Конференции с элементами командообразования дают возможность обсудить рабочие вопросы и одновременно сплотить коллектив. В середине июня 2024 года нам представилась возможность организовать мероприятие для 350 сотрудников в загородном комплексе «Царьград» в Подмосковье. Мы разработали концепцию «ВМЕСТЕ. БЛИЖЕ. ЯРЧЕ», именно она стала «сердцем» события и помогла создать теплую атмосферу для обсуждения деловых тем и неформального общения. Интерактивные сессии, увлекательный тимбилдинг и финальный гала-ужин с яркой шоу-программой объединили команду, помогли укрепить командный дух, улучшили отношения внутри коллектива.
Постановка задачи
Клиент четко обозначил свои пожелания: организовать трехдневное выездное совещание с элементами командообразования для 350 человек. Главные цели — создать комфортные условия для деловых обсуждений, обеспечить обмен опытом с коллегами из регионов, сплотить коллектив и улучшить межличностное взаимодействие. Наша задача состояла в том, чтобы продумать концепцию, которая объединит все эти аспекты и сделает мероприятие незабываемым.
Разработка концепции
Изучив корпоративные ценности и специфику деятельности компании, мы пришли к выводу, что для этого подойдет концепция под названием «ВМЕСТЕ. БЛИЖЕ. ЯРЧЕ». В основе идеи – стремление объединить сотрудников из разных регионов, усилить их взаимодействие и наполнить событие яркими впечатлениями. Для проведения конференции выбрали загородный комплекс «Царьград» — место, где есть все необходимые условия для проведения мероприятия, объединяющего деловую программу и активный отдых. Программа включала выездную конференцию, командный тимбилдинг «Форт Боярд» и гала-ужин с впечатляющей шоу-программой.
Реализация
После утверждения концепции мы принялись за работу. Создали уникальный визуальный стиль мероприятия. Именно он отразил главную идею и настроил участников на нужный лад. Разработали подробный сценарий и расписание, чтобы все элементы программы плавно перетекали из одного в другой.
Особое внимание уделили логистике: организовали перелет и трансфер для сотрудников из разных регионов, позаботились о комфортном размещении в отеле высокого класса. Пригласили профессионального ведущего, который координировал программу и создал дружескую атмосферу.
Тимбилдинг «Форт Боярд» стал настоящим сюрпризом для коллектива. Участники проходили испытания, учились работать в команде и открывали друг в друге новые грани. Интерактивная игра помогла сплотить команды, поспособствовала развитию навыков сотрудничества и укрепила доверия между коллегами.
Финальным аккордом стал гала-ужин с шоу-программой. Приглашенные артисты и шоу-балет поразили гостей своими выступлениями. Техническое обеспечение мероприятия, включая качественный звук, свет и мультимедийное сопровождение, было организовано на высоком уровне.
Чтобы сохранить воспоминания, мы организовали профессиональную фото- и видеосъемку. Теперь у компании есть яркие материалы, запечатлевшие моменты радости, командной работы и ярких выступлений, которые станут частью корпоративной истории компании.
