Любое мероприятие, проводимое за границей, требует от нас слаженной работы в организации и, что даже несколько важнее, активного использования богатейшей местной фактуры – как в случае летней конференций у «Сибирской генерирующей компании», которая проходила в Греции. Потому мы максимально насытили нашу программу легендами, традицией и культурой этой красивейшей страны.
Постановка задачи
При проведении выездной конференции «Сибирской генерирующей компании» у нашей команды стояло две задачи. Первая: обеспечить максимально комфортную обстановку для деловой программы, подведения итогов в работе и налаживания коммуникации у сотрудников. Вторая: грамотно подготовить и реализовать досуг, позволяющий повысить мотивацию участников мероприятия.
Разработка концепции
Греческий остров Родос, где планировалась выездная конференция, послужил для нас отправной точкой в составлении программы мероприятия под названием «New Аргонавты». Поэтому мы вписали в сценарий экскурсии по местным достопримечательностям, анимационную программу, знакомящую с мифами и легендами Древней Греции, а главное – парусную регату, благодаря которой все участники конференции попробовали себя в роли мореходов-аргонавтов.
Проведение мероприятия
Мы подготовили мероприятие в комплексе: от закупки авиабилетов до логистики на местах. Наша команда помогла сформировать многодневную программу самой конференции и организовать всю техническую часть, вплоть до оформления зала и изготовления брендированных сувениров. Специалисты компании в деталях проработали досуг участников: от проведения анимации по тематике каждого дня с подобранными костюмами и реквизитом до экскурсий и регаты в Эгейском море. И мы позаботились о питании: необычные кофе-брейки на рабочих сессиях, тематические ужины и финальный банкет с награждением победителей регаты.
