Нормативные документы

Цель:
Формирование кадрового потенциала Компании, способного к эффективной и высокопроизводительной работе, социально-стабильного коллектива, обеспечивающего рост эффективности работы Компании, и на этой основе создания возможностей для:

— конкурентоспособного, рыночного уровня оплаты труда и социальных выплат работникам;
— работы в условиях, соответствующих высоким современным стандартам.

Задачи:

1. Для обеспечения Компании работниками с необходимыми профессионально-квалификационными характеристиками — обеспечение развития персонала (отбор, найм, оценка, обучение, продвижение).

2. Формирование системы регулирования трудовых отношений в соответствии со стратегическими задачами развития Компании, на основе консолидации интересов работников и Компании.

3. Совершенствование систем мотивации работников, обеспечивающих повышение заработной платы работников в связке с ростом производительности труда, коллективными и индивидуальными результатами трудовой деятельности.

4. Развитие корпоративных социальных программ, обеспечивающих работников и членов их семей дополнительными возможностями оздоровления, занятий физкультурой и спортом, культурного досуга и др.

5. Создание социально-бытовых и производственных условий, соответствующих передовым нормам, осуществление природоохранных мероприятий, обеспечивающих оздоровление территорий.

6. Развитие корпоративной культуры, обеспечение социальной стабильности и благоприятного морально-психологического климата в трудовом коллективе.

Социальная политика ООО «МОСИВЕНТ» формируется и реализуется на системной основе. Для достижения текущих и долгосрочных целей развития в Компании разрабатываются и реализуются программы по работе с персоналом. Программы по работе с персоналом направлены на формирование и мотивацию персонала в соответствии с текущими и перспективными целями Компании.

Главная цель программ — повышение эффективности бизнеса, создание условий для его устойчивого развития. Наряду с главной целью, программы работы с персоналом направлены на решение задач, имеющих в основном социальные эффекты.

Каждой программе предшествует тщательный и всесторонний анализ проблемы, оцениваются наиболее приемлемые варианты ее решения как с социальной точки зрения, так и с учетом экономических интересов Компании.

Для своевременного выявления недостатков в механизме реализации программ, Компания проводит постоянный мониторинг процессов их реализации, что помогает получать информацию о достижении заявленных целей. Мониторинг проводится на основе регулярных опросов работников. По результатам анализа и оценки текущей эффективности программ вырабатываются рекомендации по их совершенствованию и развитию.

Права человека:

Компания заявляет о своей приверженности соблюдению прав человека в соответствии с Конституцией РФ и законодательством Российской Федерации.

В Компании соблюдается право работников на ведение переговоров.

Компания признает право работников на объединение и создание организаций, представляющих интересы работников.

Регулирование социально-трудовых отношений ведется по принципу недопущения любых форм дискриминации и принудительного труда, имея в виду, что каждый работник имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав, независимо от пола, расы, национальности, происхождения, имущественного социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Компания обеспечивает всем работникам равные возможности для реализации их потенциала в процессе трудовой деятельности, беспристрастную и справедливую оценку их результатов, подбор и должностное продвижение работников исключительно на основе профессиональных способностей, знаний и навыков.

В Компании действует система профилактики, выявления и, при необходимости, принятия мер по устранению нарушений социально-экономических прав работников

Социальное партнерство.

Сложившаяся в Компании система социального партнерства базируется на следующих основных принципах:
— равноправие сторон;
— учет взаимных интересов при разработке, принятии и реализации решений, касающихся различных аспектов деятельности предприятий Компании;
— строгое соблюдение национального законодательства в социально-трудовой сфере и локальных нормативных актов;
— добровольность принятия обязательств и неукоснительное их выполнение;
— рассмотрение всех возникающих проблем на основе конструктивного диалога социальных партнеров.

Сформированы единые основополагающие принципы корпоративной социальной политики, которая должна способствовать долгосрочному, устойчивому развитию Компании и созданию на этой основе условий для достойной жизни работников.

Закреплены принципы взаимодействия между Компанией и работниками компании по основным направлениям реализации социальной политики:
— развитие персонала, оплата труда, режимы труда и отдыха, охрана труда.

