Выездное совещание Power On

Для всех выездных корпоративных мероприятий важны продуманные подготовка и проведение, но для совещаний топ-менеджмента это важно вдвойне. При этом в такой ситуации часто требуется гармонично вписать в план деловых событий еще командообразующую и культурную составляющие. Все это как нельзя точно описывает организованное нами выездное совещание Power On в Хорватии.

Дата мероприятия: 24-28 июля 2019 года

Формат мероприятия: выездное совещание с элементами тимбилдинга

Количество участников: 100 человек

Место проведения: Хорватия

Шаг 1

Постановка задачи

Для заказчика мероприятия было важно достичь нескольких целей. Во-первых, он хотел обеспечить комфортные условия для циклового совещания руководителей компании. Во-вторых, в деловую программу нужно было включить мероприятия по обмену опытом с местными коллегами, для чего нашей команде надо было найти профильное предприятие, договориться и организовать поездку на его объект для участников. В-третьих, кроме бизнес-части потребовалась еще и неформальная, с элементами тимбилдинга, что улучшит взаимодействие менеджмента в будущем.

Шаг 2

Разработка концепции

Озвученные со стороны заказчика задачи стали для нашей команды основой всей программы, которая получила название Power On. Ее концепция включала четкое разделение плана на деловые и неформальные элементы, которые естественным образом сменяли бы друг друга в течение нескольких дней. При этом, как у нас обычно принято для выездных программ, планировалось сделать упор в тематике и оформлении на местную, хорватскую специфику. Благодаря этому сплочение коллектива на мероприятиях идет в более яркой и запоминающейся обстановке, что в итоге улучшает межличностную коммуникацию.

Шаг 3

Проведение мероприятия

Мы взяли на себя всю подготовку выездного совещания. В Лаборатории полного цикла Mosevent выстроили логистику перелетов участников, заказали авиабилеты, продумали трансфер на месте событий, подобрали по нужным параметрам отель премиум-класса и забронировали номера. Также мы позаботились о техническом обеспечении деловых форумов и креативном оформлении как площадки, так и используемых в совещаниях рабочих материалов. Помимо того, мы организовали для участников поездку на местный профильный закрытый промышленный объект – это помогло обмену опытом. Что касается неформальной части, она включала и экскурсии по достопримечательностям страны, и локальные мероприятия с шоу-балетом и лучшей местной группой, играющей заводную балканскую музыку. А настоящим украшением программы стало выступление Нины Кралич – местной певицы, представлявшей в 2016 году Хорватию на Евровидении. Все это сделало программу насыщенной, но не перегруженной – отчего эффективность выездного циклового совещания только выросла.

Ваше сообщение успешно отправлено. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Извините, при обработке запроса возникла ошибка.