Пребывание на природе всегда вдохновляет, обновляет, позволяет по-новому взглянуть на привычные вещи, открывает второе дыхание и становится мощным стимулом для целеустремленности и личностного роста. Особенно, если речь идет о суровом и мужественном крае, лишь слегка облагороженном цивилизацией. Именно это мы имели ввиду, предлагая нашим очередным клиентам – крупной страховой компании – провести выездное совещание с мотивационной программой в Иркутской области, на озере Байкал.
Постановка задачи
Цель заказчика заключалась не только в обсуждении текущих рабочих моментов, но и в том, чтобы сплотить команду сотрудников и повысить их лояльность к компании. Этому должны были способствовать неформальная обстановка и оригинальный формат проведения свободного времени.
Соответственно, перед нашим агентством была поставлена конкретная задача из нескольких составляющих: позаботиться о размещении участников, организовать непосредственно конференцию и разработать развлекательную часть программы мероприятия, а затем – предложить способы реализации плана и подобрать необходимые для этого инструменты.
Следовало учесть, что ивент предполагался достаточно продолжительным – его длительность составляла 4 дня. И в течение этих четырех дней ни один из участников не должен был скучать ни минуты.
Спойлер: с задачей наша команда справилась наилучшим образом.
Разработка концепции
Наиболее органичным вариантом мотивационной программы нам показалась поездка в Иркутск и на озеро Байкал. В России и не только Байкал издавна считался местом силы: он укрепляет дух, избавляет от сомнений и колебаний, буквально источает позитивную энергию, подвигающую человека изменить свою жизнь и устремиться к новым свершениям. Этой силой здесь дышит каждая скала и пещера, каждый остров, мыс и курган, да и сама вода Байкала обладает особой энергетикой. Поэтому мы назвали нашу программу «Сила Байкала».
В процессе мероприятия участники должны были осмотреть наиболее интересные достопримечательности Иркутска, побывать в уникальных местах его окрестностей, узнать больше об обычаях и традициях местных жителей, познакомиться с особенностями их быта и, конечно, вдоволь насытиться целебной силой.
Реализация
Дабы избежать хаоса и максимально наполнить пользой каждый день мероприятия, наша команда начала с разработки логистического плана. Мы постарались выстроить маршрут таким образом, чтобы как можно меньше времени тратить на перемещение – это позволило охватить вниманием максимальное количество интересных локаций.
Далее мы:
- тщательно прописали каждую деталь в подробном сценарии с четким таймингом;
- уделили внимание организации конференции и обеспечили ее полиграфическими материалами;
- подготовили экскурсионную и культурную программы, подобрали для них опытных профессиональных гидов и экскурсоводов;
- продумали формат и программу гала-ужина, которым должно было завершиться мероприятие, пригласили креативного ведущего и обеспечили музыкальное сопровождение с участием сольных артистов и творческих коллективов;
- подготовили игровые моменты программы – в нашем случае этими моментами стали увлекательная интеллектуальная игра «Иркутская интуиция» и уникальный тренинг по этикету от признанного мирового авторитета, эксперта и звездного тренера Татьяны Поляковой.
Кроме того, мы позаботились о бронировании комфортных номеров для проживания участников мероприятия, качественном питании, техническом обеспечении ивента, а также о фото- и видеосъемке каждого дня, проведенного командой страховой компании в окрестностях Байкала.