В рамках развития системы внутрикорпоративных коммуникаций Руководство компании осуществляет следующие основные функции:

— информирование работников о целях и задачах Компании на текущий период;
— получение обратной связи об эффективности принятых решений;
— рассмотрение конкретных вопросов, предложений и доведение информации о принятых мерах;
— учет мнений работников для подготовки соответствующих управленческих решений;
— организация и проведение ежегодного годового собрания (стратегической сессии), на котором Руководитель знакомит работников:
— с годовыми итогами ведения хозяйственной, финансовой и социальной деятельности компании;
— проводится анализ, прогноз и план развития Компании на предстоящий год;
— планируется дальнейшее развитие социально-трудовых отношений в Компании.
Основным результатом данного мероприятия является решение о достижении конкурентного уровня компенсационного пакета в Компании.

Развитие персонала и корпоративная культура.

Политика Компании в области развития персонала направлена на обеспечение Компании эффективно работающим и социально-стабильным персоналом, способным выполнять текущие и перспективные задачи.
При реализации корпоративной политики в области развития персонала основной акцент делается на создание условий для максимальной реализации трудового и творческого потенциала каждого работника, формирование у него чувства корпоративной солидарности и приверженности интересам Компании. Обучение и повышение профессионального уровня персонала.
Поиск и отбор персонала осуществляется на конкурсной основе как на рынке труда, так и среди студентов и выпускников ведущих профильных ВУЗов России.

Политика компании в области развития корпоративной культуры нацелена на обеспечение долгосрочной конкурентоспособности Компании. Развитие корпоративной культуры преследует цели формирования у работников отношений взаимного уважения, духа корпоративной солидарности, чувства сопричастности работников к делам Компании и обоснованной гордости за результаты своего труда.

Проводимая в этой области политика осуществляется по следующим основным направлениям:
— формирование корпоративной трудовой этики;
— укрепление идентификации работников с Компанией на основе корпоративных символов и знаков;
— проведение корпоративных мероприятий, объединяющих персонал Компании от рядового работника до Генерального директора в единую корпоративную семью.

Важными элементами корпоративной культуры, способствующими формированию и развитию корпоративной солидарности, единению трудового коллектива, привитию работникам чувства причастности к Компании и гордости за нее, являются корпоративные символы: логотип Компании, а также Почетный значок Компании – высшая корпоративная награда.

Оплата. Мотивация.

Основную роль в системе мотивации персонала Компании играют взаимосвязанные и взаимодополняющие элементы, такие как: материальное вознаграждение, моральное стимулирование и карьерное продвижение.

Ведущий элемент в системе мотивации персонала – это материальное вознаграждение работников, которое осуществляется в Компании посредством реализации комплексной компенсационной политики, основанной наследующих основных принципах:
— своевременно и в полном объеме выплачивается заработная плата и все связанные с оплатой труда налоги и страховые взносы, обеспечивающие обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование работников;
— заработная плата работников регулируется в связке с результативностью и производительностью их труда;
— социальный пакет, включающий льготы и компенсации, предусмотренные российским законодательством и трудовым кодексом.

Экологическая политика Общества с ограниченной ответственностью «Мосивент» (далее Общество) предназначена для определения целей, основных принципов и обязательств Общества в области охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности.

1. Основные положения

При организации и проведении мероприятия приоритетными задачами Общества в области охраны окружающей среды является минимизация негативного воздействия на окружающую среду, обеспечение безопасных условий труда работников, защита здоровья сотрудников и населения, проживающего в районе деятельности Общества, а также сохранение благоприятной окружающей природной среды.
Целью Экологической политики Общества, является экологически безопасное развитие деятельности Общества, при которой наиболее эффективно обеспечивается достижение стратегической цели Экологической политики Российской Федерации — сохранение природных систем, поддержание их целостности и жизнеобеспечивающих функций для устойчивого развития общества, повышения качества жизни, улучшения здоровья населения, обеспечение экологической безопасности страны.

