В наше агентство обратилась крупная компания, которой необходимо было организовать выездное совещание руководителей. При этом имелся конкретный запрос на то, чтобы органично совместить его с мотивационными и командообразующими мероприятиями.
Место проведения ивента – колоритная азербайджанская столица Баку. Летний сезон с теплой погодой и достаточное количество участников (100 человек) открывали перед командой Mosevent широкие возможности для креатива. Поэтому за дело мы взялись с огромным энтузиазмом.
Постановка задачи
Она была сформулирована максимально четко и лаконично: спланировать и организовать деловое совещание, продумать программу, которая помогла бы участникам вдохновится и усилить мотивацию, стать более сплоченными, ориентированными на общие цели.
Разработка концепции
Издавна во многих культурах символом очищения, обновления, трансформации и возрождения выступал огонь. А еще в давние времена именно огонь сближал людей. Нам показалось, что для мотивационного и командообразующего события этот символ подходит как нельзя лучше. Появилась концепция «Энергия огня», которая отображала суть и содержание мероприятия. Она нашла самый позитивный отклик со стороны клиента, была утверждена, а затем реализована в полной мере. Об этом – далее.
Реализация
На основании согласованной концепции наша команда написала сценарий ивента и прописала тайминг, разработала Key visual и дизайн, соответствующий выбранной концепции, а также взяла на себя решение всех логистических задач, включая перелеты и трансферы. Не забыли организаторы и о техническом обеспечении. Все эти аспекты особенно важны на многодневных мероприятиях с большим количеством гостей и событий.
Кроме того, мы позаботились о проживании и питании участников, расселив их в комфортных просторных номерах премиум-отеля с удобным местоположением. Затем наши сотрудники отобрали из нескольких претендентов лучшего ведущего, нашли профессиональных гидов из местных жителей. Особого колорита мероприятию придали местные артисты и коллективы, которых мы пригласили принять участие в программе.
После окончания события наше агентство передало заказчику фото- и видеоотчеты по каждому мероприятию за все дни.
