ЗАДАЧА:
Организация мероприятия с созданием комфортной обстановки для решения деловых вопросов и неформального общения. Обмен опытом с коллегами из регионов, сплочение коллектива, улучшение межличностного взаимодействия, мотивация сотрудников, повышение лояльности к компании.
КОНЦЕПЦИЯ:
Для реализации четырехдневного мероприятия по подведению итогов года и определению планов на будущее была придумана и разработана концепция «Времена года», которая отражала поставленные цели: встреча и обмен опытом с региональными коллегами, сплочение коллектива и неформальное общение в рамках совещания.
РЕАЛИЗАЦИЯ:
— Разработка концепции мероприятия;
— Написание сценария и тайминга;
— Режиссерско-постановочная работа ;
— Разработка креативного K-visual и оформления площадки;
— Разработка и реализация логистики мероприятия;
— Подбор и бриф ведущего;
— Подбор артистов на все дни мероприятия;
— Разработка и проведение командного тимбилдинга;
— Подбор и приглашение артистов для воплощения тематики мероприятия
— Поиск шоу-балета и постановка тематических номеров для проведение Гала ужина;
— Техническое обеспечение мероприятия;
— Создание фото- и видео — отчета о мероприятии.
ИТОГИ:
Нами было организовано многодневное совещание со сложной логистикой в подмосковном курорте «Пересвет». Мы выстроили логистику перелетов и трансферов, организовали пребывание группы в отеле премиум-класса с удобным расположением. Провели выездную конференцию, во время которой все представители регионов компании собрались вместе и побывали в разных временах года. В первый день участники попали в лето и вместе провели приветственный вечер у костра рядом с озером, где успели познакомиться с новыми участниками. Второй день был посвящен осени – времени сборки урожая, когда все встретились на Town Hall, где подвели итоги прошедшего года и доложили о том, какой «деловой урожай» им удалось собрать. Во второй части дня был устроен тимбилдинг с планшетами, где все участники сплотились в единую команду. Следующий день был посвящен зиме и прошел в виде различных ворк-шопов по изменениям и планам на будущее. Для каждого ворк-шопа был подобран отдельный зал со своим техническим оснащением.
А завершил мероприятие день Весны- времени надежд и расцвета, и Гала ужин с шоу программой, исполнением рэпа под балет «Лебединое озеро» и необычными световыми инсталляциями. Поставленные цели и задачи были выполнены в полном объеме.