Планируя и реализуя экологическую деятельность, Общество следует следующим основным принципам:

— сохранение естественных экологических систем и природных ландшафтов при рациональном использовании природных ресурсов;
— соответствие и обеспечение соответствия законодательным и другим требованиям в области обеспечения безопасности и охраны окружающей среды, неукоснительное выполнение каждым работником норм и правил, обеспечивающих безопасность персонала и сохранение окружающей среды;
— обязательная оценка воздействия намечаемой деятельности на окружающую среду при принятии решений об осуществлении деятельности;
— предупреждение воздействия и система приоритетных действий, направленных на недопущение опасных экологических аспектов воздействия на человека и окружающую среду;
— готовность руководства и работников Общества, к предотвращению последствий аварий, катастроф и иных чрезвычайных ситуаций;
— открытость и доступность экологической информации, эффективная информационная работа специалистов и руководителей Общества с внешними организациями.

Для достижения цели и реализации основных принципов экологической деятельности Общество принимает на себя следующие обязательства:

— обеспечивать взаимодействие и координацию деятельности в области охраны окружающей среды и экологической безопасности с федеральными органами государственной власти Российской Федерации;
— обеспечивать деятельность по экологической безопасности и охране окружающей среды необходимыми ресурсами, в том числе кадровыми, финансовыми, технологическими;
— обеспечивать открытость и доступность объективной, научно обоснованной информации о воздействии Общества на окружающую среду и здоровье работников и населения в районе расположения Общества;
— обеспечивать повышение уровня экологического образования и экологической культуры работников Общества.

2. Концепция реализации Экологической политики Общества

Научной основой реализации Экологической политики Общества — являются научные знания в области экологии, охраны окружающей среды и рационального природопользования, охраны здоровья персонала Общества.

Правовой основой реализации Экологической политики Общества — являются Конституция и законодательство Российской Федерации, Экологическая доктрина Российской Федерации, признанные нормы международного права и положения международных договоров и другие основополагающие документы в области обеспечения экологической безопасности, охраны окружающей среды и рационального природопользования, устойчивого развития и национальной безопасности Российской Федерации.

Экономической основой реализации Экологической политики Общества — являются средства, выделяемые из бюджета Общества.

Стратегические направления реализации экологической политики:

— практическая реализация мероприятий по обеспечению и повышению экологической безопасности эксплуатируемых/арендованных объектов Общества;
— совершенствование системы управления отходами от деятельности Общества;
— неуклонное соблюдение нормативно-правовой базы в области обеспечения экологической безопасности и охраны окружающей среды с учетом задач, возложенных на Общество;
— повышение уровня экологического образования и экологического просвещения работников Общества;
— совершенствование экологического мониторинга и контроля безопасности;
— развитие системы управления природоохранной деятельностью и экологической безопасностью (системы компенсирующих мероприятий).

Первоочередные мероприятия:

1. В области реализации природоохранных мероприятий:

-разработка и проведение мероприятий по сокращению поступлений вредных веществ в окружающую среду.

2. В области научного обеспечения, совершенствования системы подготовки и повышения квалификации кадров, работы с общественностью:

— совершенствование процесса обучения, подготовки и повышения квалификации сотрудников Общества по проблемам экологии на базе современных научных взглядов и данных;
— углубление сотрудничества с экологическими организациями, использование передового опыта, в том числе и мирового при решении природоохранных проблем;
— повышение эффективности взаимодействия с государственными органами и общественными организациями по вопросам реализации Экологической политики

3. В области совершенствования управления экологической безопасностью и природоохранной деятельностью:
— развитие систем экологического мониторинга, контроля и управления безопасностью;
— создание внутреннего контроля и аудита.

Экологическая политика Общества подлежит периодической оценке, пересмотру и обновлению по мере необходимости, для отражения в ней изменяющихся условий и новой научно-технической информации.

1. Введение

Целью ООО «Мосивент» (далее – Компания) является постоянное повышение качества оказания услуг, рассматриваемое как ключевой элемент деятельности, от которого зависит прибыль и его престижность.

