Энергия огня

В наше агентство обратилась крупная компания, которой необходимо было организовать выездное совещание руководителей. При этом имелся конкретный запрос на то, чтобы органично совместить его с мотивационными и командообразующими мероприятиями.

Место проведения ивента – колоритная азербайджанская столица Баку. Летний сезон с теплой погодой и достаточное количество участников (100 человек) открывали перед командой Mosevent широкие возможности для креатива. Поэтому за дело мы взялись с огромным энтузиазмом.

Дата мероприятия: 26 - 30 июля 2023г.

Формат мероприятия: совещание директоров с мотивационной программой и элементами командообразования

Количество участников: 100 человек

Место проведения: Азербайджан, Баку

Шаг 1

Постановка задачи

Она была сформулирована максимально четко и лаконично: спланировать и организовать деловое совещание, продумать программу, которая помогла бы участникам вдохновится и усилить мотивацию, стать более сплоченными, ориентированными на общие цели.

Шаг 2

Разработка концепции

Издавна во многих культурах символом очищения, обновления, трансформации и возрождения выступал огонь. А еще в давние времена именно огонь сближал людей. Нам показалось, что для мотивационного и командообразующего события этот символ подходит как нельзя лучше. Появилась концепция «Энергия огня», которая отображала суть и содержание мероприятия. Она нашла самый позитивный отклик со стороны клиента, была утверждена, а затем реализована в полной мере. Об этом – далее.

Шаг 3

Реализация

На основании согласованной концепции наша команда написала сценарий ивента и прописала тайминг, разработала Key visual и дизайн, соответствующий выбранной концепции, а также взяла на себя решение всех логистических задач, включая перелеты и трансферы. Не забыли организаторы и о техническом обеспечении. Все эти аспекты особенно важны на многодневных мероприятиях с большим количеством гостей и событий.

Кроме того, мы позаботились о проживании и питании участников, расселив их в комфортных просторных номерах премиум-отеля с удобным местоположением. Затем наши сотрудники отобрали из нескольких претендентов лучшего ведущего, нашли профессиональных гидов из местных жителей. Особого колорита мероприятию придали местные артисты и коллективы, которых мы пригласили принять участие в программе.

После окончания события наше агентство передало заказчику фото- и видеоотчеты по каждому мероприятию за все дни.

Шаг 4

Итоги

Деловое совещание, совмещенное с мотивацией и тимбилдингом, длилось 5 дней. За это время участники успели обсудить все стоящие на повестке бизнес-вопросы, посетить уникальный древний город-крепость в Баку и зарядиться энергией легендарного места силы – зороастрийского храма поклонников огня на вершине горы Янардаг.

А еще – насладиться удивительными природными пейзажами и повысить командное взаимодействие на экстремальном джип-сафари. Конечной точкой джипинга были определены грязевые вулканы заповедника Гобустан. Здесь, в окружении испещренных древней наскальной росписью огромных каменных глыб, мы устроили пикник на природе.

По отзывам заказчика и участников ивента событие удалось на славу. В нем было много вдохновляющего на новые достижения огня, позитивной энергии, хорошего настроения и приятных эмоций.

Ваше сообщение успешно отправлено. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Извините, при обработке запроса возникла ошибка.