Главная
Портфолио
Выездная конференция «Золотое кольцо»

Выездная конференция «Золотое кольцо»

В последние годы одним из главных трендов в ивент-индустрии стало добавление в программы элементов очень разных по своему типу событий. Эта конференция, проведенная нашей командой для одной крупной энергетической компании, тому яркий пример. С одной стороны, это было деловое мероприятие, собравшее региональных представителей заказчика. С другой, мы гармонично вписали в него и познавательные экскурсии для неформального общения, и даже тимбилдинг.

Дата мероприятия: 5-11 июня 2022 года

Формат мероприятия: выездная конференция

Количество участников: 25 человек

Место проведения: Золотое кольцо России

Шаг 1

Постановка задачи

Заказчик ивента, крупная энергетическая компания, работает во многих регионах России. Его представители могут взаимодействовать по работе, но часто даже не знакомы лично. И именно на это был сделан акцент в первоначальных брифах. В рамках готовящейся конференции нам было необходимо не просто обеспечивать оптимальные условия для переговоров и обмена опытом. Не менее важным для заказчика было установить более неформальные взаимоотношения в командах. А потому в рамках подобного мероприятия нужно было познакомить специалистов из региональных подразделений и создать из них команду единомышленников.

Шаг 2

Разработка концепции

Для реализации поставленной задачи наша команда предложила идею не просто выездной, а «передвижной» конференции. Согласно задумке, участники события за несколько дней объехали бы несколько локаций, на каждой из которых было бы время и для бизнес-встреч, и для неформального общения – в том числе в рамках разработанной экскурсионной программы. А местом проведения было выбрано Золотое кольцо России – города Владимир, Суздаль, Ярославль, Переславль-Залесский и Ростов. Такая «площадка» идеальным образом отвечала всем изначальным целям.

Шаг 3

Проведение мероприятия

Несмотря на необычную концепцию и формат мероприятия, первым делом нашей команде требовалось тщательно проработать деловую часть. Потому мы строили логистику на всю неделю ивента, организовывали трансферы, бронировали жилье по всему маршруту и обеспечивали питание участников. Также мы позаботились о площадках для совещаний в рамках бизнес-части конференции и изготовлении полиграфической продукции в тематике программы. Хотя, конечно, самой яркой и запоминающейся стала работа над экскурсионным направлением. Мы продумали ее во всех деталях и нашли для ее реализации опытных гидов в разных городах Золотого кольца. Причем наши специалисты провели с ними серию брифов – для внедрения в их сценарии элемента командообразования. Сами же экскурсии были очень насыщенными и разноплановыми. Так, во Владимире участники выездной конференции осмотрели Боголюбский монастырь и Церковь Покрова на Нерли. В Суздале они побывали в уникальном Музее деревянного зодчества и послушали концерт колокольных звонов в Спасо-Ефимиевом монастыре. В свою очередь в Ярославле участники совершили прогулку по Волге на теплоходе, заглянули в музей «Музыка и время» и поужинали в ресторане «Иван Васильевич», посвященном культовому советскому фильму. Что касается Ростова, то здесь центром внимания выступил знаменитый местный Кремль и коллекция ростовской финифти. А завершилась экскурсионная программа посещением ботика Петра I в Переславле-Залесском. Но финалом всей «передвижной» конференции стал Гала-ужин. Его организацией и музыкальным оформлением комплексно занималась также наша команда. Задумка удалась. Мы опробовали новый формат мероприятий, который сможем предлагать будущим клиентам.