Для достижения этой цели и более полного удовлетворения запросов потребителей в своей работе использует систему менеджмента качества, разработанную на базе международных стандартов серии ISO 9000:2000.

1.1. Принципы политики качества:

-Удовлетворение требований наших потребителей и стремление превзойти их ожидания;
— Создание и поддержание имиджа Компании высокой культуры;
— Непрерывное повышение квалификации персонала.

2. Требования к системе менеджмента качества

2.1. Общие требования

— Внедрение и поддержание в рабочем состоянии системы менеджмента качества, которая разработана с целью постоянного улучшения, повышения результативности Компании с учетом потребности заинтересованных сторон.
С этой целью руководством определены основные виды деятельности и процессы, ведущие к улучшению деятельности, определены последовательность и взаимодействие этих процессов, развитие в направлении постоянного улучшения, а именно:

— Производственные процессы должны представлять собой совокупность взаимосвязанных ресурсов и видов деятельности.

— Планирование процессов, должно обеспечивать протекание в установленной последовательности и в управляемых условиях. Под управляемыми условиями понимаются соответствующие методы контроля, документированные процедуры, процессы, квалифицированный персонал, инфраструктура.

— Установление порядка по управлению документацией, согласованию, проверке, утверждению, распределению, изменению и хранению документов. Данная система гарантирует применение на каждом рабочем месте только действующих документов. Документация четкая, датированная, понятная, удобна для идентификации.

В компании внедрен процесс внутренних аудитов и анализ со стороны руководства для оценки улучшения процессов.

3. Задачи

— Отстаивать и расширять свои позиции на рынке, т.е. удерживать имеющихся потребителей (заказчиков) и привлекать новых;
— Проводить мониторинг текущих и будущих потребностей и ожиданий потребителей, которые постоянно повышают уровень требований к качеству оказываемых услуг;
— Руководителю разъяснять Политику и Цели в области качества оказания услуг сотрудникам компании в целях повышения понимания, мотивации, вовлечения работников ООО «Мосивент» в процесс разработки и внедрения новых видов услуг;
Обеспечивать наличие необходимых ресурсов для стабильного функционирования и динамичного развития Компании.

4. Ориентирование на потребителя

Для понимания и удовлетворения запросов потребителя (заказчика) руководством ООО «Мосивент» преобразованы в конкретные требования, направленные на такие потребности и ожидания потребителя как:

— Качество;
— Надежность;
— Функциональность;
— Поставка;
— Цена;
— Безопасность;
— Ответственность за качество предоставляемых услуг.

Эти требования доведены до сведения всех сотрудников.

I. ВВЕДЕНИЕ

Этический кодекс ООО «Мосивент»» (далее по тексту «Кодекс» или «Этический
кодекс») устанавливает высокие стандарты делового поведения, которым должны следовать в своей работе все Работники и Руководство компании ООО «Мосивент» (далее – «Компания»).
Основой Этического кодекса являются корпоративные ценности ООО «Мосивент»-
профессионализм, ответственность, инновационность и открытость.
В Компании также приняты и действуют Правила внутреннего трудового распорядка, регламентирующие, помимо прочего, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора. В целях реализации положений Этического кодекса, Компания руководствуется внутренними документами и положениями законодательства.
Положения настоящего Кодекса разработаны на базе Гражданского и Трудового
кодексов Российской Федерации, Федерального закона «О противодействии коррупции»,
Устава ООО «Мосивент», и других внутренних документов Компании. Невыполнение норм Кодекса может привести к применению мер дисциплинарной ответственности, налагаемых в соответствии с Действующими требованиями.
Настоящий Кодекс устанавливает стандарты делового поведения и этики для Сотрудников. Настоящий Кодекс основан, прежде всего, на презумпции того, что Сотрудники полностью соблюдают действующее законодательство, правила и положения.

