В июле 2026 года агентство Мосивент провело выездное совещание директоров крупной компании на берегу озера Иссык-Куль в Киргизии. За пять дней участники обсудили деловую повестку, поработали в командном формате и получили новые, совместно пережитые впечатления.
Компании требовалась полноценная рабочая площадка для 100 директоров в стране, в которую можно въехать без виз. Предполагалась деловая программа и мотивационные активности, не заменяющие рабочую повестку, а органично дополняющие ее.
Отдельной задачей стала логистика. Групповой выезд за рубеж в нынешних условиях требует тщательной проработки маршрута, размещения и внутренних перемещений на протяжении всех дней совещания. И эта работа была успешно выполнена нашей командой в рамках общей подготовки.
Среди нескольких предложенных нами стран в качестве локации для мероприятия заказчик выбрал Киргизию. Основными аргументами стали: безвизовый въезд для российских граждан, прямое авиасообщение и уникальная природа.
Мы разработали концепцию «Свернём в горы командой», которая объединяет два смысловых уровня. С одной стороны, это буквальный маршрут в горы, символизирующий движение вперёд, преодоление новых высот и развитие. С другой — возможность выхода за рамки привычных подходов, смены перспективы и возможности по-новому взглянуть на рабочие задачи, собственные решения и опыт коллег.
При разработке программы баланс между стратегической работой и неформальным общением был заложен в структуру каждого дня: деловые сессии — в первой половине, командные активности и культурная программа — во второй. Мероприятие задумывалось как единое событие, в котором рабочий диалог естественно продолжается и за пределами переговорного зала.
Ивент-агентство Мосивент взяло на себя полный цикл подготовки и проведения мероприятия:
- разработку концепции и сценария многодневного мероприятия;
- тайминг и режиссуру программы;
- разработку визуального стиля и мерча;
- логистику на все дни пребывания — трансферы, размещение, питание;
- брифинг ведущих и приглашение местных национальных коллективов;
- подготовку и проведение гала-ужина, постановку музыкальных номеров;
- техническое обеспечение мероприятия;
- фото- и видеоотчет.
Мероприятие отличалось высокой сложностью и требовало одновременного решения множества задач. Чтобы обеспечить эффективную организацию и соблюдение сроков, наша команда была разделена на 3 рабочие рабочие группы, каждая из которых отвечала за свое направление.
Пока одна группа занималась разработкой и подготовкой деловой программы, другая отвечала за логистику выезда, а третья — за организацию культурной программы.
Благодаря четкому распределению ответственности, слаженной командной работе и постоянной коммуникации нам удалось успешно реализовать все задачи в установленные сроки и обеспечить комплексную организацию мероприятия.
Участники провели рабочие встречи и совещания, рассмотрели актуальные вопросы и продолжили профессиональный диалог в более свободном формате.
Трекинг по Семеновскому ущелью, пикник в горах и прогулка на теплоходе по Иссык-Кулю дали директорам совместный опыт за пределами офисов. Люди, которые вместе прошли горную тропу, на следующий день разговаривают о деле иначе.
Культурный блок включал в себя национальную кухню, фольклорные выступления, ужины в нестандартных локациях. Все это дало участникам возможность неформального общения и укрепления деловых связей внутри управленческой команды.
По итогам пяти дней рабочая повестка была выполнена в полном объеме, а вместе с ней сложился новый опыт, который укрепил командное взаимодействие и создал основу для дальнейшей совместной работы.
