект на мероприятии может нарисовать гостю его портрет в будущем либо дать прогноз по интересующему вопросу. Роботизированные зоны и световые композиции привлекают участников, создавая уникальную атмосферу.

Клиентские и событийные мероприятия: впечатление как результат

Для событий данного направления важны эмоциональность и максимальное вовлечение аудитории. Время масштабных, но безликих проектов ушло, а прямолинейная реклама больше не находит отклика. Выигрывают форматы, в которых гость – не пассивный зритель, а активный участник происходящего. Основой успеха становятся сложные нестандартные идеи для праздника. Детально продуманная атмосфера и уникальный сценарий увлекают гостей.

Необычные форматы мероприятий, подкрепленные технологичностью, вызывают наиболее неподдельные и незабываемые впечатления у участников. Они задерживаются в интерактивных зонах, активно погружаются в предложенную историю, делятся живыми эмоциями в соцсетях. Доверие к бренду растет, когда его общая концепция транслируется через яркое совместное переживание.

Family Day (День семьи): город будущего, космос и цифровые квесты

Современные мероприятия для детей и программы семейного формата разрабатываются в том же прогрессивном направлении. Они говорят со своей аудиторией на понятном ей игровом языке. Новое поколение невозможно удивить классическими персонажами. Мальчики и девочки хотят исследовать, созидать, управлять сложными системами. Их интересуют летние мероприятия, посвященные науке, высоким технологиям и инженерии.

Наиболее популярные события – праздник про космос, масштабные игровые программы, воссоздающие настоящий город будущего. Классические поиски подсказок на местности превратились в высокотехнологичный цифровой квест для детей. Маленькие участники решают сложные логические задачи с экранов стационарных терминалов и переносных планшетов. Они расшифровывают послания внеземных цивилизаций с помощью дополненной реальности и программируют простых роботов для выполнения игровых заданий. Такой формат развивает критическое мышление, позволяя детям почувствовать себя настоящими первооткрывателями далеких планет.

Оформление: нестандартные формы, сочные цвета, живые фактуры

Идеи летних мероприятий изменились не только в форматах, содержании и целях. Поменялись тенденции оформления. Раньше они были предсказуемыми, со стремлением к «идеальности»: оттенки строго в рамках брендбука, классическая флористика, безликие баннеры и деревянные конструкции.

Современное оформление мероприятий требует необычных форм, сложной геометрии, асимметрии, природных очертаний, максимальной выразительности. Разнообразные фактуры и текстуры вызывают желание не просто сфотографироваться на таком фоне. Гости хотят подойти ближе, рассмотреть структуру материала и потрогать ее руками. Их внимание привлекают контрастные тона и сочные цвета в оформлении, зеркальные, глянцевые, рельефные и шероховатые поверхности, объемные фигуры, неоновая и светодиодная архитектура.

Главный вектор сезона

Идеи летнего корпоратива претерпели в этом сезоне масштабные изменения. В первую очередь это связано с желанием крупных компаний разнообразить досуг коллектива, стремлением к внедрению современных технологий и повышением требований к командообразованию.

Факторы, определяющие успех событийных мероприятий:

• Полный отказ от обыденности – уход от стандартных банкетных сценариев и предсказуемых развлечений в сторону уникального опыта;
• Ставка на впечатление и вовлечение – трансформация гостя из пассивного наблюдателя в главного героя и участника развивающегося сюжета;

• Технологии и искусственный интеллект – цифровые инструменты, интерактивные станции и роботизированные зоны выступают обязательными элементами программы;
• Образы будущего и космоса – выбор научной фантастики и космических исследований как главного источника вдохновения для сценариев;
• Смелое, тактильное оформление – использование нестандартных геометрических форм, сочных насыщенных цветов и сложных объемных фактур;
• Выездные форматы и вода – расширение географии путешествий со смыслом и высокий спрос на парусные регаты как идеальный инструмент сплочения команды.

Агентство Мосивент занимается организацией мероприятий разных форматов и масштабов уже много лет. Благодаря накопленному опыту наша команда чутко прислушивается к пожеланиям и способна воплотить большинство идей в реальность. Для этого в нашем арсенале есть все необходимое: креативный коллектив, различные идеи и современное техническое оснащение.

Свяжитесь с нами любым удобным способом, чтобы получить профессиональную консультацию и обсудить задачи планируемого события.