II. ТЕРМИНЫ

В настоящем Кодексе употребляются следующие термины:
— «Руководство» используется в отношении Генерального директора, Исполнительного директора; Главного бухгалтера.
— «Работники» используется в отношении официально трудоустроенных работников в штат компании.
— «Сотрудники» используется совместно в отношении Руководства и Работников.
— «Конфиденциальная информация» – информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, отсутствия к ней доступа на законном основании, и в силу того, что обладатель данной
информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.
— «Конфликт интересов» – ситуация, когда личные интересы одного или нескольких Сотрудников или членов их семей вступают в противоречие с интересами
Компании.
— «Коррупция» – злоупотребление или незаконное использование своего должностного положения в целях получения выгоды для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды другому лицу, в том числе действия, совершенные от имени или в интересах юридического лица.
— «Отмывание денежных средств» – придание правомерного вида владению,
пользованию или распоряжению денежными средствами или иным имуществом, полученными в результате совершения преступления.
— «Поставщик» – субъект предоставляющий товары, работы, услуги Компании, в
том числе исполнители и подрядчики по оказанию услуг и работ для Компании.
— «Интеллектуальная собственность» – произведения науки, литературы и
искусства; фирменные наименования; товарные знаки; наименования мест происхождения товаров; коммерческие обозначения.

III. ОСНОВНЫЕ ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ

Репутация Компании обусловлена действиями каждого из Сотрудников. Нарушение законов или неподобающее поведение любого из Сотрудников, может нанести значительный ущерб репутации и финансовому состоянию Компании.
Все Сотрудники обязаны заботиться о поддержании, формировании и продвижении положительной репутации Компании, независимо от занимаемой должности и выполняемых функций.
Сотрудники принимают на себя обязательство работать честно и придерживаться в своей деятельности следующих принципов, лежащих в основе Этического кодекса Компании:
— законность – выполнять требования действующего законодательства, правил и положений в полном объеме;
— добросовестность – соответствовать высоким стандартам деловой этики и способствовать разрешению явных и неявных Конфликтов интересов, возникающих в результате взаимного влияния личной и профессиональной деятельности. Обеспечить защиту, сохранность, надлежащее и добросовестное использование активов Компании.
— открытость – в рамках своей компетенции, своевременно и полно раскрывать информацию, необходимую для представления в государственные и регулирующие органы и другим заинтересованным лицам;
— конфиденциальность – соблюдать требования внутренних документов Компании в отношении сохранения и использования Конфиденциальной информации, полученной в результате исполнения должностных обязанностей;
• — вовлеченность – своевременно уведомлять Компанию о любых случаях нарушения Сотрудниками настоящего Кодекса и способствовать продвижению положительной репутации Компании.
В том случае, если Компания осуществляет свою деятельность в странах, где
действующее законодательство, правила, положения, обычаи делового оборота и социальные нормы отличаются от принятых в Российской Федерации, то Компания придерживается политики соблюдения национального и местного законодательства. То обстоятельство, что определенные стандарты поведения юридически запрещены, но эти запреты не реализуются на практике или их нарушение не подвергается критике или осуждению со стороны общества, не может служить оправданием незаконных действий со стороны Сотрудников. В случае противоречия между действующим законодательством и Кодексом или в случае возникновения у Сотрудников сомнений в отношении правильности своих действий, они должны немедленно обратиться за консультацией к Руководству Компании.

IV. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

Сотрудники обязуются прилагать все усилия для того, чтобы не допускать ситуаций, которые ведут или потенциально могут привести к Конфликту интересов. Такого рода ситуации могут возникать во взаимоотношениях с деловыми партнерами и заказчиками Компании, включая Поставщиков, а также с государственными органами.
Сотрудники и Члены их семей не должны иметь личной заинтересованности в деятельности деловых партнеров и заказчиков Компании. Данное правило распространяется на любой вид ожидаемой выгоды, прямую или косвенную личную заинтересованность в проведении сделок с участием Компании.
Сотрудники не вправе заниматься деятельностью, которая существенно отвлекает или мешает исполнению данными лицами своих обязанностей в Компании.
Обо всех возникших и потенциальных Конфликтах интересов, вызванных существенными сделками и деловыми отношениями, необходимо незамедлительно сообщать Руководству компании.
Сотрудники имеют право заниматься любой политической, образовательной, благотворительной и общественной деятельностью при условии, что данная деятельность не оказывает влияние на исполнение ими своих непосредственных должностных обязанностей, не противоречит и не наносит ущерба интересам Компании.

V. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЛУЖЕБНОГО ПОЛОЖЕНИЯ,
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И ПОЛУЧЕНИЕ ПОДАРКОВ

Сотрудникам запрещается использовать служебное положение в личных целях, в том
числе:
— для получения подарков, вознаграждения и иных выгод для себя лично и других
лиц в обмен на предоставление Компанией каких-либо услуг, осуществление действий или передачу Конфиденциальной информации;
— для получения подарков, вознаграждения и иных выгод для себя лично и других лиц в процессе ведения дел Компании, в том числе как до, так и после проведения переговоров о заключении сделок или соглашений;
— для получения подарков, вознаграждения и иных выгод на основаниях, не предусмотренных внутренними документами Компании, решениями собраний
акционеров и трудовыми договорами для себя лично и других лиц в процессе исполнения своих должностных обязанностей;
— для получения услуг, включая кредиты и займы, от лиц, прямо или косвенно связанных с Компанией, за исключением кредитных учреждений или поставщиков услуг,
предлагающих кредиты или аналогичные услуги третьим лицам на сопоставимых условиях в процессе осуществления своей обычной хозяйственной деятельности.
Предоставляемые или получаемые подарки и мероприятия не должны иметь своей целью влияние на объективность решения. Подарок или мероприятие не должны восприниматься как средство побуждения получателя к совершению каких либо действий.
Недопустимо принятие или предложение подарков в виде денежных средств.
Не могут быть приняты, предоставлены подарки и представительские расходы, если принятие, предоставление таких подарков ставит получателя подарка в положение обязанной стороны.
О любых случаях предложения или получения подарков, правомерность которых вызывает сомнение, Сотрудники обязаны сообщить Руководству Компании.

VI. КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Сотрудники, имеющие доступ к Конфиденциальной информации (как предоставленной им Компанией, так и нет), обязуются использовать ее только в связи с исполнением своих должностных обязанностей. Сотрудники обязуются не допускать передачу Конфиденциальной информации третьим лицам, включая Членов своих семей и Сотрудников, за исключением случаев предусмотренных законодательством или внутренними нормативными документами Компании
Обязательство по сохранению Конфиденциальной информации действует и после окончания трудовых отношений или должностных полномочий.

VII. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ КОРРУПЦИИ И НЕНАДЛЕЖАЩИЕ ПЛАТЕЖИ

В Компании разработаны и приняты меры по предупреждению коррупции,
включающие в себя:
— определение должностных лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных правонарушений;
— сотрудничество с правоохранительными органами;
— принятие этического кодекса и кодекса корпоративного поведения сотрудников Компании;
— ознакомление сотрудников с содержанием этического кодекса и кодекса корпоративного поведения сотрудников Компании;
— предотвращение и урегулирование конфликта интересов;
— недопущение составления неофициальной отчетности и использования поддельных документов.
Сотрудникам запрещается осуществление «Ненадлежащих платежей», т.е. платежей в любом виде (денежные средства, комиссионные вознаграждения, подарочные сертификаты, услуги, скидки) за получение преимуществ, решение вопросов, совершение административных процедур (в том числе ускорение, упрощение), если такие действия не предусмотрены в законном порядке.
В равной степени запрещается предложение, требование, гарантия или согласие принять Ненадлежащий платеж.

VIII. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ МОШЕННИЧЕСТВУ, ОТМЫВАНИЮ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И ФИНАНСИРОВАНИЮ ТЕРРОРИЗМА

Мошенничество недопустимо в Компании в любом виде. Компания предпринимает действия по предупреждению и выявлению мошеннических действий. Соблюдение норм Кодекса Компании является одним из способов предотвращения мошенничества.
ООО «Мосивент» оставляет за собой право сообщать в правоохранительные органы о любых ставших известными Компании фактах мошенничества.
Компания соблюдает все требования законодательства по противодействию отмыванию денежных средств и финансированию терроризма. Компания принимает доступные в сложившихся обстоятельствах меры по управлению рисками, связанными с отмыванием денежных средств и финансированием терроризма.

