В подготовке любого, даже небольшого и непродолжительного мероприятия надо вникать во множество деталей – только так можно гарантировать высокий уровень его проведения. Именно на это мы ориентировались, когда получили приглашение принять участие в организации уже ставшего традиционным благотворительного гала-ужина «Друзья Русфонда».
Постановка задачи
С благотворительной организацией «Русфонд», которая помогает тяжелобольным детям, мы работаем уже не первый раз. Более того, формат гала-ужина нам был знаком: мы участвовали в организации и проведении первого такого мероприятия в 2017 году. Поэтому при приглашении присоединиться к подготовке II гала-ужина «Друзья Русфонда» наша команда достаточно четко представляла стоящие перед ней задачи по поддержке целого ряда направлений работы.
Разработка концепции
По изначальной задумке, гала-ужин должен решить две задачи. С одной стороны, руководители «Русфонда» хотели отметить благодарственными грамотами тех из благотворителей, кто принимал самое активное участие в жизни организации. А с другой стороны, планировалось в рамках события провести сбор пожертвований в пользу детей с тяжелыми заболеваниями и развитии национального регистра доноров костного мозга.
Проведение мероприятия
Приоритетным направлением нашей части подготовки второго благотворительного гала-ужина «Друзья Русфонда» стала разработка его сценария. Наша команда смогла гармонично включить в него все необходимое. Программа была построена вокруг вручения памятных грамот и статуэток тем, кто активно поддерживал организацию в течение года. Также в сценарий была добавлена небольшая шоу-программа при участии танцевальных и вокальных коллективов, а вели ее резидент Comedy Club Оганес Григорян и телеведущая и посол «Русфонда» Анастасия Барашкова. А одним из ключевых событий в рамках гала-ужина выступил благотворительный аукцион, который вел шоумен Валдис Пельш. Собранные в рамках этой акции деньги перечислены на помощь больным детям.
