В начале 2025 года наше агентство организовало яркое инсентив-мероприятие за пределами России для сотрудников крупной компании. Мы стремились создать не просто поездку, а настоящее путешествие — благодарность за вклад, за труд, за командную работу. Вдохновляющей точкой на карте стал Султанат Оман — страна, наполненная восточной магией, природными контрастами и бесконечным простором для эмоций. Так родилась концепция «Открывая новое» — идея, ставшая лейтмотивом всей поездки.
Постановка задачи
Перед нами стояла задача организовать многодневное выездное инсентив-мероприятие для сотрудников, которое бы объединило в себе мотивационную составляющую, элементы командообразования и культурное погружение в новую страну.
Цель проекта — вознаградить участников за успешно выполненные задачи, создать условия для неформального общения и укрепления горизонтальных связей, а главное — подарить яркие впечатления, которые останутся с ними на долгие годы.
Важно было подобрать нестандартное направление, которое удивит участников, позволит показать заботу компании о комфорте, эмоциях и развитии каждого сотрудника. Мы стремились, чтобы каждый день был насыщен открытиями, вдохновлял и помогал команде взглянуть на себя, коллег и бизнес под новым углом.
Разработка концепции
Выбор страны пал на Султанат Оман — самобытное восточное государство, в которое можно попасть без виз, и где каждый закат — как картина, а каждый день — как новая глава в книге впечатлений.
Концепция мероприятия получила название «Открывая новое». Она отражала не только географическое перемещение, но и внутренние трансформации участников: новые связи, свежие идеи, вдохновение, радость и ощущение причастности к большой команде.
Мы стремились наполнить каждый день программы эмоциональными и содержательными событиями: от знакомства с культурой Омана до ужинов в лагуне и тимбилдинга в горах. Концепция нашла свое отражение в дизайне, сценариях, подарках, оформлении, выборе локаций и спецэффектах.
Реализация
Подготовка мероприятия потребовала максимальной слаженности:
- Мы разработали брендированную визуальную концепцию, от Key Visual до элементов оформления, в стилистике восточной сказки и минималистичной эстетики пустыни.
- Продумали сценарий и тайминг всей поездки, включив в него сочетание отдыха, активности и общения.
- Спроектировали и напечатали брендированные материалы и подарки, вписанные в тематику «Открывая новое».
- Организовали полную логистику и сопровождение группы за границей, включая перелеты, трансферы, отели и локальную поддержку.
- Провели захватывающую культурную программу, включая экскурсию в Мечеть Султана Кабуса, плантации папайи и традиционные оманские базары.
- Организовали джип-тур в горы и на побережье, сафари в природном парке и катание на лодках к водопаду Вади Дарбат.
- Разработали тимбилдинг, направленный на вовлечение и сближение участников.
- Устроили серию тематических ужинов, каждый из которых раскрывал новый аспект оманской культуры.
- Кульминацией стал гала-ужин в дикой лагуне под звездным небом, оформленный в стиле арабской сказки, с шоу-программой, музыкой и живыми огнями.
Обеспечили высококлассное техническое сопровождение, фото- и видеосъемку всех событий.
Итоги
Эта поездка стала по-настоящему особенной для участников. Они не просто сменили обстановку, а погрузились в атмосферу восточного гостеприимства, увидели невероятные пейзажи, попробовали необычную кухню, подружились с коллегами, с которыми ранее были знакомы только по рабочим перепискам.
Многие из них впервые увидели пустыню, услышали пение муэдзина на рассвете, прогулялись по берегу океана под звездами, поучаствовали в гастро-квесте и увезли с собой фото с 700-летним баобабом.
Гала-ужин на берегу лагуны стал эмоциональной кульминацией поездки, которую участники запомнят, как проявление настоящей заботы со стороны компании. Мы получили искренние слова благодарности и признания от заказчика.
Инсентив в Омане не просто оправдал свою концепцию, он открыл новое в каждом участнике: чувство сплоченности, точку опоры, взгляд на свою работу и команду. Именно за это мы любим такие проекты.