IX. ОТНОШЕНИЕ К КОЛЛЕГАМ, ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДЕЛОВЫМИ ПАРТНЕРАМИ, КОНКУРЕНТАМИ

Сотрудники с уважением относятся к своим коллегам, а также ко всем представителям заказчиков и деловых партнеров Компании, независимо от их возраста, трудоспособности, пола, гражданства, этнического происхождения, расы, религии или сексуальной ориентации и других факторов, не затрагивающих деловых интересов Компании.
В процессе взаимоотношений с коллегами, заказчиками и деловыми партнерами Сотрудники воздерживаются от любого рода манипулирования, сокрытия или искажения предоставляемой информации, злоупотребления служебным положением и иных недобросовестных способов ведения дел.
Компания соблюдает принцип свободной и открытой конкуренции. Все Сотрудники обязаны следовать правилам справедливой конкуренции и соблюдать действующее антимонопольное законодательство.
Не допускается получение Сотрудниками конкурентной информации незаконным путем, а равно распространение заведомо ложной информации о конкурентах и их деятельности.

X. ЗАКУПКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ПОСТАВЩИКАМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

Компания ожидает, что Поставщики и Заказчики разделяют этические принципы Компании, и их деятельность соответствует действующему законодательству. Компания стремится сотрудничать только с такими Поставщиками, которые в своей деятельности руководствуются принципами законности, не приемлют коррупцию, уважают права человека, заботятся об охране труда и здоровья Сотрудников.
В процессе организации и проведения закупок, Компания руководствуется следующими принципами:
— информационная открытость закупки;
— равноправие, справедливость, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции по отношению к участникам закупки;
— целевое и экономически эффективное расходование денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг и реализация мер, направленных на сокращение издержек заказчика;
— отсутствие ограничения допуска к участию в закупке путем установления необоснованно завышенных требований к участникам закупки.

Сотрудники обязаны в процессе организации и проведения закупок действовать максимально открыто и честно, обязаны уделять особое внимание соблюдению Федерального закона «О закупках товаров, работ, услуг», других нормативно-правовых актов и внутренних документов Компании.

XI. ПОЖЕРТВОВАНИЯ НА ПОЛИТИЧЕСКУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, НА БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЕ ЦЕЛИ И СПОНСОРСТВО

Компания не осуществляет пожертвований на политическую деятельность.
Компания понимает свою ответственность перед обществом, одобрительно относится к участию (в частном порядке) Сотрудников в благотворительных и общественных инициативах, в случае если такая деятельность не противоречит интересам Компании, не нарушает положений действующего законодательства и данного Кодекса и не ведет к Конфликту интересов.
Компания не осуществляет пожертвований, которые могут нанести вред репутации Компании, в частности пожертвования коммерческим организациям.
Сотрудникам запрещается осуществлять самостоятельные пожертвования от имени Компании.
Все пожертвования должны быть открытыми и прозрачными, цель использования пожертвования должна быть ясна. Пожертвование должно соответствовать законодательству.
Запрещается осуществлять пожертвования с целью получения необоснованных конкурентных преимуществ.

XII. ЗАЩИТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АКТИВОВ КОМПАНИИ

Сотрудники обязаны обеспечить защиту, сохранность, надлежащее и добросовестное использование активов Компании как материальных, так и нематериальных.
Сотрудники обязуются принимать все меры к недопущению халатного, незаконного или неэффективного использования активов Компании. Использование активов Компании в личных целях является неприемлемым.
Интеллектуальная собственность Компании является одним из ключевых активов.
Разглашение информации, предназначенной для внутреннего использования, третьим лицам может нанести ущерб активам Компании.
Сотрудники обязаны уважительно относиться к законным правам и интересам третьих лиц и не допускать незаконного использования Интеллектуальной собственности третьих лиц в своей работе.

XIII. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ И ВНЕШНИЕ КОММУНИКАЦИИ

Сотрудники принимают все меры для обеспечения полного и своевременного предоставления информации в российские государственные регулирующие органы и акционерам. Предоставляемая информация должна отвечать всем требованиям, предъявляемым со стороны законодательства, и не содержать заведомо ложных заявлений и упущений. Такой порядок действует в отношении любого раскрытия существенной информации о Компании.
Особое внимание уделяется раскрытию информации о финансовом положении Компании, при подготовке которой используются следующие принципы:
— ведение финансовой и бухгалтерской документации и подготовка отчетности Компании в соответствии с действующим законодательством;
— соблюдение требований стандартов бухгалтерского учета и отчетности и системы внутреннего контроля при подготовке бухгалтерской и финансовой отчетности;
— точное и полное отражение в финансовой и бухгалтерской документации Компании всех необходимых записей и совершенных финансовых операций, а также всей необходимой дополнительной информации;
— достоверное отражение в финансовой и бухгалтерской документации Компании активов, пассивов, прибылей и убытков Компании;
— отсутствие в финансовой и бухгалтерской документации Компании заведомо ложных или преднамеренно искаженных сведений;
— отражение всех операций соответствующими проводками с указанием необходимых деталей и отражением на соответствующих счетах и в соответствующих периодах учета;
Раскрытие информации производится в сроки и в порядке предусмотренным законодательством и внутренними документами и осуществляется уполномоченными Сотрудниками.
Все Сотрудники обязаны соблюдать установленные в Компании правила взаимодействия со средствами массовой информации.
Не допускается обсуждение с представителями средств массовой информации любых вопросов связанных с деятельностью Компании или публичные высказывания относительно деятельности Компании. Такие действия допускаются, если они предусмотрены должностной инструкцией или согласованы в соответствии с внутренними документами Компании.

XIV. СОБЛЮДЕНИЕ ЭТИЧЕСКОГО КОДЕКСА И СООБЩЕНИЯ О НАРУШЕНИЯХ

Каждый Сотрудник обязан соблюдать настоящий Этический кодекс, и обязуется сообщать Руководству о любых известных ему случаях уже совершенного или потенциального нарушения требований настоящего Кодекса или действующего законодательства. Чем раньше будет сделано такое сообщение, тем больших потенциальных рисков Компании удастся избежать.

Сотрудники могут сообщать о своих подозрениях в нарушении требований Этического кодекса анонимно, без предоставления своих персональных данных. Тем не менее, если Сотрудник представится, Компания сможет взаимодействовать с ним при проведении внутреннего расследования и дать обратную связь по результатам расследования.
Компания гарантирует, что персональные данные Сотрудника, а также сообщенные сведения, будут использоваться конфиденциально, только в целях проведения расследования и только теми лицами, которые непосредственно участвуют в проведении расследования.
Компания обязуется не допускать ответных действий в отношении добросовестных лиц, сообщающих о таких нарушениях. Запрещено любое преследование или оказание давления на Сотрудников, сообщивших о нарушениях Кодекса или участвующих в расследовании таких нарушений.

По всем сообщениям о нарушениях (уже совершенных или потенциальных) незамедлительно проводится внутреннее расследование и, если информация подтверждается, принимаются меры по устранению нарушений. Если это требуется в соответствии с законодательством, материалы передаются в соответствующие государственные органы.
Сотрудники не должны уклоняться от взаимодействия с Компанией в процессе проведения расследований. Не допускается умышленное предоставление ложной или вводящей в заблуждение информации.
Сотрудники, допустившие нарушение действующего законодательства, правил и положений настоящего Кодекса, в зависимости от обстоятельств дела могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности согласно Действующим требованиям, а
также несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
С вопросами по соблюдению настоящего Кодекса, каждый сотрудник может обратиться за консультацией к своему непосредственному руководителю.

XVI. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Этический кодекс ООО «Мосивент» утверждается Генеральным директором Компании.
Руководство ООО «Мосивент» вправе в любое время с уведомлением или без него внести изменения и дополнения в настоящий Кодекс, исходя из интересов Компании, ее акционеров, инвесторов и других заинтересованных лиц.